Team-Arbeitsbereich Werkstatt
In einer typischen kleinen Werkstatt hat am Ende jeder Bediener oder Kalkulator sein eigenes CutOptim-Konto. Aufträge werden dupliziert, jemand bearbeitet die falsche Version, und ein Schnittplan läuft mit gestrigen Maßen. Der Team-Arbeitsbereich eliminiert dies, indem Ihrem gesamten Team eine einzige gemeinsame Umgebung gegeben wird — eine Projektliste, ein Set von Schnitten, immer aktuell.
Der Team-Arbeitsbereich ist eine Werkstatt-Funktion, die für kleine Werkstätten und Fertigungsbetriebe konzipiert ist, in denen mehrere Personen an denselben Aufträgen arbeiten müssen, ohne sich gegenseitig zu stören.
Der Team-Arbeitsbereich erfordert ein aktives Werkstatt-Tarif-Abonnement — siehe aktuelle Preise. Er ist nicht in den Free- oder Pro-Tarifen verfügbar.
Was “Gemeinsamer Arbeitsbereich” bedeutet
Damit ein Arbeitsbereich wirklich gemeinsam ist, müssen zwei Dinge stimmen: Ein Platz muss den bezahlten Tarif gewähren, und die Projekte müssen der Organisation gehören und nicht der Person, die zufällig auf Speichern geklickt hat. Beides ist da.
Ein Platz gewährt den Tarif des Inhabers
Ein Mitglied, das Ihre Einladung annimmt, bekommt den Tarif, den der Inhaber bezahlt — überall dort, wo der Tarif geprüft wird. Es gilt nicht mehr als kostenloser Nutzer und stößt nicht mehr an die Free-Limits.
- Niemand muss dafür etwas tun. Kein erneutes Einladen, kein erneutes Speichern, keine Einstellung zum Aktivieren. Kollegen, die bereits in Ihrer Organisation sind, übernehmen den Tarif von selbst.
- Es geht immer nur nach oben. Wer selbst ein Pro-Abo bezahlt, wird angehoben, solange der Platz ihn abdeckt — herabgestuft wird niemand.
- Läuft das Abonnement des Inhabers aus, gewährt der Platz nichts mehr. Jeder fällt dann auf seinen eigenen Tarif zurück.
Projekte gehören der Organisation
Ein Projekt, das ein Mitglied speichert, während es zur Organisation gehört, gehört der Organisation:
- Eine Projektliste — jedes Mitglied sieht das Projekt und kann es öffnen.
- Umbenennen und bearbeiten — jedes Mitglied kann das Projekt umbenennen sowie Schnitte darin anlegen und bearbeiten.
- Gemeinsame Fortschrittsmarkierungen — die Markierungen je Platte setzt jedes Mitglied, und alle sehen dieselben. Das ist der praktische Kern der ganzen Sache: Es ist das, was verhindert, dass zwei Personen dieselbe Platte zweimal zuschneiden.
- Cloud-Synchronisation — Änderungen werden in der Cloud gespeichert. Wenn ein Kalkulator eine Schnittliste aktualisiert, sieht der Bediener die Aktualisierung beim nächsten Öffnen des Projekts — kein Dateiversand und keine manuellen Exporte erforderlich.
Nicht rückwirkend. Projekte, die vor diesem Update gespeichert wurden, bleiben persönlich und bleiben für Kollegen unsichtbar. Durch diese Änderung wurde nichts sichtbar, was jemand früher gespeichert hat — Ihre alten Angebote und Kalkulationen sind nicht plötzlich für Ihre Mitarbeiter freigegeben. Gemeinsam ist, was ab jetzt gespeichert wird.
Löschen bleibt Sache dessen, der das Projekt gespeichert hat. Ein Mitglied kann ein gemeinsames Projekt bearbeiten, aber nicht entfernen — so kann niemand die Arbeit einer Kollegin oder eines Kollegen löschen. Das gilt auch für den Inhaber: Auch er löscht nur die Projekte, die er selbst gespeichert hat.
Woran Sie ein Projekt einer Kollegin oder eines Kollegen erkennen
Im Projekt-Panel trägt ein Projekt, das jemand anderem gehört, ein 👥-Zeichen neben dem Namen. Der Tooltip dazu lautet: „Das Projekt einer Kollegin oder eines Kollegen aus Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich. Sie können es bearbeiten; löschen kann es nur die Eigentümerin oder der Eigentümer.”
Bei diesen Projekten wird die Schaltfläche Löschen (🗑) gar nicht erst angezeigt — statt eines Knopfes, der stillschweigend fehlschlägt, ist dort keiner. Umbenennen (✏) bleibt vorhanden, und die einzelnen Schnitte innerhalb des Projekts können Sie wie gewohnt anlegen, umbenennen und löschen.
Der gemeinsame Arbeitsbereich ist an das Werkstatt-Abonnement des Inhabers gebunden. Mitglieder benötigen keinen eigenen bezahlten Tarif — der Zugang wird über die Arbeitsbereichs-Einladung gewährt.
Mitglieds-Rollen
Der Team-Arbeitsbereich hält Berechtigungen einfach. Mit maximal 3 Personen benötigen Sie keine komplexen Rollenhierarchien.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Eigentümer | Werkstatt-Abonnent | Verwaltet die Abrechnung, fügt Mitglieder hinzu und entfernt sie, und kann den Arbeitsbereich vollständig löschen. Greift auf alle Projekte der Organisation zu, benennt sie um, bearbeitet und löscht Schnitte darin. Ein Projekt löschen kann auch der Eigentümer nur, wenn er es selbst gespeichert hat. |
| Mitglied | Eingeladener Benutzer | Arbeitet mit dem Tarif des Inhabers. Kann Projekte anlegen, gemeinsame Projekte öffnen und umbenennen, Schnitte darin anlegen und bearbeiten, Optimierungen ausführen und Fortschrittsmarkierungen setzen. Kann nicht die Abrechnung verwalten, niemanden hinzufügen oder entfernen, den Arbeitsbereich nicht löschen und keine Projekte löschen, die jemand anderes gespeichert hat. |
Teammitglieder einladen
Einladungen werden vom CutOptim-Dashboard aus verwaltet, nicht von der App selbst.
Sie laden per E-Mail-Adresse ein. CutOptim schickt an diese Adresse eine Einladungs-E-Mail mit der Schaltfläche Dem Team beitreten, gültig 14 Tage. Die Person tritt erst bei, wenn sie darauf klickt und mit dieser Adresse angemeldet ist — bis dahin ist die Einladung ausstehend und gewährt nichts. Hat die Adresse noch kein CutOptim-Konto, wird eines dafür angelegt, und Ihr Kollege wählt nach dem Klick ein Passwort; niemand muss sich vorher registrieren.
- 1
Das Dashboard öffnen
Melden Sie sich mit dem Inhaber-Konto an und öffnen Sie Ihr CutOptim-Dashboard.
- 2
Zur Teamverwaltung navigieren
Scrollen Sie zum Abschnitt Teamverwaltung. Dieser Abschnitt ist nur bei Werkstatt-Tarif-Konten sichtbar.
- 3
Die E-Mail-Adresse des Kollegen eingeben
Geben Sie unter Mitglied einladen die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein. Es spielt keine Rolle, ob er bereits ein CutOptim-Konto hat.
- 4
Die Einladung senden
Klicken Sie auf Hinzufügen. Sie erhalten die Bestätigung Einladung gesendet — wartet auf Annahme, CutOptim schickt Ihrem Kollegen die Einladung per E-Mail, und er erscheint in der Mitgliederliste als Einladung ausstehend mit dem Datum, an dem der Link abläuft.
- 5
Der Kollege klickt auf Dem Team beitreten
In der E-Mail klickt er auf Dem Team beitreten. Ist er mit der eingeladenen Adresse angemeldet, tritt er sofort bei; andernfalls meldet er sich an (Passwort oder Google) oder wählt für ein ganz neues Konto ein Passwort und tritt bei. Er erhält den Tarif des Inhabers, und die gemeinsamen Projekte des Arbeitsbereichs erscheinen in seinem Projekte-Panel. Bis er klickt, ändert sich für ihn nichts.
- 6
Das Mitglied arbeitet im gemeinsamen Arbeitsbereich
Ab der Annahme arbeitet das Mitglied mit dem Tarif des Inhabers und sieht die gemeinsamen Projekte der Organisation. Gemeinsam sind die Projekte, die ab diesem Zeitpunkt gespeichert werden — was vorher gespeichert wurde, bleibt persönlich.
Sie können jederzeit höchstens 2 ausstehende oder angenommene Mitglieder haben (Inhaber + 2 Mitglieder = 3 insgesamt). Die Einlade-Schaltfläche ist deaktiviert, wenn der Arbeitsbereich voll ist.
Eine Einladung annehmen
Wenn jemand Sie zu seinem Arbeitsbereich hinzufügt, erhalten Sie eine E-Mail, die die Person und das Team nennt, mit der Schaltfläche Dem Team beitreten. Klicken Sie darauf:
- Mit der eingeladenen Adresse angemeldet — Sie treten sofort bei.
- Nicht angemeldet — melden Sie sich mit dieser Adresse an (Passwort oder Google); Sie werden zurückgeleitet und treten bei.
- Ein ganz neues Konto — wählen Sie zuerst ein Passwort; dann treten Sie bei.
- Als jemand anderes angemeldet — die Seite weist Sie darauf hin; melden Sie sich ab und fahren Sie mit der eingeladenen Adresse fort.
Nach dem Beitritt erhalten Sie den Tarif des Inhabers, und die gemeinsamen Projekte des Arbeitsbereichs erscheinen in Ihrem Projekte-Panel. Ohne Klick auf die Schaltfläche ändert sich nichts. Der Link funktioniert 14 Tage — ist er abgelaufen, bitten Sie den Inhaber, ihn erneut zu senden. Eine ausstehende Einladung erscheint außerdem als Banner Annehmen / Ablehnen oben im Bereich Teamverwaltung Ihres Dashboards. Sie können den Arbeitsbereich später an derselben Stelle verlassen. (Der Inhaber kann seinen eigenen Arbeitsbereich nicht verlassen — er löscht ihn stattdessen.)
Wenn die Einladung nicht ankommt
Die meisten Probleme mit Einladungen haben eine dieser Ursachen:
- Nichts im Posteingang. Prüfen Sie den Spam- oder Junk-Ordner auf eine Nachricht von CutOptim, die Sie und das Team nennt. Ist sie dort nicht, klickt der Inhaber in der Mitgliederliste neben dem Namen der Person auf Erneut senden — eine frische E-Mail mit einem neuen Link geht raus (der vorherige Link funktioniert nicht mehr). Erneut senden ist einmal pro Minute möglich.
- „Diese Einladung ist abgelaufen.“ Der Link funktioniert 14 Tage. Bitten Sie den Inhaber, auf Erneut senden zu klicken; der neue Link ist weitere 14 Tage gültig.
- „Dieser Einladungslink ist nicht mehr gültig.“ Der Inhaber hat die Einladung zurückgezogen, oder eine neuere E-Mail hat sie ersetzt. Verwenden Sie die neueste Einladungs-E-Mail.
- „Sie sind als … angemeldet, aber diese Einladung gilt für ….“ Der Browser ist mit einem anderen CutOptim-Konto angemeldet. Klicken Sie auf Abmelden und fortfahren und melden Sie sich dann mit der eingeladenen Adresse an.
- Der Kollege hatte kein Konto. Nach dem Klick auf die Schaltfläche wählt er ein Passwort für das neue Konto; er muss sich nicht vorher registrieren. Schließt er die Seite vor dem Abschluss, öffnet er den Link aus der E-Mail einfach erneut.
- „Sie sind bereits Mitglied eines anderen Teams.“ Ein Konto kann nur in einem Team aktiv sein. Verlassen Sie zuerst das andere Team in Ihrem Dashboard und öffnen Sie dann den Link erneut.
- Die Adresse war vertippt. Klicken Sie neben der falschen Adresse auf Zurückziehen und laden Sie die richtige ein. Ein Konto, das nur für diese Einladung angelegt und nie benutzt wurde, wird wieder gelöscht.
Eine ausstehende Einladung zählt zu den 3 Plätzen, bis sie angenommen oder zurückgezogen wird.
Ein Mitglied entfernen
Um den Zugang eines Mitglieds zu widerrufen, gehen Sie zum Abschnitt Teamverwaltung im Dashboard. Jedes Mitglied außer dem Inhaber ist mit Name und E-Mail-Adresse und einem Link Entfernen aufgelistet. Klicken Sie darauf und bestätigen Sie. Bei einer Person, die noch nicht angenommen hat, stehen stattdessen Zurückziehen und Erneut senden: Erneut senden schickt einen neuen Link per E-Mail (wieder 14 Tage gültig, der alte Link funktioniert nicht mehr), Zurückziehen bricht die Einladung ab — ihr Link funktioniert nicht mehr, und ein Konto, das nur für diese Einladung angelegt und nie benutzt wurde, wird wieder gelöscht.
Das Mitglied verliert sofort den Zugang zum gemeinsamen Arbeitsbereich, und sein Platz gewährt ihm nichts mehr — es fällt auf seinen eigenen Tarif zurück. Sein persönliches CutOptim-Konto wird nicht gelöscht. Alle Projekte und Schnitte, die es als Mitglied im gemeinsamen Arbeitsbereich gespeichert hat, verbleiben bei der Organisation und werden nicht entfernt.
Praktische Werkstatt-Einrichtung
Hier ist ein typischer Arbeitsablauf für ein Zweipersonen-Schneidteam plus einen Kalkulator:
Kalkulator (Inhaber) richtet alle eingehenden Aufträge aus dem Büro ein. Er erstellt Projekte, gibt Schnittlisten ein, weist Materialien zu und führt den Optimierer aus, um den Schnittplan zu generieren. Alles ist bereit, bevor jemand eine Säge in die Hand nimmt.
Bediener 1 und Bediener 2 (Mitglieder) öffnen CutOptim auf einem Tablet an ihren jeweiligen Sägen. Sie arbeiten mit dem Werkstatt-Tarif des Inhabers, sehen die gemeinsamen Projekte, öffnen den relevanten Schnittplan und verwenden die Fortschrittsverfolgung, um jeden Schnitt als abgeschlossen zu markieren. Weil diese Markierungen gemeinsam sind, sieht Bediener 2 sofort, was Bediener 1 bereits zugeschnitten hat — und der Kalkulator sieht den Stand beim Öffnen des Projekts aus dem Büro, ohne in der Werkstatt anzurufen.
Da alle drei Personen in demselben Arbeitsbereich arbeiten, müssen keine PDFs per E-Mail versendet, Schnittlisten kopiert oder mehrere Versionen desselben Auftrags am Ende des Tages abgeglichen werden.
Der Team-Arbeitsbereich ist derzeit auf 3 Mitglieder (Inhaber + 2) begrenzt. Wenn Ihre Werkstatt mehr Plätze benötigt, kontaktieren Sie den CutOptim-Support — wir würden gerne von Ihnen hören.