Team-Arbeitsbereich Workshop
In einer typischen kleinen Werkstatt hat am Ende jeder Bediener oder Kalkulator sein eigenes CutOptim-Konto. Aufträge werden dupliziert, jemand bearbeitet die falsche Version, und ein Schnittplan läuft mit gestrigen Maßen. Der Team-Arbeitsbereich eliminiert dies, indem Ihrem gesamten Team eine einzige gemeinsame Umgebung gegeben wird — eine Projektliste, ein Set von Schnitten, immer aktuell.
Der Team-Arbeitsbereich ist eine Werkstatt-Funktion, die für kleine Werkstätten und Fertigungsbetriebe konzipiert ist, in denen mehrere Personen an denselben Aufträgen arbeiten müssen, ohne sich gegenseitig zu stören.
Der Team-Arbeitsbereich erfordert ein aktives Werkstatt-Tarif-Abonnement — siehe aktuelle Preise. Er ist nicht in den Free- oder Pro-Tarifen verfügbar.
Was “Gemeinsamer Arbeitsbereich” bedeutet
Damit ein Arbeitsbereich wirklich gemeinsam ist, müssen zwei Dinge stimmen: Ein Platz muss den bezahlten Tarif gewähren, und die Projekte müssen der Organisation gehören und nicht der Person, die zufällig auf Speichern geklickt hat. Beides ist da.
Ein Platz gewährt den Tarif des Inhabers
Ein Mitglied, das Ihre Einladung annimmt, bekommt den Tarif, den der Inhaber bezahlt — überall dort, wo der Tarif geprüft wird. Es gilt nicht mehr als kostenloser Nutzer und stößt nicht mehr an die Free-Limits.
- Niemand muss dafür etwas tun. Kein erneutes Einladen, kein erneutes Speichern, keine Einstellung zum Aktivieren. Kollegen, die bereits in Ihrer Organisation sind, übernehmen den Tarif von selbst.
- Es geht immer nur nach oben. Wer selbst ein Pro-Abo bezahlt, wird angehoben, solange der Platz ihn abdeckt — herabgestuft wird niemand.
- Läuft das Abonnement des Inhabers aus, gewährt der Platz nichts mehr. Jeder fällt dann auf seinen eigenen Tarif zurück.
Projekte gehören der Organisation
Ein Projekt, das ein Mitglied speichert, während es zur Organisation gehört, gehört der Organisation:
- Eine Projektliste — jedes Mitglied sieht das Projekt und kann es öffnen.
- Umbenennen und bearbeiten — jedes Mitglied kann das Projekt umbenennen sowie Schnitte darin anlegen und bearbeiten.
- Gemeinsame Fortschrittsmarkierungen — die Markierungen je Platte setzt jedes Mitglied, und alle sehen dieselben. Das ist der praktische Kern der ganzen Sache: Es ist das, was verhindert, dass zwei Personen dieselbe Platte zweimal zuschneiden.
- Cloud-Synchronisation — Änderungen werden in der Cloud gespeichert. Wenn ein Kalkulator eine Schnittliste aktualisiert, sieht der Bediener die Aktualisierung beim nächsten Öffnen des Projekts — kein Dateiversand und keine manuellen Exporte erforderlich.
Nicht rückwirkend. Projekte, die vor diesem Update gespeichert wurden, bleiben persönlich und bleiben für Kollegen unsichtbar. Durch diese Änderung wurde nichts sichtbar, was jemand früher gespeichert hat — Ihre alten Angebote und Kalkulationen sind nicht plötzlich für Ihre Mitarbeiter freigegeben. Gemeinsam ist, was ab jetzt gespeichert wird.
Löschen bleibt Sache dessen, der das Projekt gespeichert hat. Ein Mitglied kann ein gemeinsames Projekt bearbeiten, aber nicht entfernen — so kann niemand die Arbeit einer Kollegin oder eines Kollegen löschen. Das gilt auch für den Inhaber: Auch er löscht nur die Projekte, die er selbst gespeichert hat.
Woran Sie ein Projekt einer Kollegin oder eines Kollegen erkennen
Im Projekt-Panel trägt ein Projekt, das jemand anderem gehört, ein 👥-Zeichen neben dem Namen. Der Tooltip dazu lautet: „Das Projekt einer Kollegin oder eines Kollegen aus Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich. Sie können es bearbeiten; löschen kann es nur die Eigentümerin oder der Eigentümer.”
Bei diesen Projekten wird die Schaltfläche Löschen (🗑) gar nicht erst angezeigt — statt eines Knopfes, der stillschweigend fehlschlägt, ist dort keiner. Umbenennen (✏) bleibt vorhanden, und die einzelnen Schnitte innerhalb des Projekts können Sie wie gewohnt anlegen, umbenennen und löschen.
Der gemeinsame Arbeitsbereich ist an das Werkstatt-Abonnement des Inhabers gebunden. Mitglieder benötigen keinen eigenen bezahlten Tarif — der Zugang wird über die Arbeitsbereichs-Einladung gewährt.
Mitglieds-Rollen
Der Team-Arbeitsbereich hält Berechtigungen einfach. Mit maximal 3 Personen benötigen Sie keine komplexen Rollenhierarchien.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Eigentümer | Werkstatt-Abonnent | Verwaltet die Abrechnung, fügt Mitglieder hinzu und entfernt sie, und kann den Arbeitsbereich vollständig löschen. Greift auf alle Projekte der Organisation zu, benennt sie um, bearbeitet und löscht Schnitte darin. Ein Projekt löschen kann auch der Eigentümer nur, wenn er es selbst gespeichert hat. |
| Mitglied | Eingeladener Benutzer | Arbeitet mit dem Tarif des Inhabers. Kann Projekte anlegen, gemeinsame Projekte öffnen und umbenennen, Schnitte darin anlegen und bearbeiten, Optimierungen ausführen und Fortschrittsmarkierungen setzen. Kann nicht die Abrechnung verwalten, niemanden hinzufügen oder entfernen, den Arbeitsbereich nicht löschen und keine Projekte löschen, die jemand anderes gespeichert hat. |
Teammitglieder einladen
Einladungen werden vom CutOptim-Dashboard aus verwaltet, nicht von der App selbst.
- 1
Das Dashboard öffnen
Melden Sie sich mit dem Inhaber-Konto bei Ihrem CutOptim-Dashboard unter dashboard.cutoptim.com an.
- 2
Zur Teamverwaltung navigieren
Klicken Sie in der Dashboard-Seitenleiste auf Teamverwaltung. Dieser Abschnitt ist nur bei Werkstatt-Tarif-Konten sichtbar.
- 3
Die E-Mail-Adresse des Mitglieds eingeben
Klicken Sie auf Mitglied einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Diese Person muss bereits ein CutOptim-Konto mit dieser Adresse haben — andernfalls erscheint 'Benutzer nicht gefunden — muss sich zuerst registrieren'.
- 4
Die Einladung senden
Klicken Sie auf Hinzufügen. Sie erhalten die Bestätigung Einladung gesendet — wartet auf Annahme, und die Person erscheint in der Mitgliederliste als ausstehend. In ihrem Postfach landet nichts — es gibt keine Einladungs-E-Mail, sagen Sie Ihrem Kollegen also auf anderem Weg Bescheid, dass Sie ihn eingeladen haben.
- 5
Das Mitglied nimmt in seinem Dashboard an
Die eingeladene Person meldet sich bei CutOptim an und öffnet ihr eigenes Dashboard. Ein Banner im Bereich Teamverwaltung zeigt Ihre Einladung mit Annehmen und Ablehnen. Klickt sie auf Annehmen, tritt sie bei — sie erhält den Tarif des Inhabers, und die gemeinsamen Projekte des Arbeitsbereichs erscheinen in ihrem Projekte-Panel. Sie kann auch Ablehnen. Solange sie nicht reagiert, ändert sich für sie nichts.
- 6
Das Mitglied arbeitet im gemeinsamen Arbeitsbereich
Ab der Annahme arbeitet das Mitglied mit dem Tarif des Inhabers und sieht die gemeinsamen Projekte der Organisation. Gemeinsam sind die Projekte, die ab diesem Zeitpunkt gespeichert werden — was vorher gespeichert wurde, bleibt persönlich.
Sie können jederzeit höchstens 2 ausstehende oder angenommene Mitglieder haben (Inhaber + 2 Mitglieder = 3 insgesamt). Die Einlade-Schaltfläche ist deaktiviert, wenn der Arbeitsbereich voll ist.
Eine Einladung annehmen
Wenn jemand Sie zu seinem Arbeitsbereich hinzufügt, kommt nichts per E-Mail — die Einladung wartet in Ihrem eigenen Konto. Melden Sie sich bei CutOptim an und öffnen Sie Ihr Dashboard: Ein Banner oben im Bereich Teamverwaltung lautet „Sie wurden eingeladen, [Organisation] beizutreten — Annehmen / Ablehnen”. Klicken Sie auf Annehmen, und Sie treten sofort bei — Sie erhalten den Tarif des Inhabers, und die gemeinsamen Projekte des Arbeitsbereichs erscheinen in Ihrem Projekte-Panel. Klicken Sie auf Ablehnen, um sie zu verwerfen. Bis Sie reagieren, ändert sich nichts, und Sie können den Arbeitsbereich später verlassen, indem Sie an derselben Stelle ablehnen. (Der Inhaber kann seinen eigenen Arbeitsbereich nicht verlassen — er löscht ihn stattdessen.)
Ein Mitglied entfernen
Um den Zugang eines Mitglieds zu widerrufen, gehen Sie zum Abschnitt Dashboard → Teamverwaltung. Jedes aktive Mitglied ist mit einer Entfernen-Schaltfläche (✕) neben seinem Namen aufgelistet. Klicken Sie darauf und bestätigen Sie die Entfernung. Hat die Person Ihre Einladung noch nicht angenommen, bricht dieselbe Schaltfläche einfach die ausstehende Einladung ab — es wurde nichts gewährt, also geht nichts verloren.
Das Mitglied verliert sofort den Zugang zum gemeinsamen Arbeitsbereich, und sein Platz gewährt ihm nichts mehr — es fällt auf seinen eigenen Tarif zurück. Sein persönliches CutOptim-Konto wird nicht gelöscht. Alle Projekte und Schnitte, die es als Mitglied im gemeinsamen Arbeitsbereich gespeichert hat, verbleiben bei der Organisation und werden nicht entfernt.
Praktische Werkstatt-Einrichtung
Hier ist ein typischer Arbeitsablauf für ein Zweipersonen-Schneidteam plus einen Kalkulator:
Kalkulator (Inhaber) richtet alle eingehenden Aufträge aus dem Büro ein. Er erstellt Projekte, gibt Schnittlisten ein, weist Materialien zu und führt den Optimierer aus, um den Schnittplan zu generieren. Alles ist bereit, bevor jemand eine Säge in die Hand nimmt.
Bediener 1 und Bediener 2 (Mitglieder) öffnen CutOptim auf einem Tablet an ihren jeweiligen Sägen. Sie arbeiten mit dem Werkstatt-Tarif des Inhabers, sehen die gemeinsamen Projekte, öffnen den relevanten Schnittplan und verwenden die Fortschrittsverfolgung, um jeden Schnitt als abgeschlossen zu markieren. Weil diese Markierungen gemeinsam sind, sieht Bediener 2 sofort, was Bediener 1 bereits zugeschnitten hat — und der Kalkulator sieht den Stand beim Öffnen des Projekts aus dem Büro, ohne in der Werkstatt anzurufen.
Da alle drei Personen in demselben Arbeitsbereich arbeiten, müssen keine PDFs per E-Mail versendet, Schnittlisten kopiert oder mehrere Versionen desselben Auftrags am Ende des Tages abgeglichen werden.
Der Team-Arbeitsbereich ist derzeit auf 3 Mitglieder (Inhaber + 2) begrenzt. Wenn Ihre Werkstatt mehr Plätze benötigt, kontaktieren Sie den CutOptim-Support — wir würden gerne von Ihnen hören.