Espace de travail d’équipe Atelier
Dans un petit atelier typique, chaque opérateur ou deviseur finit par avoir son propre compte CutOptim. Les chantiers sont dupliqués, quelqu’un modifie la mauvaise version, et un plan de coupe s’exécute sur les mesures de la veille. L’espace de travail d’équipe élimine ce problème en donnant à toute votre équipe un environnement partagé unique — une liste de projets, un ensemble de coupes, toujours à jour.
L’espace de travail d’équipe est une fonctionnalité Atelier, conçue pour les petits ateliers et ateliers de fabrication où plusieurs personnes ont besoin de travailler sur les mêmes chantiers sans se gêner mutuellement.
L’espace de travail d’équipe nécessite un abonnement Atelier actif — voir les tarifs actuels. Il n’est pas disponible sur les forfaits Gratuit ou Pro.
Ce que signifie « espace de travail partagé »
Un projet enregistré par un membre pendant qu’il fait partie de l’organisation appartient à l’organisation, et non à la personne seule. Il apparaît alors dans la liste de chaque membre.
- Une liste de projets commune — un projet enregistré par n’importe quel membre apparaît chez tous les autres. Chacun peut l’ouvrir et travailler sur ses découpes, quelle que soit la personne qui les a saisies.
- La progression est commune — c’est l’intérêt pratique de tout le dispositif. Quand quelqu’un marque un panneau comme découpé dans le Suivi de progression, ses collègues voient ce repère. C’est ce qui empêche deux personnes de débiter deux fois la même plaque.
- La suppression reste au propriétaire — un membre peut travailler dans le projet d’un collègue, mais ne peut pas le faire disparaître. Personne n’efface le travail de quelqu’un d’autre.
- Synchronisation cloud, mais à l’enregistrement — il n’y a pas de synchronisation en temps réel. Rien n’atteint le serveur tant que son auteur n’a pas cliqué sur Enregistrer ; l’autre poste voit alors la mise à jour la prochaine fois qu’il ouvre le projet. Pas de partage de fichiers ni d’exports manuels, mais pas non plus de curseurs partagés ni d’indicateur de synchronisation.
- Pas de travail en double — parce que tout le monde part des mêmes données enregistrées, il n’y a aucun risque d’exécuter une version obsolète d’un chantier. En revanche, rien n’empêche deux personnes d’ouvrir le même projet en même temps : le dernier qui enregistre écrase l’autre.
Le partage n’est pas rétroactif
Rien de ce que vous avez enregistré avant cette mise à jour n’est devenu visible par vos collègues. Si vous vous demandez si vos anciens devis se sont retrouvés du jour au lendemain sous les yeux de vos employés : non. Les projets antérieurs restent personnels et le restent — seuls les projets enregistrés à partir de maintenant rejoignent l’espace de travail partagé.
Si vous voulez qu’un ancien chantier soit partagé, rouvrez-le et enregistrez-le de nouveau en tant que nouveau projet.
Reconnaître le projet d’un collègue
Dans le panneau des projets, un projet appartenant à quelqu’un d’autre porte un repère 👥 à côté de son nom, et son bouton de suppression n’est pas affiché — seule la personne qui l’a enregistré peut le supprimer. Passez la souris sur le repère et l’infobulle le dit :
Le projet d’un collègue, depuis votre espace de travail partagé. Vous pouvez le modifier ; seul le propriétaire peut le supprimer.
Vos propres projets gardent leurs boutons Renommer et Supprimer habituels, qu’ils soient partagés avec l’équipe ou non.
La place donne le forfait du propriétaire
Un membre qui accepte votre invitation reçoit l’offre que paie le propriétaire, partout où l’offre est lue : optimisations sans limite mensuelle et les fonctionnalités du forfait Atelier (devis PDF, commandes machine, imbrication à forme réelle et correspondance du grain illimitées, et espace de travail partagé). Il n’a pas besoin de son propre forfait payant.
- Il n’y a rien à faire. Aucune réinvitation, aucun réenregistrement, aucun réglage à activer — les collègues déjà présents dans votre organisation en bénéficient d’eux-mêmes.
- Cela ne fait jamais que monter. Un membre qui possède déjà son propre abonnement Pro est élevé tant que la place le couvre, jamais rétrogradé.
- Si l’abonnement du propriétaire s’arrête, la place cesse de donner quoi que ce soit. Chaque membre est alors de nouveau évalué sur son propre abonnement — donc sur les limites du forfait Gratuit s’il n’en a pas.
Rôles des membres
L’espace de travail d’équipe garde les permissions simples. Avec un maximum de 3 personnes, vous n’avez pas besoin de hiérarchies de rôles complexes.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Propriétaire | Abonné Atelier | Gère l'organisation : invite et retire des membres, gère la facturation, supprime l'espace de travail. Sa place couvre tous les membres. Il voit et ouvre chaque projet partagé — mais la suppression d'un projet appartient à la personne qui l'a enregistré, y compris quand ce n'est pas lui. |
| Membre | Utilisateur invité | Reçoit l'offre Atelier du propriétaire. Enregistre des projets dans l'espace de travail partagé, ouvre ceux de ses collègues, exécute des optimisations et pose les repères de progression. Ne peut pas gérer la facturation, inviter ou retirer d'autres membres, supprimer l'espace de travail, ni supprimer le projet d'un collègue. |
Invitation des membres de l’équipe
Les invitations sont gérées depuis le Tableau de bord CutOptim, pas depuis l’application elle-même.
Vous invitez par adresse e-mail. CutOptim envoie à cette adresse un e-mail d’invitation avec un bouton Rejoindre l’équipe, valable 14 jours. La personne ne rejoint l’espace que lorsqu’elle clique dessus en étant connectée avec cette adresse — jusque-là, l’invitation est en attente et n’accorde rien. Si l’adresse n’a pas encore de compte CutOptim, un compte est créé pour elle et votre collègue choisit un mot de passe après avoir cliqué sur le bouton ; personne n’a besoin de s’inscrire au préalable.
- 1
Ouvrir le Tableau de bord
Connectez-vous avec le compte propriétaire et ouvrez votre Tableau de bord CutOptim.
- 2
Naviguer vers la section Gestion d'équipe
Sur le Tableau de bord, ouvrez la section Gestion d'équipe. Elle n'est visible que sur les comptes ayant le forfait Atelier.
- 3
Saisir l'adresse e-mail de votre collègue
Sous Inviter un membre, tapez l'adresse e-mail de votre collègue. Peu importe qu'il ait déjà un compte CutOptim ou non.
- 4
Envoyer l'invitation
Cliquez sur Ajouter. Vous obtenez la confirmation Invitation envoyée — en attente d'acceptation, CutOptim envoie l'invitation par e-mail à votre collègue, et il apparaît dans la liste des Membres avec la mention Invitation en attente et la date d'expiration du lien.
- 5
Votre collègue clique sur Rejoindre l'équipe
Dans l'e-mail, il clique sur Rejoindre l'équipe. S'il est connecté avec l'adresse invitée, il rejoint aussitôt ; sinon, il se connecte (mot de passe ou Google), ou choisit un mot de passe pour un tout nouveau compte, puis rejoint l'espace. Il obtient l'offre du propriétaire, et les projets partagés de l'espace de travail apparaissent dans son panneau des projets. Tant qu'il n'a pas cliqué, rien ne change pour lui.
- 6
Le membre travaille dans l'espace de travail partagé
Une fois l'invitation acceptée, le membre travaille avec l'offre Atelier que vous payez et voit les projets partagés de l'organisation. Sont partagés les projets enregistrés à partir de ce moment — les projets antérieurs de chacun restent personnels.
Vous pouvez avoir au maximum 2 membres en attente ou acceptés à tout moment (propriétaire + 2 membres = 3 au total). Le bouton d’invitation est désactivé lorsque l’espace de travail est complet.
Accepter une invitation
Si quelqu’un vous ajoute à son espace de travail, vous recevez un e-mail indiquant la personne et l’équipe, avec un bouton Rejoindre l’équipe. Cliquez dessus :
- Connecté avec l’adresse invitée — vous rejoignez aussitôt.
- Non connecté — connectez-vous avec cette adresse (mot de passe ou Google) ; vous êtes ramené à l’invitation et vous rejoignez l’espace.
- Un tout nouveau compte — choisissez d’abord un mot de passe ; ensuite vous rejoignez l’espace.
- Connecté sous un autre compte — la page vous le signale ; déconnectez-vous et continuez avec l’adresse invitée.
Une fois dans l’espace, vous obtenez l’offre du propriétaire, et les projets partagés de l’espace de travail apparaissent dans votre panneau des projets. Rien ne change tant que vous ne cliquez pas sur le bouton. Le lien fonctionne 14 jours — s’il a expiré, demandez au propriétaire de le renvoyer. Une invitation en attente apparaît aussi sous forme de bannière Accepter / Refuser en haut de la section Gestion d’équipe de votre Tableau de bord. Vous pourrez quitter l’espace de travail plus tard depuis le même endroit. (Le propriétaire ne peut pas quitter son propre espace de travail — il le supprime à la place.)
Si l’invitation n’arrive pas
La plupart des problèmes d’invitation ont l’une de ces causes :
- Rien dans la boîte de réception. Vérifiez le dossier spam ou courrier indésirable : le message de CutOptim vous nomme, vous et l’équipe. S’il n’y est pas, le propriétaire clique sur Renvoyer à côté du nom de la personne dans la liste des membres — un nouvel e-mail avec un nouveau lien part (le lien précédent ne fonctionne plus). Renvoyer peut être utilisé une fois par minute.
- « Cette invitation a expiré. » Le lien fonctionne 14 jours. Demandez au propriétaire de cliquer sur Renvoyer ; le nouveau lien est valable 14 jours de plus.
- « Ce lien d’invitation n’est plus valide. » Le propriétaire a retiré l’invitation, ou un e-mail plus récent l’a remplacée. Utilisez l’e-mail d’invitation le plus récent.
- « Vous êtes connecté en tant que …, mais cette invitation est destinée à …. » Le navigateur est connecté avec un autre compte CutOptim. Cliquez sur Se déconnecter et continuer, puis connectez-vous avec l’adresse invitée.
- Votre collègue n’avait pas de compte. Après avoir cliqué sur le bouton, il choisit un mot de passe pour le nouveau compte ; il n’a pas besoin de s’inscrire au préalable. S’il ferme la page avant d’avoir terminé, il rouvre le lien de l’e-mail.
- « Vous faites déjà partie d’une autre équipe. » Un compte ne peut être actif que dans une seule équipe. Quittez d’abord l’autre équipe depuis votre Tableau de bord, puis rouvrez le lien.
- L’adresse comportait une faute de frappe. Cliquez sur Retirer à côté de la mauvaise adresse et invitez la bonne. Un compte créé uniquement pour cette invitation et jamais utilisé est de nouveau supprimé.
Une invitation en attente compte dans les 3 places jusqu’à ce qu’elle soit acceptée ou retirée.
Suppression d’un membre
Pour révoquer l’accès d’un membre, allez à la section Gestion d’équipe du Tableau de bord. Chaque membre autre que le propriétaire est listé avec son nom et son adresse e-mail et un lien Supprimer. Cliquez dessus et confirmez. Une personne qui n’a pas encore accepté affiche à la place Retirer et Renvoyer : Renvoyer envoie un nouveau lien par e-mail (valable 14 jours de plus, et l’ancien lien ne fonctionne plus), Retirer annule l’invitation — son lien ne fonctionne plus, et un compte créé uniquement pour cette invitation et jamais utilisé est de nouveau supprimé.
Le membre perd sa place, donc l’offre Atelier qu’elle lui donnait : son compte est de nouveau évalué sur son propre abonnement. Son compte CutOptim personnel n’est pas supprimé et rien de son travail n’est effacé.
Ce qui advient de ce qu’il a enregistré :
- Les projets qu’il a enregistrés pendant qu’il était membre restent dans l’espace de travail partagé. Ils appartiennent à l’organisation ; le reste de l’équipe continue de les voir et de les ouvrir. Retirer quelqu’un ne fait pas partir les chantiers avec lui.
- Il continue de voir ces projets-là, puisque c’est lui qui les a enregistrés et qu’ils restent les siens.
- Il ne voit plus les projets de ses anciens collègues — la place qui lui donnait accès à leur travail a disparu.
Configuration pratique d’atelier
Voici un flux de travail typique pour une équipe de coupe de deux personnes plus un deviseur :
Deviseur (propriétaire) configure tous les chantiers entrants depuis le bureau. Il crée des projets, saisit les listes de coupes, affecte les matériaux et lance l’optimiseur pour générer le plan de coupe. Tout est prêt avant que quelqu’un ne prenne une scie.
Opérateur 1 et Opérateur 2 (membres) ouvrent CutOptim sur une tablette à leurs scies respectives. Ils voient les projets enregistrés par le deviseur — repérés par le 👥, puisqu’ils appartiennent à quelqu’un d’autre —, ouvrent le plan de coupe pertinent et utilisent le Suivi de progression pour marquer chaque panneau ou barre comme terminé au fur et à mesure.
C’est là que le partage paie. Le repère posé par l’Opérateur 1 est celui que voit l’Opérateur 2 : la plaque déjà débitée est visible comme telle des deux côtés de l’atelier, et le deviseur retrouve la même progression depuis le bureau en rouvrant la découpe. L’affichage n’est pas mis à jour en direct, et la progression n’est synchronisée avec le serveur que pour une découpe enregistrée.
Parce que les trois personnes travaillent dans le même espace de travail, il n’est pas nécessaire d’envoyer des PDF par e-mail, de copier des listes de coupes ou de réconcilier plusieurs versions du même chantier en fin de journée.
L’espace de travail d’équipe est actuellement limité à 3 membres (propriétaire + 2). Si votre atelier a besoin de plus de sièges, contactez le support CutOptim — nous aimerions vous entendre.