Champs de texte personnalisés Pro
Lorsque vous remettez un plan de coupe à un client ou le sauvegardez pour plus tard, un nom de fichier comme plan-coupe-2026-04-01.pdf ne vous dit rien sur le chantier. Les champs de texte personnalisés résolvent ce problème en vous permettant d’imprimer des métadonnées structurées — “Client : Cuisine Dupont”, “Projet : P-2026-047”, “Livraison : 14 rue des Ormes” — directement dans chaque export PDF. Les informations voyagent avec le document, pas seulement avec le nom de fichier.
La configuration est un processus en deux étapes : vous définissez les noms de champs une seule fois dans le Tableau de bord, puis vous renseignez les valeurs des champs par chantier dans l’application.
Étape 1 : Définir les noms de champs dans le Tableau de bord
Les noms de champs sont partagés entre tous vos projets. Vous les configurez une seule fois, et ils apparaissent automatiquement dans chaque projet que vous ouvrez dans l’application.
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Ouvrir le Tableau de bord
Accédez à votre Tableau de bord CutOptim et faites défiler jusqu'à la section des données d'entreprise.
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Localiser 'Egyedi szövegmezők' (Champs de texte personnalisés)
Trouvez le panneau Champs de texte personnalisés dans la section des données d'entreprise. Il liste les champs que vous avez déjà définis, ou affiche un état vide si aucun n'existe encore.
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Cliquer sur 'Mező hozzáadása' (Ajouter un champ)
Cliquez sur le bouton Ajouter un champ. Un champ de saisie de texte apparaît où vous pouvez taper le nom du champ.
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Saisir le nom du champ
Tapez une étiquette courte et descriptive comme 'Nom du client', 'Numéro de projet', 'Adresse de livraison' ou 'Référence commande'. Maximum 50 caractères par nom de champ.
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Sauvegarder
Cliquez sur Sauvegarder. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque champ supplémentaire. Vous pouvez définir jusqu'à 4 champs au total.
Vous pouvez ajouter, renommer ou supprimer des champs dans le Tableau de bord à tout moment. Les modifications prennent effet à la prochaine ouverture ou actualisation de l’application.
Étape 2 : Renseigner les valeurs des champs dans l’application
Une fois les noms de champs définis dans le Tableau de bord, la section Champs personnalisés apparaît automatiquement dans la barre latérale gauche de l’application. Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire.
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Ouvrir ou créer un projet dans l'application
Chargez le chantier de coupe que vous souhaitez étiqueter. La section Champs personnalisés apparaît près du bas de la barre latérale gauche — une entrée étiquetée pour chaque champ défini dans le Tableau de bord.
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Saisir les valeurs pour ce chantier
Cliquez sur chaque champ et tapez la valeur applicable à ce projet spécifique. Par exemple : Nom du client → 'Cuisine Dupont', Numéro de projet → 'P-2026-047', Adresse de livraison → '14 rue des Ormes'.
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Continuer à travailler normalement
Les valeurs sont sauvegardées automatiquement avec le projet. Lorsque vous réouvrirez ce projet plus tard, les mêmes valeurs seront présentes.
Si la section Champs personnalisés n’est pas visible dans la barre latérale de l’application, cela signifie qu’aucun nom de champ n’a encore été défini dans le Tableau de bord, ou que la page nécessite une actualisation après les avoir ajoutés.
Où apparaissent les champs
Les valeurs des champs personnalisés sont incluses dans tous les exports basés sur PDF. Elles apparaissent dans un bloc de métadonnées dédié, clairement étiquetées avec le nom de champ que vous avez défini.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Cutting Plan PDF | ✓ Inclus | Les noms et valeurs des champs apparaissent dans le bloc d'informations du chantier sur la première page du plan de coupe. |
| Panel Labels | ✓ Inclus | Les valeurs sont imprimées sur chaque feuille d'étiquettes afin que les panneaux puissent être retracés jusqu'au bon chantier et client. |
| Quotation PDF | ✓ Inclus | Les valeurs apparaissent dans la section des détails du projet du devis, utiles pour les numéros de référence et les noms de clients. |
Limites et contraintes
| Contrainte | Limite |
|---|---|
| Nombre maximum de champs | 4 |
| Longueur maximale du nom de champ | 50 caractères |
| Longueur maximale de la valeur de champ | 255 caractères |
| Portée des noms de champs | À l’échelle du compte (identique pour tous les projets) |
| Portée des valeurs de champs | Par projet (sauvegardées avec chaque coupe) |
Configurations de champs courantes
Différents métiers ont tendance à suivre différentes métadonnées de chantier. Voici quelques configurations suggérées comme point de départ :
| Métier | Noms de champs suggérés |
|---|---|
| Fabricants de meubles | Nom du client / Pièce / Date de livraison / N° de commande |
| Constructeurs / entrepreneurs | Adresse du site / N° de lot / Superviseur / Bon de travaux |
| Aménageurs de boutiques | Client / Emplacement / Réf. d’agencement / Date d’installation |
| Marchands de bois | Compte client / Réf. commande / Adresse de livraison / Note chauffeur |
| Architectes d’intérieur | Nom du projet / Client / Phase / Code budget |
Les noms de champs sont globaux — changer un nom dans le Tableau de bord le met à jour dans chaque projet. Les valeurs de champs sont par projet — chaque chantier peut avoir des valeurs complètement différentes sous les mêmes noms de champs. Utilisez des noms de champs courts et non ambigus afin qu’ils soient faciles à renseigner rapidement pour chaque nouveau chantier.