Importation de données
Lorsqu’un chantier compte 30 pièces ou plus, les saisir une par une est lent et propice aux erreurs. CutOptim prend en charge deux méthodes d’import en masse qui vous permettent d’introduire une liste de coupes complète dans l’application en quelques secondes — que vos données soient dans Excel, Google Sheets ou un fichier CSV exporté depuis un logiciel de conception.
Les deux méthodes fonctionnent pour le tableau Stock et le tableau Demande, et sont disponibles sur tous les forfaits y compris Gratuit.
Méthode 1 : Coller depuis Excel ou Google Sheets
C’est la voie la plus rapide d’un tableur vers une optimisation en cours d’exécution. Pas de fichier à exporter ni de format à respecter — copiez, collez et confirmez.
- 1
Ouvrir votre tableur
Ouvrez le classeur Excel, le fichier Google Sheets ou LibreOffice Calc qui contient votre liste de coupes ou votre liste de stock.
- 2
Sélectionner la plage de données
Sélectionnez les cellules contenant vos données. Vous pouvez inclure la ligne d'en-tête — CutOptim la détectera et la sautera. Sélectionnez uniquement les colonnes que vous souhaitez importer (Nom, Qté, Largeur, Hauteur pour 2D ; Nom, Qté, Longueur pour 1D), ou sélectionnez toutes les colonnes — les colonnes supplémentaires sont ignorées.
- 3
Copier dans le presse-papiers
Appuyez sur **Ctrl+C** (ou **Cmd+C** sur Mac) pour copier. Les cellules sont maintenant dans votre presse-papiers sous forme de valeurs séparées par des tabulations.
- 4
Cliquer dans le tableau de CutOptim
Dans CutOptim, cliquez n'importe où dans le tableau **Stock** ou **Demande** — selon celui que vous renseignez. Assurez-vous qu'une cellule ou une ligne du tableau a le focus.
- 5
Coller
Appuyez sur **Ctrl+V** (ou **Cmd+V**). CutOptim lit le presse-papiers, mappe les colonnes et affiche un aperçu des lignes trouvées.
- 6
Confirmer l'import
Vérifiez l'aperçu. Si les colonnes sont correctement mappées, cliquez sur **Confirmer** pour ajouter les lignes au tableau. Cliquez sur **Annuler** pour ignorer et réessayer.
Cette méthode fonctionne avec toute application de tableur qui copie des valeurs séparées par des tabulations dans le presse-papiers : Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers et la plupart des autres outils de tableur de bureau. Aucune étape d’export spéciale n’est nécessaire.
Ce qui est reconnu
Les colonnes sont mappées dans l’ordre de gauche à droite. CutOptim accepte les noms d’en-têtes suivants en anglais et en hongrois :
| Colonne | En-têtes anglais | En-têtes hongrois |
|---|---|---|
| Nom / Étiquette | Name, Label | Név |
| Quantité | Qty, Quantity, Count | Darab |
| Largeur (2D) | Width, W | Sz |
| Hauteur (2D) | Height, H | M |
| Longueur (1D) | Length, L | Hossz |
| Prix | Price | Ár |
Si vos en-têtes ne correspondent à aucun nom reconnu, CutOptim revient au mappage positionnel : colonne 1 → Nom, colonne 2 → Quantité, colonne 3 → Largeur/Longueur, colonne 4 → Hauteur (2D uniquement), colonne 5 → Prix.
Méthode 2 : Importer un fichier CSV
Si votre liste de coupes est exportée au format CSV depuis un logiciel de conception, un outil CAO ou un système ERP, vous pouvez l’importer directement en utilisant le bouton Importer au-dessus du tableau.
- 1
Cliquer sur le bouton Importer
Au-dessus du tableau **Stock** ou **Demande**, cliquez sur le bouton **Importer CSV**. La boîte de dialogue d'import s'ouvre.
- 2
Sélectionner votre fichier CSV
Cliquez sur **Choisir un fichier** et sélectionnez le fichier `.csv` depuis votre ordinateur. Le fichier est lu immédiatement — rien n'est téléchargé sur un serveur.
- 3
Vérifier le mappage des colonnes
La boîte de dialogue affiche un aperçu des premières lignes et comment chaque colonne a été mappée. Vérifiez que le Nom, la Quantité et les dimensions semblent corrects.
- 4
Confirmer
Cliquez sur **Importer** pour ajouter les lignes au tableau. La boîte de dialogue se ferme et les données apparaissent dans le tableau Stock ou Demande prêtes à être vérifiées.
La boîte de dialogue d’import dispose également d’un bouton Télécharger le modèle qui vous donne un fichier CSV vierge avec les en-têtes corrects. Utilisez-le comme point de départ si vous construisez une liste de coupes depuis zéro dans un tableur que vous prévoyez d’importer ultérieurement.
Référence du format CSV
Stock 2D (matériau en feuille)
| Colonne | Requis | Description |
|---|---|---|
Name | Optionnel | Étiquette pour ce panneau en stock, par ex. 2400x1200 Ctp |
Quantity | Requis | Nombre de panneaux disponibles |
Width | Requis | Largeur du panneau en millimètres |
Height | Requis | Hauteur du panneau en millimètres |
Price | Optionnel | Coût par panneau — utilisé pour les totaux de coût des matériaux |
Demande 2D (pièces à couper)
| Colonne | Requis | Description |
|---|---|---|
Name | Optionnel | Étiquette pour cette pièce, par ex. Panneau latéral |
Quantity | Requis | Nombre de pièces identiques nécessaires |
Width | Requis | Largeur de la pièce en millimètres |
Height | Requis | Hauteur de la pièce en millimètres |
Price | Optionnel | Prix de vente cible par pièce — apparaît dans l’export devis |
Stock et demande 1D (matériau linéaire)
| Colonne | Requis | Description |
|---|---|---|
Name | Optionnel | Étiquette pour cette barre ou pièce |
Quantity | Requis | Nombre de barres (stock) ou de pièces nécessaires (demande) |
Length | Requis | Longueur en millimètres |
Price | Optionnel | Coût par barre (stock) ou prix cible par pièce (demande) |
Toutes les valeurs de dimensions doivent être dans la même unité que celle utilisée dans CutOptim (millimètres par défaut). Ne mélangez pas les unités dans une seule colonne — si votre tableur a certaines valeurs en centimètres, convertissez-les avant d’importer.
Préparation de votre tableur
Quelques habitudes permettent à chaque fois des imports sans problème :
- Mettez les en-têtes à la ligne 1. CutOptim ignore la première ligne si elle ressemble à un en-tête. Si vos données commencent à la ligne 1 sans en-tête, cette ligne sera importée comme données — ce qui est également acceptable.
- Utilisez des nombres entiers pour les quantités. Les quantités fractionnaires ne sont pas prises en charge. Arrondissez si un chantier nécessite 2,5 panneaux — saisissez
3. - Utilisez des millimètres tout au long. Mélanger les unités dans une colonne (par ex. certaines valeurs en mm, d’autres en cm) produira des résultats incorrects. Convertissez l’ensemble de votre feuille dans une seule unité avant d’importer.
- Les étiquettes peuvent contenir des espaces et des caractères spéciaux.
Panneau latéral gauche – Chêneest une étiquette valide. Évitez les virgules dans les étiquettes des fichiers CSV (utilisez des guillemets autour de la valeur du champ si nécessaire). - Les lignes vides sont ignorées. Les lignes vierges entre les groupes de données dans votre tableur ne provoquent pas d’erreurs.
- Les colonnes supplémentaires sont ignorées. Une nomenclature ou liste de coupes avec des colonnes supplémentaires (codes de coût, type de matériau, finition) peut être importée sans supprimer ces colonnes au préalable.
Après l’importation
Une fois l’import confirmé, les lignes apparaissent dans le tableau Stock ou Demande exactement comme si vous les aviez saisies manuellement. À partir de là :
- Vérifiez chaque ligne avant de lancer. Contrôlez que les dimensions semblent correctes et que les quantités correspondent à votre chantier.
- Modifiez les cellules individuelles en cliquant dessus. Si une dimension a été importée en centimètres au lieu de millimètres, cliquez sur la cellule et corrigez-la.
- Ajoutez ou supprimez des lignes normalement — les lignes importées se comportent exactement comme les lignes saisies manuellement.
- Lancez l’optimisation lorsque vous êtes satisfait. Cliquez sur Lancer l’optimisation ou appuyez sur Ctrl+Entrée.
L’importation remplace par défaut les lignes existantes dans le tableau. Si vous souhaitez ajouter des données importées aux lignes existantes plutôt que les remplacer, annulez l’import, ajoutez vos nouvelles lignes manuellement, ou combinez vos données dans un seul tableur avant d’importer.
Export d’un modèle
Si vous importez régulièrement des données depuis le même format de tableur, téléchargez un modèle CSV à utiliser comme point de départ standard :
- Cliquez sur Importer CSV au-dessus du tableau Stock ou Demande
- Dans la boîte de dialogue d’import, cliquez sur Télécharger le modèle
- Ouvrez le modèle dans Excel ou Google Sheets
- Renseignez vos données et sauvegardez en CSV
- Importez comme décrit ci-dessus
Le modèle inclut les en-têtes corrects et une ligne d’exemple montrant le format attendu.