Espacio de equipo Taller
En un taller pequeño típico, cada operario o presupuestador acaba con su propia cuenta de CutOptim. Los trabajos se duplican, alguien edita la versión equivocada y un plan de corte se ejecuta con las medidas de ayer. El Espacio de equipo resuelve esto dando a tu equipo una única lista de proyectos compartida en lugar de tres privadas.
El Espacio de equipo es una función del nivel Taller, pensada para talleres pequeños y talleres de fabricación donde varias personas necesitan trabajar en los mismos trabajos sin pisarse.
El Espacio de equipo requiere una suscripción activa al plan Taller — consulta los precios actuales. No está disponible en los planes Gratis ni Pro.
Qué significa un espacio compartido
Un proyecto guardado por cualquier miembro mientras forma parte de la organización pertenece a la organización y no a la persona que lo guardó. En la práctica:
- Todos lo ven. El proyecto aparece en el panel de proyectos de cada miembro, no solo en el de quien lo guardó.
- Todos pueden trabajar en él. Cualquier miembro puede abrir el proyecto, renombrarlo, y añadir o editar los cortes que contiene.
- Los marcadores de progreso son compartidos. El progreso de cada hoja — las piezas tocadas, los cortes marcados y el estado Completado — es visible para todo el equipo. Este es el sentido práctico de toda la función: es lo que evita que dos personas corten el mismo tablero dos veces.
- El borrado sigue siendo cosa del propietario. Un miembro puede editar el proyecto de un compañero pero no puede eliminarlo, así que nadie borra por accidente el trabajo de otra persona.
Los miembros no necesitan su propio plan de pago. El acceso — y el propio plan, ver más abajo — llega a través del espacio.
Compartir no es retroactivo. Todo proyecto guardado antes de que se implementara el espacio compartido sigue siendo personal y sigue siendo invisible para tus compañeros. Nada de lo que alguien guardó en el pasado se hizo visible como consecuencia de este cambio — si te preguntas si tus presupuestos antiguos quedaron expuestos de repente a tus empleados, la respuesta es no.
Solo los proyectos guardados de ahora en adelante, por alguien que forma parte de la organización en el momento de guardarlos, pertenecen a la organización. Para llevar un proyecto antiguo a la lista compartida, ábrelo y vuelve a guardarlo como un proyecto nuevo.
Reconocer el proyecto de un compañero
En el panel de proyectos, un proyecto que pertenece a otra persona de tu espacio lleva un marcador 👥 junto a su nombre. Al pasar el ratón por encima, la información emergente indica “Compartido contigo desde tu espacio — un compañero es propietario de este proyecto. Puedes editarlo; solo el propietario puede borrarlo.”
Esos proyectos además no tienen botón de borrar. El botón de renombrar (✏) sigue estando ahí — el proyecto de un compañero se puede renombrar y editar, solo que no eliminar. Tus propios proyectos se ven exactamente como siempre, con los dos botones.
No hay envío en tiempo real: los cambios se guardan en la nube mientras trabajas, y un compañero los ve la próxima vez que abre o recarga el proyecto.
Tu plan viaja con el puesto
Un miembro que acepta tu invitación obtiene el plan que paga el propietario, en todos los puntos donde se comprueba el plan — los límites de optimización, el guardado en la nube, los enlaces para compartir y las funciones de Taller (presupuesto en PDF, los ajustes de sierra de paneles, anidado de formas reales y coincidencia de veta ilimitados, y el espacio compartido).
- No se le pide nada a nadie. Sin reinvitaciones, sin volver a guardar, sin ningún ajuste que activar. Los compañeros que ya están en tu organización lo reciben por su cuenta.
- Solo eleva, nunca baja. A un miembro que paga Pro por su cuenta se le eleva mientras el puesto lo cubre, y nunca se le degrada.
- Si la suscripción del propietario caduca, el puesto deja de conceder nada. Cada miembro vuelve al plan que tenga por su cuenta, y a sus límites.
Roles de los miembros
El Espacio de equipo mantiene los permisos sencillos. Con un máximo de 3 personas, no necesitas jerarquías de roles complejas.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Propietario | Suscriptor Taller | Control total. Añade y elimina miembros, gestiona la facturación, abre y edita todos los proyectos del espacio, y es el único que puede borrar un proyecto. |
| Miembro | Usuario añadido | Crea proyectos, ejecuta optimizaciones, y abre, renombra y edita todos los proyectos del espacio, incluidos sus cortes y marcadores de progreso. No puede gestionar la facturación, añadir o eliminar a otros miembros, ni borrar un proyecto que guardó un compañero. |
Añadir miembros al equipo
La pertenencia se gestiona desde el Panel de CutOptim, no desde dentro de la propia aplicación.
Invitas por dirección de correo. CutOptim envía a esa dirección un correo de invitación con un botón Unirme al equipo, válido durante 14 días. La persona se une solo cuando hace clic en él y ha iniciado sesión con esa dirección — hasta entonces la invitación está pendiente y no concede nada. Si la dirección aún no tiene cuenta de CutOptim, se crea una para ella y tu compañero elige una contraseña después de hacer clic en el botón; nadie tiene que registrarse antes.
- 1
Abre el Panel
Inicia sesión con la cuenta del propietario y abre tu Panel de CutOptim.
- 2
Busca la sección Gestión del equipo
Desplázate hasta la sección titulada Gestión del equipo. Solo se muestra en las cuentas con plan Taller.
- 3
Crea la organización, si aún no lo has hecho
Introduce un nombre de organización — el nombre de tu empresa es la opción evidente — y haz clic en Crear organización. Se te añade como su propietario.
- 4
Escribe la dirección de correo de tu compañero
En Invitar miembro, escribe la dirección de correo de tu compañero. Da igual si ya tiene una cuenta de CutOptim o no.
- 5
Envía la invitación
Haz clic en Añadir. Recibes una confirmación que dice Invitación enviada — pendiente de aceptación, CutOptim envía la invitación por correo a tu compañero y este aparece en la lista de Miembros marcado como Invitación pendiente, con la fecha en que caduca el enlace.
- 6
Tu compañero hace clic en Unirme al equipo
En el correo hace clic en Unirme al equipo. Si ha iniciado sesión con la dirección invitada, se une al instante; si no, inicia sesión (contraseña o Google), o elige una contraseña si es una cuenta totalmente nueva, y se une. Obtiene el plan del propietario y los proyectos compartidos del espacio aparecen en su panel de proyectos. Hasta que haga clic, nada cambia para él.
El encabezado Miembros muestra el recuento como n/3 — propietario más 2 miembros, contando tanto los miembros aceptados como las invitaciones pendientes. Cuando el espacio está lleno, la casilla de correo desaparece y se sustituye por “Máx. 3 miembros — límite alcanzado”.
Aceptar una invitación
Si alguien te añade a su espacio, recibes un correo que nombra a la persona y al equipo, con un botón Unirme al equipo. Haz clic en él:
- Con sesión iniciada con la dirección invitada — te unes al instante.
- Sin sesión iniciada — inicia sesión con esa dirección (contraseña o Google); se te devuelve a la invitación y te unes.
- Una cuenta totalmente nueva — elige primero una contraseña; después te unes.
- Con sesión iniciada como otra persona — la página te lo indica; cierra sesión y continúa con la dirección invitada.
Una vez dentro, obtienes el plan del propietario y los proyectos compartidos del espacio aparecen en tu panel de proyectos. No cambia nada a menos que hagas clic en el botón. El enlace funciona durante 14 días — si ha caducado, pide al propietario que lo reenvíe. Una invitación pendiente también aparece como un aviso Aceptar / Rechazar en la parte superior de la sección Gestión del equipo de tu Panel. Puedes salir del espacio más adelante desde la misma sección. (El propietario no puede salir de su propio espacio — lo elimina en su lugar.)
Si la invitación no llega
La mayoría de los problemas con invitaciones tienen una de estas causas:
- No hay nada en la bandeja de entrada. Revisa la carpeta de spam o correo no deseado por si hay un mensaje de CutOptim que te nombra a ti y al equipo. Si no está, el propietario pulsa Reenviar junto al nombre de la persona en la lista de miembros — sale un correo nuevo con un enlace nuevo (el enlace anterior deja de funcionar). Reenviar se puede pulsar una vez por minuto.
- «Esta invitación ha caducado.» El enlace funciona durante 14 días. Pide al propietario que pulse Reenviar; el nuevo enlace es válido otros 14 días.
- «Este enlace de invitación ya no es válido.» El propietario retiró la invitación, o un correo más reciente la sustituyó. Usa el correo de invitación más reciente.
- «Has iniciado sesión como …, pero esta invitación es para ….» El navegador tiene la sesión iniciada con otra cuenta de CutOptim. Haz clic en Cerrar sesión y continuar y después inicia sesión con la dirección invitada.
- Tu compañero no tenía cuenta. Tras hacer clic en el botón elige una contraseña para la cuenta nueva; no necesita registrarse antes. Si cierra la página antes de terminar, vuelve a abrir el enlace del correo.
- «Ya eres miembro de otro equipo.» Una cuenta solo puede estar activa en un equipo. Sal primero del otro equipo desde tu Panel y vuelve a abrir el enlace.
- La dirección estaba mal escrita. Haz clic en Retirar junto a la dirección incorrecta e invita a la correcta. Una cuenta que se creó solo para esa invitación y nunca se usó se vuelve a eliminar.
Una invitación pendiente cuenta para los 3 puestos hasta que se acepta o se retira.
Eliminar un miembro
Para revocar el acceso de un miembro, ve a la sección Gestión del equipo del Panel. Cada miembro distinto del propietario aparece con su nombre y su dirección de correo y un enlace Eliminar. Haz clic en él y confirma. Una persona que aún no ha aceptado muestra en su lugar Retirar y Reenviar: Reenviar envía por correo un enlace nuevo (válido otros 14 días, y el enlace anterior deja de funcionar); Retirar cancela la invitación — su enlace deja de funcionar, y una cuenta que se creó solo para esta invitación y nunca se usó se vuelve a eliminar.
El miembro pierde el acceso al espacio de inmediato, y el puesto deja de concederle el plan del propietario — vuelve al suyo propio. Su cuenta personal de CutOptim no se elimina.
El trabajo que guardó en el espacio permanece en el espacio: los proyectos que guardó mientras era miembro pertenecen a la organización, así que los miembros restantes los siguen viendo, abriendo y editando. Eliminar a una persona no elimina sus trabajos.
Configuración práctica en el taller
Este es un flujo de trabajo típico para un equipo de corte de dos personas más un presupuestador:
El presupuestador (propietario) prepara todos los trabajos entrantes desde la oficina. Crea proyectos, introduce las listas de corte, asigna materiales y ejecuta el optimizador para generar el plan de corte. Todo está listo antes de que nadie coja una sierra.
El operario 1 y el operario 2 (miembros) abren CutOptim en una tableta junto a sus respectivas sierras. Ven los mismos proyectos, abren el plan de corte correspondiente y usan el Seguimiento del progreso para marcar cada hoja a medida que se completa. Como los marcadores son compartidos, el segundo operario puede ver de un vistazo que una hoja ya está hecha en lugar de cortarla dos veces. El presupuestador puede consultar el progreso desde la oficina recargando el corte, sin tener que gritar de un lado a otro del taller. Nada se envía en tiempo real — es la recarga la que trae el estado actual.
Como las tres personas trabajan desde la misma lista de proyectos, no hay necesidad de enviar PDF por correo, copiar listas de corte ni conciliar varias versiones del mismo trabajo al final del día.
El Espacio de equipo está limitado actualmente a 3 miembros (propietario + 2). Si tu taller necesita más puestos, ponte en contacto con el soporte de CutOptim — nos encantaría saber de ti.