Týmový pracovní prostor ◆Dílna

V typické malé dílně každý operátor nebo odhadce skončí s vlastním účtem CutOptim. Zakázky se duplikují, někdo upravuje špatnou verzi a plán řezů se spouští na včerejších měřeních. Týmový pracovní prostor to odstraňuje tím, že celému týmu dává jedno sdílené prostředí – jeden seznam projektů, jednu sadu řezů, jeden přehled o tom, co už je nařezané.

Týmový pracovní prostor je funkce tarifu Dílna, navržená pro malé dílny a výrobní závody, kde více lidí potřebuje pracovat na stejných zakázkách, aniž by si překáželi.

Pozvaný člen dostane tvůj tarif

Poté, co člen přijme pozvánku, dává mu místo v týmu tarif, který platíš ty. Kontroluje se to všude, kde se tarif čte – limit optimalizací, ukládání do cloudu, exporty i funkce Dílny (PDF nabídky, strojová nastavení pily, neomezený nesting podle skutečného tvaru a shoda vzoru dřeva a sdílený pracovní prostor).

• Nemusíš pro to nic udělat. Žádné nové pozvánky, žádné ukládání znovu, žádný přepínač k zapnutí. Kolegové, kteří už ve tvé organizaci jsou, si to vezmou sami.
• Vždycky to jen zvedá. Člen, který si sám platí Pro, je po dobu, kdy ho tvé místo kryje, povýšen na Dílnu – nikdy ne naopak.
• Když předplatné skončí, místo přestane cokoliv dávat. Člen se vrátí ke svému vlastnímu tarifu, tedy Zdarma, pokud si sám nic neplatí.

Co znamená „Sdílený pracovní prostor”

Když je Týmový pracovní prostor aktivní, projekt uložený kterýmkoliv členem v době, kdy je v organizaci, patří organizaci – nezůstává jen v jeho vlastním seznamu.

• Jeden seznam projektů — sdílený projekt vidí každý člen a každý ho může otevřít, bez ohledu na to, kdo ho uložil.
• Sdílené řezy — otevřením sdíleného projektu se zobrazí stejné řezy, materiály a nastavení, jaké vidí kolega.
• Společné značky průběhu — a to je vlastně celý smysl. Odškrtnutá deska je odškrtnutá pro celý tým, takže se dva lidé nepustí do stejné desky dvakrát. Podrobnosti popisuje Sledování průběhu.
• Bez posílání souborů — nikdo nemusí exportovat PDF a posílat ho e-mailem, aby kolega věděl, na čem je.

Cizí projekt v panelu Projekty poznáš podle značky 👥 vedle názvu. Najetím na ni se zobrazí vysvětlení: je to projekt kolegy ze sdíleného pracovního prostoru a smazat ho může jen vlastník. Proto u něj tlačítko pro smazání není zobrazené – nabízet tlačítko, které by stejně nic neudělalo, je horší než ho nemít.

Dvě hranice, které platí

Sdílení má dvě záměrné meze. Obě jsou stejně důležité jako samotná funkce, takže je tu říkáme rovnou, ne mezi řádky.

Role členů

Týmový pracovní prostor udržuje oprávnění jednoduché. S maximálně 3 lidmi nepotřebuješ složité hierarchie rolí.

Přidání členů týmu

Členy spravuje vlastník z Dashboardu CutOptim, nikoliv přímo z aplikace.

1. 1

   Otevři Dashboard

   Přihlaš se do Dashboardu CutOptim pomocí účtu vlastníka.

2. 2

   Najdi sekci Správa týmu

   V Dashboardu sjeď na kartu Správa týmu. Tato sekce se zobrazuje pouze u účtů s tarifem Dílna.

3. 3

   Zadej e-mailovou adresu kolegy

   Pod Pozvat člena napiš e-mailovou adresu kolegy. Nezáleží na tom, jestli už má účet CutOptim.

4. 4

   Odešli pozvánku

   Klikni na Přidat. Zobrazí se potvrzení Pozvánka odeslána — čeká na přijetí, CutOptim kolegovi pošle pozvánku e-mailem a v seznamu Členové se objeví s označením Pozvánka čeká a s datem, kdy odkaz vyprší.

5. 5

   Kolega klikne na Připojit se k týmu

   V e-mailu klikne na Připojit se k týmu. Pokud je přihlášen pozvanou adresou, připojí se hned; jinak se přihlásí (heslem nebo přes Google), nebo si u úplně nového účtu zvolí heslo, a připojí se. Dostane tvůj tarif a v jeho panelu projektů se objeví sdílené projekty organizace. Dokud neklikne, pro něj se nic nemění.

Přijetí pozvánky

Když tě někdo přidá do svého pracovního prostoru, přijde ti e-mail se jménem dotyčného a týmu a s tlačítkem Připojit se k týmu. Klikni na něj:

• Přihlášen pozvanou adresou – připojíš se hned.
• Nepřihlášen – přihlas se touto adresou (heslem nebo přes Google); vrátíme tě zpět a připojíš se.
• Úplně nový účet – nejdřív si zvol heslo; pak se připojíš.
• Přihlášen jako někdo jiný – stránka tě na to upozorní; odhlas se a pokračuj s pozvanou adresou.

Po připojení dostaneš tarif vlastníka a sdílené projekty pracovního prostoru se objeví v tvém panelu projektů. Dokud na tlačítko neklikneš, nic se nemění. Odkaz funguje 14 dní – pokud vypršel, požádej vlastníka, ať ho pošle znovu. Čekající pozvánka se také zobrazí jako pruh Přijmout / Odmítnout v horní části karty Správa týmu ve tvém Dashboardu. Z pracovního prostoru můžeš později odejít na stejném místě. (Vlastník svůj vlastní pracovní prostor opustit nemůže – místo toho ho smaže.)

Když pozvánka nedorazí

Většina potíží s pozvánkami má jednu z těchto příčin:

• Ve schránce nic není. Podívej se do složky se spamem nebo nevyžádanou poštou po zprávě od CutOptim, ve které je uvedeno tvoje jméno a tým. Pokud tam není, vlastník v seznamu členů klikne vedle jména dotyčného na Poslat znovu – odejde nový e-mail s novým odkazem (předchozí odkaz přestane fungovat). Poslat znovu lze jednou za minutu.
• „Tato pozvánka vypršela.“ Odkaz funguje 14 dní. Požádej vlastníka, ať klikne na Poslat znovu; nový odkaz platí dalších 14 dní.
• „Tento odkaz pozvánky už neplatí.“ Vlastník pozvánku zrušil, nebo ji nahradil novější e-mail. Použij nejnovější e-mail s pozvánkou.
• „Jste přihlášeni jako …, ale tato pozvánka je pro ….“ Prohlížeč je přihlášen jiným účtem CutOptim. Klikni na Odhlásit a pokračovat a pak se přihlas pozvanou adresou.
• Kolega neměl účet. Po kliknutí na tlačítko si zvolí heslo k novému účtu; nemusí se nejdřív registrovat. Pokud stránku zavře dřív, než dokončí, otevře odkaz z e-mailu znovu.
• „Už jste členem jiného týmu.“ Jeden účet může být aktivní jen v jednom týmu. Nejdřív opusť druhý tým ve svém Dashboardu a pak odkaz otevři znovu.
• Adresa byla napsaná s překlepem. Klikni na Zrušit vedle chybné adresy a pozvi správnou. Účet, který vznikl jen kvůli této pozvánce a nikdy nebyl použit, se znovu smaže.

Čekající pozvánka se započítává do 3 míst, dokud není přijata nebo zrušena.

Odebrání člena

Pro zrušení přístupu člena přejdi do sekce Správa týmu v Dashboardu. Každý člen kromě vlastníka je uveden jménem a e-mailovou adresou s odkazem Odebrat. Klikni na něj a potvrď. U osoby, která ještě nepřijala, se místo toho zobrazí Zrušit a Poslat znovu: Poslat znovu pošle e-mailem nový odkaz (platný dalších 14 dní, starý odkaz přestane fungovat), Zrušit pozvánku zruší – její odkaz přestane fungovat a účet, který vznikl jen kvůli této pozvánce a nikdy nebyl použit, se znovu smaže.

Člen okamžitě přestane být součástí organizace: ztratí tarif, který mu tvé místo dávalo, i přístup k projektům kolegů. Jeho osobní účet CutOptim se nesmaže a projekty, které si uložil sám, mu zůstávají.

Projekty, které vytvořil jako člen, ale zůstávají ve sdíleném pracovním prostoru a nikam nemizí – patří organizaci, ne jemu. Práce, kterou pro dílnu odvedl, tedy odchodem neodejde s ním.

Praktické nastavení dílny

Zde je typický pracovní postup pro dvoučlenný řezný tým plus odhadce:

Odhadce (vlastník) nastavuje všechny příchozí zakázky z kanceláře. Vytváří projekty, zadává seznamy řezů, přiřazuje materiály a spouští optimalizátor pro generování plánu řezů. Vše je připraveno dříve, než někdo vezme pilu do ruky.

Operátor 1 a Operátor 2 (členové) otevírají CutOptim na tabletu u příslušných pil. Vidí všechny sdílené projekty, otevřou relevantní plán řezů a pomocí Sledování průběhu odškrtávají každou desku nebo tyč, jakmile je nařezaná. Protože jsou značky společné, druhý operátor rovnou vidí, co je hotové – a nepustí se do stejné desky podruhé.

Protože všichni tři pracují ve stejném pracovním prostoru, není třeba posílat PDF e-mailem, kopírovat seznamy řezů nebo na konci dne slaďovat více verzí stejné zakázky.