Import dat
Když má zakázka 30 nebo více dílů, zadávání po jednom je pomalé a snadno chybové. CutOptim podporuje dvě metody hromadného importu, které ti umožní přenést celý seznam řezů do aplikace za sekundy – ať už jsou tvá data v Excelu, Google Sheets nebo v CSV souboru exportovaném z návrhového programu.
- Vložení funguje pro tabulku Základní materiál i tabulku Díly, ve všech třech režimech (2D desky, 1D lineární a dřevo).
- Import CSV souboru je dostupný u tabulky Díly (2D, 1D i dřevo) – rozbalovací nabídka CSV ⌄ v záhlaví každé sekce dílů.
Obě metody jsou dostupné ve všech tarifech včetně Zdarma.
Metoda 1: Vložení z Excelu nebo Google Sheets
Toto je nejrychlejší cesta z tabulkového procesoru do CutOptim. Není třeba nic exportovat – stačí zkopírovat, vložit a pokračovat.
- 1
Otevři tabulkový procesor
Otevři sešit Excelu, soubor Google Sheets nebo LibreOffice Calc, který obsahuje tvůj seznam řezů nebo seznam materiálu.
- 2
Vyber datový rozsah
Vyber buňky obsahující tvá data, v očekávaném pořadí (Název, Šířka, Výška, Množství pro 2D; Název, Délka, Množství pro 1D; Název, Množství, Šířka, Výška, Délka pro dřevo). Řádek se záhlavím můžeš zahrnout – CutOptim ho rozpozná ve všech režimech a přeskočí. Řádky s chybějícím povinným rozměrem se ohlásí a přeskočí, místo aby se hodnota odhadovala.
- 3
Kopírovat do schránky
Stiskni Ctrl+C (nebo Cmd+C na Mac) pro kopírování. Buňky jsou nyní ve schránce jako hodnoty oddělené tabulátory.
- 4
Vlož do CutOptim
V sekci Základní materiál nebo Díly pro tvůj režim klikni na tlačítko Vložit v záhlaví sekce – nebo klikni na čárkované vkládací pole pod záhlavím a stiskni Ctrl+V. Řádky se přečtou a přidají do tabulky.
- 5
Potvrď jednotku (pouze dřevo v tabulce Díly)
Vložení dřeva do tabulky Díly otevře krátký dialog s náhledem a zeptá se, v jaké jednotce jsou tvá čísla (mm, cm nebo palce). Vyber zdrojovou jednotku a potvrď – hodnoty se převedou na tvou aktuální pracovní jednotku. Vše ostatní – 2D, 1D a dřevo vložené do tabulky Základní materiál – se přidá rovnou, bez dialogu; dřevo v základním materiálu se čte ve tvé aktuální pracovní jednotce, takže před vložením nastav jednotku.
Tato metoda funguje s jakoukoli tabulkovou aplikací, která kopíruje do schránky hodnoty oddělené tabulátory: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers a většina dalších desktopových tabulkových nástrojů. Není potřeba žádný speciální krok exportu.
Jak se čtou sloupce
Vložení mapuje sloupce podle pozice, zleva doprava. Řádek se záhlavím se automaticky rozpozná a přeskočí (CutOptim hledá slova jako Name/Név, Qty/Darab, Width/Sz, Height/M, Length/Hossz).
| Režim | Pořadí sloupců |
|---|---|
| 2D desky | Name (volitelný), Width, Height, Quantity |
| 1D lineární | Name (volitelný), Length, Quantity |
| Dřevo | Name (volitelný), Quantity, Width, Height, Length |
Pokud vynecháš sloupec Name, začni řádek prvním rozměrem – CutOptim přiřadí automatický popisek. Při vkládání do tabulky Základní materiál v režimu 2D nebo 1D se název ignoruje (řádky základního materiálu se identifikují podle rozměru); u dřeva se název zachová.
Metoda 2: Import CSV souboru
Pokud je tvůj seznam řezů exportován jako CSV z návrhového programu, CAD nástroje nebo ERP systému, můžeš ho importovat přímo do tabulky Díly. Nic se nenahrává – soubor se čte ve tvém prohlížeči.
Neznáš formát? Klikni na Šablona v rozbalovací nabídce CSV ⌄ v záhlaví sekce Díly a stáhni si hotový soubor .csv se správnými sloupci a ukázkovým řádkem – vyplň ho a importuj zpět.
- 1
Připrav CSV
Ulož své díly jako soubor .csv se sloupci v přesném pořadí pro tvůj režim (viz reference níže). Volitelný řádek se záhlavím je v pořádku – CutOptim ho detekuje a přeskočí.
- 2
Klikni na Importovat CSV
V sekci Díly pro tvůj režim (2D, 1D nebo Dřevo) otevři rozbalovací nabídku CSV ⌄ v záhlaví sekce a vyber Importovat CSV. Otevře se výběr souboru.
- 3
Vyber svůj soubor
Vyber soubor .csv ze svého počítače. Přečte se okamžitě – nic se neodesílá na server – a díly se přidají do tabulky Díly.
- 4
Potvrď jednotku (pouze dřevo)
CSV dřeva otevře stejný dialog pro potvrzení jednotky jako vložení: prohlédni si náhled řádků, vyber, zda jsou čísla v mm, cm nebo palcích, a potvrď. Řádky CSV pro 2D a 1D se přidají rovnou.
Import CSV řádky přidá k tomu, co už je v tabulce Díly – nejprve ji nevymaže. Pokud chceš pouze importované řádky, vymaž tabulku předem.
Referenční formát CSV
Import CSV plní tabulku Díly. Pokud tvůj soubor má řádek se záhlavím, sloupce se přiřazují podle názvu (takže můžeš zahrnout jen sloupce, které potřebuješ, v libovolném pořadí, a přidat volitelné); bez záhlaví se čtou podle pozice v pořadí níže. Rozměry jsou v tvé aktuální pracovní jednotce (výchozí jsou milimetry), kromě dřeva, kde zdrojovou jednotku volíš při importu.
Díly 2D (desky)
| Pozice | Sloupec | Povinný | Popis |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Ano | Popisek pro tento díl, např. Boční panel (může být prázdný, ale pole musí být přítomno) |
| 2 | Width | Ano | Šířka dílu |
| 3 | Height | Ano | Výška dílu |
| 4 | Quantity | Ano | Počet identických dílů |
| 5 | Rotatable | Volitelný | 0 zachová pevnou orientaci; jakákoli jiná hodnota (nebo vynechání sloupce) povolí otočení o 90° |
| 6 | Edge banding | Volitelný (Pro) | Kód počátečních písmen hran pro olepované strany – Top (horní), Right (pravá), Bottom (dolní), Left (levá) – např. TRBL pro všechny čtyři, TR pro horní + pravou, prázdné pro žádnou. Aplikuje se pouze v tarifu Pro; jinak se ignoruje |
| 7 | Cena/ks | Volitelný | Dodatečné náklady na hotový kus (obrábění, olepování hran…). Přičítají se k nákladům zakázky; na nabídce pro zákazníka se nikdy nezobrazí |
| 8 | Prodejní cena | Volitelný | Kolik zákazníkovi účtuješ za hotový kus. Použije se, když se nabídka staví z cen produktů |
Příklad: Boční panel,600,400,4,1
Díly 1D (lineární díly)
| Pozice | Sloupec | Povinný | Popis |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Ano | Popisek pro tento díl (může být prázdný) |
| 2 | Length | Ano | Délka dílu |
| 3 | Quantity | Ano | Počet identických dílů |
| 4 | Cena/ks | Volitelný | Dodatečné náklady na hotový kus |
| 5 | Prodejní cena | Volitelný | Účtovaná cena za hotový kus |
Příklad: Lišta,1200,6
Díly dřevo (délka × průřez)
| Pozice | Sloupec | Povinný | Popis |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Ano | Popisek pro tento díl (může být prázdný) |
| 2 | Quantity | Ano | Počet identických dílů |
| 3 | Width | Ano | Šířka průřezu |
| 4 | Height | Ano | Výška průřezu |
| 5 | Length | Ano | Délka dílu |
| 6 | Cena/ks | Volitelný | Dodatečné náklady na hotový díl |
| 7 | Prodejní cena | Volitelný | Účtovaná cena za hotový díl |
Příklad: Noha,4,50,50,700
V rámci jednoho souboru používej jednu jednotku. U 2D a 1D se čísla berou v tvé aktuální jednotce CutOptim, takže před importem přepni aplikaci na správnou jednotku. U dřeva vybíráš zdrojovou jednotku v importním dialogu a CutOptim ji za tebe převede.
Čárky, středníky nebo tabulátory – funguje všechno
Soubor nemusíš převádět. CutOptim se podívá na první řádek a vybere z čárky, středníku a tabulátoru ten, kterého tam najde nejvíc; ten pak použije pro celý soubor. To se hodí hlavně v evropském nastavení Windows, kde „CSV” z Excelu bývá oddělené středníky – ulož ho a naimportuj tak, jak je.
Pole v uvozovkách se zpracují správně, takže název obsahující oddělovač ("Police, dlouhá") cestu přežije.
Cenové sloupce a řádek se záhlavím
Oba cenové sloupce jsou všude volitelné, ale jedna věc se hodí vědět:
U 2D a 1D se cenové sloupce čtou jen tehdy, když má soubor rozpoznaný řádek se záhlavím. Soubor 2D nebo 1D bez záhlaví se čte čistě podle pozice a ceny v něm se ignorují. Dřevo je čte i podle pozice (sloupce 6 a 7). Pokud importuješ ceny, nech si v souboru záhlaví – stažitelná Šablona ho už obsahuje.
Sloupec pojmenovaný prostě Cena se mapuje na nákladovou cenu, ne na prodejní. Pro prodejní cenu použij záhlaví Prodejní cena (nebo takové, které obsahuje sell či selling).
Příprava tabulkového procesoru
Několik návyků zajistí, že importy pokaždé proběhnou hladce:
- Řádek se záhlavím je volitelný. Vložení i import CSV detekují a přeskočí řádek se záhlavím, takže názvy sloupců můžeš u obou metod ponechat.
- Pořadí nebo názvy sloupců. Vložení čte sloupce podle pozice; import CSV je přiřazuje podle názvu záhlaví, když je záhlaví přítomno, jinak podle pozice. Další sloupce za posledním potřebným se ignorují.
- Používej celá čísla pro množství. Zlomková množství nejsou podporována. Zaokrouhli nahoru, pokud zakázka vyžaduje 2,5 desky – zadej
3. - Používej jednu jednotku všude. Míchání jednotek v jednom sloupci (některé hodnoty v mm, jiné v cm) přinese špatné výsledky. Nejprve převeď list na jednu jednotku (u dřeva stačí CutOptim jednotku sdělit při importu).
- Názvy mohou obsahovat mezery a speciální znaky.
Levý boční panel – Dubje platný popisek. V CSV souboru dej popisek do dvojitých uvozovek, pokud obsahuje čárku. - Prázdné řádky se přeskočí. Prázdné řádky mezi datovými skupinami nezpůsobují chyby.
Po importu
Importované řádky se zobrazí v tabulce Díly nebo Základní materiál přesně tak, jako bys je napsal/a ručně. Odtud:
- Zkontroluj každý řádek před spuštěním. Ověř, že rozměry vypadají správně a množství odpovídají tvé zakázce.
- Upravuj jednotlivé buňky kliknutím na ně. Pokud přišla hodnota špatně, klikni na buňku a oprav ji.
- Přidávej nebo odstraňuj řádky jako obvykle – importované řádky se chovají identicky jako ručně zadané.
- Spusť optimalizaci až budeš spokojený/á. Klikni na Spustit optimalizaci nebo stiskni Ctrl+Enter.
Vložení i import CSV přidávají k řádkům, které už jsou v tabulce. Chceš-li aktuální obsah nahradit, nejprve odeber existující řádky a poté importuj.