Importul datelor

Când o lucrare are 30 sau mai multe piese, introducerea lor una câte una este lentă și ușor de greșit. CutOptim suportă două metode de import în masă care îți permit să aduci o listă completă de tăieri în aplicație în câteva secunde — indiferent dacă datele tale se află în Excel, Google Sheets sau într-un fișier CSV exportat dintr-un program de design.

• Lipirea funcționează atât pentru tabelul de stoc, cât și pentru tabelul Piese, în toate cele trei moduri (panouri 2D, 1D liniar și lemn).
• Importul de fișier CSV este disponibil pe tabelul Piese (2D, 1D și lemn) — în meniul derulant CSV ⌄ din antetul fiecărei secțiuni de piese.

Ambele metode sunt disponibile pe toate planurile, inclusiv Gratuit.

Metoda 1: Lipire din Excel sau Google Sheets

Aceasta este calea cea mai rapidă de la un spreadsheet în CutOptim. Nu există niciun fișier de exportat — pur și simplu copiezi, lipești și continui.

1. 1

   Deschide spreadsheet-ul

   Deschide registrul de lucru Excel, Google Sheet sau fișierul LibreOffice Calc care conține lista de tăieri sau lista de stoc.

2. 2

   Selectează intervalul de date

   Selectează celulele care conțin datele tale, în ordinea așteptată (Nume, Lățime, Lungime, Cant pentru 2D; Nume, Lungime, Cant pentru 1D; Nume, Cant, Lățime, Înălțime, Lungime pentru lemn). Poți include rândul de antet — el stabilește ordinea coloanelor în fiecare mod, deci coloanele tale pot fi în orice ordine. Poate exista și un rând de titlu deasupra antetului (numele lucrării). Un rând cu o dimensiune lipsă sau ilizibilă, ori cu cantitatea 0, este sărit, iar mesajul de după lipire îți spune câte rânduri au fost sărite.

3. 3

   Copiază în clipboard

   Apasă **Ctrl+C** (sau **Cmd+C** pe Mac) pentru a copia. Celulele sunt acum în clipboard ca valori separate prin tab. Textul copiat dintr-un fișier CSV deschis în Notepad sau dintr-un e-mail (`Ușă;600;400;2`) se lipește la fel de bine — punctul și virgula sau virgula este recunoscută.

4. 4

   Lipește în CutOptim

   În secțiunea de stoc sau **Piese** pentru modul tău, apasă butonul **Lipire** din antetul secțiunii — sau apasă în caseta de lipire cu linie punctată de sub antet și apasă **Ctrl+V**. Caseta rămâne un rând subțire până când dai clic pe ea; atunci se deschide la dimensiune completă, cu indicația coloanelor, gata pentru **Ctrl+V**. Rândurile sunt citite și adăugate în tabel.

5. 5

   Confirmă unitatea (doar lemn)

   Lipirea de **lemn în tabelul Piese de tăiat** deschide un dialog scurt cu o previzualizare, care te întreabă în ce unitate sunt numerele tale (mm, cm sau inch). Alege unitatea sursă și confirmă — valorile sunt convertite în unitatea ta de lucru curentă. Tot restul — 2D, 1D și **lemnul lipit în tabelul Stoc lemn** — este adăugat direct, fără dialog; stocul de lemn este citit în unitatea ta de lucru curentă, așa că setează unitatea înainte de a lipi.

Cum sunt citite coloanele

Copiază rândul de antet împreună cu datele, iar CutOptim potrivește coloanele după titluri, în fiecare mod — în orice ordine; sunt recunoscute atât titluri scurte ca w, h, l, Qty, cât și cuvintele întregi în oricare dintre limbile aplicației (Name/Nume/Név, Qty/Buc/Darab, Width/Lățime/Breite, Height/Înălțime/Höhe, Length/Lungime/Länge …). În 2D, o listă cu titlurile Name | Qty | w | l este citită ca lățime w, a doua latură l, cantitate Qty; în 1D, Qty | Length | Name este citită exact cum spune. O unitate în titlu — Lățime (mm), Länge [cm], Length (in) — este respectată, iar numerele de sub ea sunt convertite în unitatea ta de lucru. Sunt recunoscute și alte titluri uzuale, în toate limbile: pentru cantitate, de exemplu, Cant, Pieces, Count, Anzahl sau Počet; pentru preț Cost, Kosten, Coût sau Material price; pentru fibră Fibră, Fil sau Szál; la lemn și grosimea (Grosime, Thickness, Dicke).

Fără rând de antet, coloanele sunt citite după poziție, de la stânga la dreapta, în ordinea de mai jos. Dacă un antet este recunoscut doar parțial (de exemplu o coloană de cantitate cu un titlu pe care CutOptim nu îl cunoaște), rândurile sunt citite după poziție, iar mesajul de după lipire îți spune asta („antetul nu a fost recunoscut complet, coloanele au fost citite în ordine: …”): verifică tabelul și redenumește sau reordonează coloana dacă numerele au ajuns în locul greșit. Dacă în schimb citirea după poziție ar contrazice antetul, nu se importă nimic, iar mesajul numește coloana necunoscută („antet neclar, nu s-a importat nimic — coloană necunoscută: …”): redenumește-o (de exemplu Nume, Lățime, Lungime, Buc) sau șterge rândul de antet, apoi încearcă din nou.

Dacă omiți coloana Nume, începe rândul cu prima dimensiune — CutOptim atribuie o etichetă automată.

La lemn este acceptat ca antet și rândul de indicație al aplicației în fiecare limbă — de exemplu Nume | Cant | L | Î | Lungime, Nombre | Cant. | An | Al | Longitud sau Nom | Qté | L | H | Longueur —, iar coloanele de grosime sunt recunoscute.

Lipirea în tabelul de stoc păstrează denumirile în toate cele trei moduri, atât de la butonul 📋 Lipire, cât și din caseta de lipire.

În 2D, coloanele opționale Rot. și Cant ABS din șablon trec și ele printr-o lipire — cu rând de antet oriunde s-ar afla, fără antet imediat după cantitate. Un 0 (sau no) în Rot. dă piesei respective o fibră de-a lungul plăcii, așa că o piesă blocată pe direcția fibrei rămâne blocată — pictograma ei Fibră arată liniile. Valorile TRUE/FALSE din Excel sunt înțelese în Rot. în orice limbă (ADEVĂRAT, FALS, FALSE, FALSCH …).

Coloana Fibră (2D). O coloană intitulată Fibră (eticheta aplicației, în fiecare limbă) acceptă W (fibra de-a lungul Lățimii) sau L (de-a lungul Lungimii), și ca cuvânt (Lățime, Lungime, Width, Length …), ori fără (sau none, în orice limbă). Funcționează în tabelul de piese, atât la importul CSV, cât și la lipire, și de asemenea la lipirea în tabelul Plăci: acolo stabilește fibra fiecărei plăci, iar fără înseamnă o placă fără fibră, de exemplu MDF. Mesajul de după import spune la câte piese a fost aplicată („direcția fibrei preluată din fișier pentru N piese”). Valorile h / v din listele exportate din alte programe își păstrează semnificația (vezi mai jos).

Liste de tăiere exportate din alte programe

O listă exportată dintr-un alt program de liste de tăiere (cu coloane precum Length, Width, Qty, Material, Label, Enabled, Grain direction) este citită după titluri, ca oricare alta, iar trei dintre aceste coloane au un efect:

• Enabled — un rând marcat FALSE / no / 0 este lăsat deoparte, iar mesajul de după import spune câte au fost.
• Grain direction — o piesă cu direcție a fibrei este blocată la rotire, dar numai când coloana chiar deosebește piesele între ele. Dacă fiecare rând poartă aceeași valoare (valoarea implicită a programului care a exportat), coloana este ignorată și rotirea rămâne permisă — blocarea tuturor pieselor ar costa doar material —, iar mesajul o spune. Când coloana conține și h, și v (orizontal și vertical), cele două sunt păstrate la 90° una față de alta: piesele h își păstrează orientarea în care au fost introduse, piesele v sunt rotite cu 90° față de ea — pictograma Fibră a fiecărui rând arată care este care. O coloană Rot., atunci când există, are întotdeauna prioritate.
• Material — în Modul specific materialului, un nume care se află deja în stocul tău de materiale este atribuit piesei. Pentru numele pe care stocul nu le cunoaște, CutOptim întreabă o singură dată, după import, dacă să le creeze și să le atribuie pieselor (Creează și atribuie); cu Modul specific materialului dezactivat și două sau mai multe materiale în fișier, întreabă dacă să le taie separat, pe materiale (Separat pe materiale, ceea ce activează modul). Dacă refuzi, nu se schimbă nimic. Materialele noi preiau dimensiunea primului tău rând de stoc — fișierul nu spune cât de mari sunt plăcile —, așa că verifică dimensiunea stocului pentru fiecare material înainte de a rula.

Metoda 2: Importul unui fișier CSV

Dacă lista ta de tăieri este exportată ca CSV dintr-un program de design, instrument CAD sau sistem ERP, o poți importa direct în tabelul Piese. Nu există nicio încărcare — fișierul este citit în browserul tău.

1. 1

   Pregătește fișierul CSV

   Salvează piesele tale ca fișier `.csv` (merge și un `.txt` separat prin tab, salvat din Excel ca *Text (delimitat de tabulatori)*) cu coloanele în ordinea pentru modul tău (vezi referința de mai jos). Un rând de antet este opțional — CutOptim îl folosește pentru a potrivi coloanele și sare peste un rând de titlu aflat deasupra lui.

2. 2

   Apasă butonul CSV

   În secțiunea **Piese** pentru modul tău (2D, 1D sau Lemn), deschide meniul derulant **CSV ⌄** din antetul secțiunii și alege **Importă CSV**. Se deschide un selector de fișiere.

3. 3

   Alege fișierul

   Selectează fișierul `.csv` de pe calculatorul tău. Este citit imediat — nimic nu este trimis către un server — iar piesele sunt adăugate în tabelul Piese.

4. 4

   Confirmă unitatea (doar lemn)

   Un CSV de **lemn** deschide același dialog de confirmare a unității ca lipirea: previzualizează rândurile, alege dacă numerele sunt în mm, cm sau inch și confirmă. Rândurile CSV 2D și 1D sunt adăugate direct.

Referință format CSV

Importul CSV populează tabelul Piese. Dacă fișierul tău are un rând de antet, coloanele sunt potrivite după nume (deci poți include doar coloanele de care ai nevoie, în orice ordine, și poți adăuga pe cele opționale); fără un antet, ele sunt citite după poziție în ordinea de mai jos. Dimensiunile sunt în unitatea ta de lucru curentă (milimetri implicit), cu excepția lemnului, unde alegi unitatea sursă la import.

Piese 2D (panouri)

Exemplu: Panou lateral,600,400,4,1

Piese 1D (piese liniare)

Exemplu: Șipcă,1200,6

Piese lemn (lungime × secțiune)

Exemplu: Picior,4,50,50,700

Stoc resturi

CSV-ul pentru Stoc resturi este citit și fără rând de antet, după numărul de valori de pe rând: 4 valori = nume, lățime, înălțime, cantitate (un rest de placă); 3 valori = nume, lungime, cantitate (un rest de bară).

Virgulă, punct și virgulă sau tab — toate trei funcționează

Nu trebuie să îți convertești fișierul. CutOptim se uită la prima linie care conține un separator și alege dintre virgulă, punct și virgulă sau tab pe cel pe care îl găsește cel mai des, apoi îl folosește pentru tot fișierul. Asta contează dacă lucrezi pe o localizare Windows europeană, unde „CSV”-ul produs de Excel este de obicei separat prin punct și virgulă — salvează-l și importă-l ca atare.

Câmpurile între ghilimele sunt tratate corect, așa că un nume care conține separatorul ("Raft, lung") supraviețuiește drumului.

Numere, unități și codificarea fișierului

• Virgulă sau punct zecimal, cu sau fără separatori de mii. 600,5, 600.5, 1 220,5, 1.220,5 și 1,220.5 sunt toate citite corect. Când un număr are ambele semne, ultimul este separatorul zecimal. Un 1.220 sau 1,220 singur este ambiguu: este citit ca zecimal, cu excepția cazului în care alte numere din același fișier arată care semn este cel zecimal — iar mesajul de după import numește valoarea, ca să o poți verifica.
• O unitate scrisă în celulă — 720 mm, 72 cm, 2.44 m, 28 3/8", 2' 3 5/8" — este convertită în unitatea ta de lucru, indiferent la ce unitate este setată aplicația. Fracțiile de inch (23 5/8) merg și fără semnul de inch, în unitatea de lucru. Așa intră o listă de piese din SketchUp OpenCutList: Designation devine numele, iar dimensiunea brută de tăiere (Length - raw, Width - raw) este cea folosită.
• O unitate în titlul coloanei — Lățime (cm), Width (cm), Länge [mm] — se aplică numerelor simple din acea coloană.
• Codificarea fișierului. „CSV”-ul produs de Excel pe Windows nu este UTF-8, ci pagina de cod Windows a limbii tale (Windows-1250 pentru maghiară, cehă, poloneză, română și croată, Windows-1252 pentru limbile occidentale). CutOptim o detectează, așa că Ajtó, Tür sau Listwa ścienna ajung intacte. Merg la fel de bine UTF-8 (cu sau fără BOM) și Text Unicode din Excel.

Coloanele de preț și rândurile de antet

Cele două coloane de preț sunt opționale peste tot, dar există un lucru de știut:

O coloană numită pur și simplu Preț se mapează la coloana de cost, nu la prețul de vânzare. Pentru prețul de vânzare folosește un antet care conține sell sau selling.

Pregătirea spreadsheet-ului

Câteva obiceiuri fac ca importurile să decurgă fără probleme de fiecare dată:

• Un rând de antet este opțional. Atât lipirea, cât și importul CSV recunosc un rând de antet, deci poți păstra titlurile coloanelor în oricare dintre metode — la import CSV și la lipire, în fiecare mod, ele stabilesc chiar ordinea coloanelor.
• Ordinea sau numele coloanelor. Cu un rând de antet, importul CSV și lipirea potrivesc coloanele după titluri, în orice ordine, în fiecare mod; fără antet, coloanele sunt citite după poziție. Coloanele suplimentare după ultima necesară sunt ignorate.
• Folosește numere întregi pentru cantitate. Cantitățile fracționare nu sunt suportate. Rotunjește în sus dacă o lucrare necesită 2,5 foi — introdu 3. O cantitate scrisă ca 2 db, 3x sau ×4 este citită ca 2, 3 și 4; o cantitate 0 face ca rândul să fie sărit.
• Folosește o singură unitate în tot. Amestecarea unităților într-o coloană (unele valori în mm, altele în cm) produce rezultate greșite. Convertește foaia la o singură unitate mai întâi (pentru lemn, doar indică unitatea în CutOptim la import).
• Etichetele pot conține spații și caractere speciale. Panou Lateral Stâng – Stejar este o etichetă validă. Într-un fișier CSV, pune eticheta între ghilimele duble dacă conține o virgulă.
• Rândurile goale sunt sărite. Liniile goale dintre grupurile de date nu cauzează erori. Este sărit și un rând de titlu aflat deasupra antetului.

După import

Rândurile importate apar în tabelul Piese sau în tabelul de stoc exact ca și cum le-ai fi tastat. De aici:

• Revizuiește fiecare rând înainte de rulare. Verifică că dimensiunile arată corect și cantitățile corespund lucrării.
• Editează celulele individuale apăsând pe ele. Dacă o valoare a fost importată greșit, apasă pe celulă și corectează-o.
• Adaugă sau elimină rânduri ca de obicei — rândurile importate se comportă identic cu cele introduse manual.
• Rulează optimizarea când ești mulțumit. Apasă Rulează optimizarea sau tastează Ctrl+Enter.