Importul datelor
Când o lucrare are 30 sau mai multe piese, introducerea lor una câte una este lentă și ușor de greșit. CutOptim suportă două metode de import în masă care îți permit să aduci o listă completă de tăieri în aplicație în câteva secunde — indiferent dacă datele tale se află în Excel, Google Sheets sau un fișier CSV exportat dintr-un program de design.
Ambele metode funcționează pentru tabelul Stoc și tabelul Cerințe și sunt disponibile pe toate planurile inclusiv Gratuit.
Metoda 1: Lipire din Excel sau Google Sheets
Aceasta este calea cea mai rapidă de la un spreadsheet la o optimizare în rulare. Nu există niciun fișier de exportat și niciun format de potrivit — pur și simplu copiezi, lipești și confirmi.
- 1
Deschide spreadsheet-ul
Deschide registrul de lucru Excel, Google Sheet sau fișierul LibreOffice Calc care conține lista de tăieri sau lista de stoc.
- 2
Selectează intervalul de date
Selectează celulele care conțin datele tale. Poți include rândul de antet — CutOptim îl va detecta și sări. Selectează doar coloanele pe care vrei să le imporți (Nume, Cant, Lățime, Înălțime pentru 2D; Nume, Cant, Lungime pentru 1D) sau selectează toate coloanele — coloanele suplimentare sunt ignorate.
- 3
Copiază în clipboard
Apasă **Ctrl+C** (sau **Cmd+C** pe Mac) pentru a copia. Celulele sunt acum în clipboard ca valori separate prin tab.
- 4
Apasă în interiorul tabelului din CutOptim
În CutOptim, apasă oriunde în interiorul tabelului **Stoc** sau al tabelului **Cerințe** — oricare din ele îl populezi. Asigură-te că o celulă sau rând din tabel are focusul.
- 5
Lipește
Apasă **Ctrl+V** (sau **Cmd+V**). CutOptim citește clipboard-ul, mapează coloanele și afișează o previzualizare a rândurilor găsite.
- 6
Confirmă importul
Revizuiește previzualizarea. Dacă coloanele sunt mapate corect, apasă **Confirmă** pentru a adăuga rândurile în tabel. Apasă **Anulează** pentru a renunța și a încerca din nou.
Această metodă funcționează cu orice aplicație spreadsheet care copiază valori separate prin tab în clipboard: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers și majoritatea celorlalte instrumente spreadsheet desktop. Nu este necesar niciun pas special de export.
Ce este recunoscut
Coloanele sunt mapate în ordine de la stânga la dreapta. CutOptim acceptă următoarele nume de antet în engleză și maghiară:
| Coloană | Anteturi engleze | Anteturi maghiare |
|---|---|---|
| Nume / Etichetă | Name, Label | Név |
| Cantitate | Qty, Quantity, Count | Darab |
| Lățime (2D) | Width, W | Sz |
| Înălțime (2D) | Height, H | M |
| Lungime (1D) | Length, L | Hossz |
| Preț | Price | Ár |
Dacă antetele tale nu corespund niciunui nume recunoscut, CutOptim revine la maparea pozițională: coloana 1 → Nume, coloana 2 → Cantitate, coloana 3 → Lățime/Lungime, coloana 4 → Înălțime (doar 2D), coloana 5 → Preț.
Metoda 2: Importul unui fișier CSV
Dacă lista de tăieri este exportată ca CSV dintr-un program de design, instrument CAD sau sistem ERP, o poți importa direct folosind butonul Import de deasupra tabelului.
- 1
Apasă butonul Import
Deasupra tabelului **Stoc** sau **Cerințe**, apasă butonul **Import CSV**. Se deschide dialogul de import.
- 2
Selectează fișierul CSV
Apasă **Alege fișier** și selectează fișierul `.csv` de pe calculatorul tău. Fișierul este citit imediat — nimic nu este încărcat pe un server.
- 3
Revizuiește maparea coloanelor
Dialogul afișează o previzualizare a primelor câteva rânduri și cum a fost mapată fiecare coloană. Verifică că Nume, Cantitate și dimensiunile arată corect.
- 4
Confirmă
Apasă **Import** pentru a adăuga rândurile în tabel. Dialogul se închide și datele apar în tabelul Stoc sau Cerințe gata pentru revizuire.
Dialogul de import are și un buton Descarcă șablon care îți oferă un fișier CSV gol cu antetele corecte. Folosește-l ca punct de plecare dacă construiești o listă de tăieri de la zero într-un spreadsheet pe care plănuiești să-l imporți ulterior.
Referință format CSV
Stoc 2D (material în foi)
| Coloană | Necesar | Descriere |
|---|---|---|
Name | Opțional | Etichetă pentru acest panou stoc, ex. 2400x1200 Placaj |
Quantity | Necesar | Numărul de panouri disponibile |
Width | Necesar | Lățimea panoului în milimetri |
Height | Necesar | Înălțimea panoului în milimetri |
Price | Opțional | Cost per panou — folosit pentru totalurile costurilor materialelor |
Cerințe 2D (piese de tăiat)
| Coloană | Necesar | Descriere |
|---|---|---|
Name | Opțional | Etichetă pentru această piesă, ex. Panou lateral |
Quantity | Necesar | Numărul de piese identice necesare |
Width | Necesar | Lățimea piesei în milimetri |
Height | Necesar | Înălțimea piesei în milimetri |
Price | Opțional | Prețul de vânzare țintă per piesă — apare în exportul ofertei |
Stoc și cerințe 1D (material liniar)
| Coloană | Necesar | Descriere |
|---|---|---|
Name | Opțional | Etichetă pentru această bară sau piesă |
Quantity | Necesar | Numărul de bare (stoc) sau piese necesare (cerințe) |
Length | Necesar | Lungime în milimetri |
Price | Opțional | Cost per bară (stoc) sau prețul țintă per piesă (cerințe) |
Toate valorile dimensionale ar trebui să fie în aceeași unitate pe care o folosești în CutOptim (milimetri implicit). Nu amesteca unitățile în cadrul unei singure coloane — dacă spreadsheet-ul tău are unele valori în centimetri, convertește-le înainte de import.
Pregătirea spreadsheet-ului
Câteva obiceiuri fac ca importurile să decurgă fără probleme de fiecare dată:
- Pune anteturile în rândul 1. CutOptim sare primul rând dacă pare un antet. Dacă datele încep în rândul 1 fără antet, acel rând va fi importat ca date — ceea ce este de asemenea în regulă.
- Folosește numere întregi pentru cantitate. Cantitățile fracționare nu sunt suportate. Rotunjește în sus dacă o lucrare necesită 2,5 panouri — introdu
3. - Folosește milimetri în tot. Amestecarea unităților într-o coloană (ex. unele valori în mm, altele în cm) va produce rezultate greșite. Convertește tot spreadsheet-ul la o unitate înainte de import.
- Etichetele pot conține spații și caractere speciale.
Panou Lateral Stâng – Stejareste o etichetă validă. Evită virgulele în etichete în fișierele CSV (folosește ghilimele în jurul valorii câmpului dacă este necesar). - Rândurile goale sunt sărite. Liniile goale dintre grupurile de date din spreadsheet nu cauzează erori.
- Coloanele suplimentare sunt ignorate. Un BOM sau o listă de tăieri cu coloane suplimentare (coduri de cost, tip de material, finisaj) poate fi importat fără a elimina acele coloane mai întâi.
După import
Odată ce importul este confirmat, rândurile apar în tabelul Stoc sau Cerințe exact ca și cum le-ai fi tastat manual. De aici:
- Revizuiește fiecare rând înainte de rulare. Verifică că dimensiunile arată corect și cantitățile corespund lucrării.
- Editează celulele individuale apăsând pe ele. Dacă o dimensiune a fost importată în centimetri în loc de milimetri, apasă pe celulă și corectează-o.
- Adaugă sau elimină rânduri ca de obicei — rândurile importate se comportă identic cu cele introduse manual.
- Rulează optimizarea când ești mulțumit. Apasă Rulează optimizarea sau tastează Ctrl+Enter.
Importul înlocuiește în mod implicit orice rânduri existente din tabel. Dacă vrei să adaugi date importate la rândurile existente în loc să le înlocuiești, anulează importul, adaugă rândurile noi manual sau combină datele într-un singur spreadsheet înainte de import.
Exportul unui șablon
Dacă imporți regulat date din același format de spreadsheet, descarcă un CSV șablon pentru a-l folosi ca punct de plecare standard:
- Apasă Import CSV deasupra tabelului Stoc sau Cerințe
- În dialogul de import, apasă Descarcă șablon
- Deschide șablonul în Excel sau Google Sheets
- Completează datele și salvează ca CSV
- Importă conform instrucțiunilor de mai sus
Șablonul include antetele corecte și un rând exemplu care arată formatul așteptat.