Daten importieren

Wenn ein Auftrag 30 oder mehr Teile hat, ist die Eingabe einzeln langsam und fehleranfällig. CutOptim unterstützt zwei Masseneingabemethoden, mit denen Sie eine vollständige Schnittliste in Sekunden in die App übertragen können — egal ob Ihre Daten in Excel, Google Sheets oder einer aus einem Designprogramm exportierten CSV-Datei vorliegen.

• Einfügen funktioniert sowohl für die Tabelle Ausgangsmaterial als auch für die Tabelle Teile, in allen drei Modi (2D-Platten, 1D linear und Holz).
• CSV-Datei-Import ist bei der Tabelle Teile verfügbar (2D, 1D und Holz) — über die kleine CSV-Schaltfläche in der Kopfzeile jedes Teile-Bereichs.

Beide Methoden sind in allen Tarifen verfügbar, einschließlich Free.

Methode 1: Aus Excel oder Google Sheets einfügen

Dies ist der schnellste Weg von einer Tabellenkalkulation in CutOptim. Es gibt keine Datei zu exportieren — einfach kopieren, einfügen und los.

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   Ihre Tabellenkalkulation öffnen

   Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, das Google Sheet oder die LibreOffice Calc-Datei, die Ihre Schnittliste oder Materialliste enthält.

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   Den Datenbereich auswählen

   Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Daten enthalten, in der erwarteten Reihenfolge (Name, Breite, Länge, Menge für 2D; Name, Länge, Menge für 1D; Name, Menge, Breite, Höhe, Länge für Holz). Sie können die Überschriftenzeile einschließen — sie bestimmt in jedem Modus die Spaltenreihenfolge, Ihre Spalten dürfen also in beliebiger Reihenfolge stehen. Auch eine Titelzeile über der Überschrift (etwa der Name des Auftrags) stört nicht. Eine Zeile mit fehlendem oder unlesbarem Maß oder mit der Menge 0 wird übersprungen, und die Meldung nach dem Einfügen sagt, wie viele Zeilen übersprungen wurden.

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   In Zwischenablage kopieren

   Drücken Sie **Ctrl+C** (oder **Cmd+C** auf Mac) zum Kopieren. Die Zellen befinden sich nun als tabulatorgetrennte Werte in Ihrer Zwischenablage. Text, den Sie aus einer CSV-Datei im Editor oder aus einer E-Mail kopieren (`Tür;600;400;2`), lässt sich genauso einfügen — Semikolon oder Komma werden erkannt.

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   In CutOptim einfügen

   Klicken Sie im Bereich **Ausgangsmaterial** oder **Teile** Ihres Modus auf die Schaltfläche **📋 Einfügen** in der Bereichs-Kopfzeile — oder klicken Sie auf das Einfügefeld unter der Kopfzeile und drücken Sie **Ctrl+V**. Das Einfügefeld ist eine schmale, einzeilige Leiste, bis Sie es anklicken; dann öffnet es sich auf volle Größe mit dem Spaltenhinweis, bereit für Ctrl+V. Die Zeilen werden gelesen und zur Tabelle hinzugefügt.

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   Die Einheit bestätigen (nur Holz-Teile)

   Das Einfügen von **Holz in die Teile-Tabelle** öffnet einen kurzen Dialog mit einer Vorschau und fragt, in welcher Einheit Ihre Zahlen vorliegen (mm, cm oder Zoll). Wählen Sie die Ausgangseinheit und bestätigen Sie — die Werte werden in Ihre aktuelle Arbeitseinheit umgerechnet. Alles andere — 2D, 1D und **Holz, das in die Ausgangsmaterial-Tabelle eingefügt wird** — wird direkt ohne Dialog hinzugefügt; Ausgangsmaterial aus Holz wird in Ihrer aktuellen Arbeitseinheit gelesen, stellen Sie die Einheit also vor dem Einfügen ein.

Wie Spalten gelesen werden

Kopieren Sie die Überschriftenzeile mit Ihren Daten mit, ordnet CutOptim die Spalten nach ihren Titeln zu, in jedem Modus — in beliebiger Reihenfolge. Erkannt werden kurze Titel wie w, h, l, Qty ebenso wie ausgeschriebene Wörter in jeder App-Sprache (Name/Bezeichnung, Qty/Menge, Width/Breite, Height/Höhe, Length/Länge …). Auch gängige Alternativen werden verstanden — für die Menge etwa Anzahl, Pieces, Count, Mennyiség, für den Preis Kosten, Cost, Coût, Material price. In 2D wird eine Liste mit den Titeln Name | Qty | w | l so gelesen: Breite w, zweite Seite l, Menge Qty; in 1D wird Menge | Länge | Name so gelesen, wie es dasteht. Eine Einheit im Titel — Breite (mm), Länge [cm], Length (in) — wird berücksichtigt, und die Zahlen darunter werden in Ihre Arbeitseinheit umgerechnet.

Ohne Überschriftenzeile werden die Spalten nach Position gelesen, von links nach rechts, in der Reihenfolge unten. Wird eine Überschrift nur teilweise erkannt (zum Beispiel eine Mengenspalte mit einem Wort, das CutOptim nicht kennt), werden die Zeilen nach Position gelesen, und die Meldung nach dem Einfügen sagt das („Kopfzeile nicht vollständig erkannt, daher Spalten der Reihe nach gelesen …“): Prüfen Sie dann die Tabelle, und benennen Sie die Spalte um oder ordnen Sie sie neu, falls Zahlen an der falschen Stelle gelandet sind. Würde das Lesen nach Position der Überschrift widersprechen — die erkannten Spalten stehen nicht dort, wo das Lesen nach Position sie suchen würde —, wird nichts importiert, und die Meldung nennt die unbekannte Spalte: Benennen Sie sie um (z. B. Name, Breite, Länge, Menge) oder löschen Sie die Kopfzeile, und importieren Sie erneut.

Bei Holz funktioniert der Spaltenhinweis, den die App in Ihrer Sprache zeigt (zum Beispiel Name | Menge | B | H | Länge), unverändert als Überschriftenzeile, und eine Dicke-Spalte (Dicke, Thickness, Vastagság …) wird als Querschnittsmaß erkannt.

Wenn Sie die Namensspalte weglassen, beginnen Sie die Zeile mit dem ersten Maß — CutOptim vergibt eine automatische Bezeichnung.

Namen im Ausgangsmaterial. Beim Einfügen in die Tabelle Ausgangsmaterial bleiben Ihre Namen in jedem Modus erhalten — über die Schaltfläche 📋 Einfügen ebenso wie über das Einfügefeld.

In 2D kommen auch die optionalen Spalten Dreh. und Kantenbandierung der Vorlage per Einfügen mit — mit Überschriftenzeile an beliebiger Stelle, ohne Überschrift direkt nach der Menge. Eine 0 (oder nein) in Dreh. gibt diesem Teil eine Maserung entlang der Platte, sodass ein Teil mit gesperrter Faserrichtung gesperrt bleibt — sein Symbol Maserung zeigt die Linien. Excels WAHR / FALSCH wird in der Spalte Dreh. in jeder Sprache verstanden (FALSE, HAMIS, FAUX …).

Eine Spalte Maserung übernimmt die Maserungsrichtung aus der Datei. Tragen Sie W (die Maserung läuft entlang der Breite) oder L (entlang der Länge) ein — Wörter wie entlang Länge oder Breite funktionieren auch — oder keine in jeder App-Sprache (none, nincs, aucun …) für keine Maserung. Das funktioniert in der Tabelle Teile (CSV und Einfügen) und beim Einfügen in die Tabelle Ausgangsmaterial, wo die Spalte die Maserung jeder Plattenzeile festlegt (keine = Platte ohne Maserung, etwa MDF). Die Meldung nach dem Import sagt, wie viele Zeilen ihre Maserungsrichtung aus der Datei erhalten haben.

Schnittlisten, die aus anderen Programmen exportiert wurden

Eine Liste, die aus einem anderen Schnittlisten-Programm exportiert wurde (mit Spalten wie Length, Width, Qty, Material, Label, Enabled, Grain direction), wird wie jede andere nach ihren Titeln gelesen, und drei dieser Spalten bewirken etwas:

• Enabled — eine Zeile mit FALSE / no / 0 wird ausgelassen, und die Meldung nach dem Import sagt, wie viele.
• Grain direction — ein Teil mit einer Faserrichtung wird gegen Drehen gesperrt, aber nur, wenn die Spalte die Teile tatsächlich unterscheidet. Trägt jede Zeile denselben Wert (die Voreinstellung des exportierenden Programms), wird die Spalte ignoriert und das Drehen bleibt erlaubt — jedes Teil zu sperren würde nur Material kosten —, und die Meldung sagt das. Enthält die Spalte sowohl h als auch v (horizontal und vertikal), bleiben die beiden um 90° versetzt: Teile mit h behalten die Ausrichtung, in der sie eingegeben wurden, Teile mit v werden gegenüber dieser um 90° gedreht — das Symbol Maserung jeder Zeile zeigt, welche Richtung gilt. Eine Spalte Dreh. hat, wenn vorhanden, immer Vorrang.
• Material — im Materialspezifischen Modus wird ein Name, der bereits in Ihrem Materiallager steht, dem Teil zugewiesen. Für Namen, die das Lager nicht kennt, fragt CutOptim nach dem Import einmal, ob sie angelegt und den Teilen zugewiesen werden sollen (Anlegen und zuweisen); ist der Materialspezifische Modus aus und enthält die Datei zwei oder mehr Materialien, fragt es, ob nach Material getrennt zugeschnitten werden soll (Nach Material trennen, was den Modus einschaltet). Lehnen Sie ab, ändert sich nichts. Neue Materialien übernehmen die Größe Ihrer ersten Ausgangsmaterial-Zeile — die Datei sagt nicht, wie groß die Platten sind —, prüfen Sie also vor dem Start die Plattengröße jedes Materials.

Methode 2: Eine CSV-Datei importieren

Wenn Ihre Schnittliste als CSV aus einem Designprogramm, CAD-Tool oder ERP-System exportiert wird, können Sie sie direkt in die Tabelle Teile importieren. Es gibt keinen Upload — die Datei wird in Ihrem Browser gelesen.

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   Die CSV vorbereiten

   Speichern Sie Ihre Teile als `.csv`-Datei (eine tabulatorgetrennte `.txt` aus Excels *Text (Tabstopp-getrennt)* funktioniert ebenfalls) mit den Spalten in der Reihenfolge für Ihren Modus (siehe Referenz unten). Eine Überschriftenzeile ist optional — CutOptim ordnet damit die Spalten zu und überspringt eine Titelzeile darüber.

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   Auf die CSV-Schaltfläche klicken

   Klicken Sie im Bereich **Teile** für Ihren Modus (2D, 1D oder Holz) auf die kleine **CSV**-Schaltfläche in der Bereichs-Kopfzeile und dann auf **CSV importieren**. Ein Dateiauswahldialog öffnet sich.

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   Ihre Datei auswählen

   Wählen Sie die `.csv`-Datei von Ihrem Computer aus. Sie wird sofort gelesen — nichts wird an einen Server gesendet — und die Teile werden zur Teile-Tabelle hinzugefügt.

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   Die Einheit bestätigen (nur Holz)

   Eine **Holz**-CSV öffnet denselben Einheiten-Bestätigungsdialog wie das Einfügen: Sehen Sie die Zeilen in der Vorschau, wählen Sie, ob die Zahlen in mm, cm oder Zoll vorliegen, und bestätigen Sie. 2D- und 1D-CSV-Zeilen werden direkt hinzugefügt.

CSV-Format-Referenz

Der CSV-Import befüllt die Tabelle Teile. Wenn Ihre Datei eine Überschriftenzeile hat, werden die Spalten nach Namen zugeordnet (Sie können also nur die benötigten Spalten in beliebiger Reihenfolge angeben und optionale hinzufügen); ohne Überschrift werden sie nach Position in der untenstehenden Reihenfolge gelesen. Maße sind in Ihrer aktuellen Arbeitseinheit (standardmäßig Millimeter), außer bei Holz, wo Sie die Ausgangseinheit beim Import wählen.

Teile — 2D (Platten)

Beispiel: Seitenwand,600,400,4,1

Teile — 1D (lineare Teile)

Beispiel: Leiste,1200,6

Teile — Holz (Länge × Querschnitt)

Beispiel: Bein,4,50,50,700

Mit einer Überschriftenzeile wird eine Spalte Dicke als Querschnittsmaß erkannt, und der Holz-Spaltenhinweis der App in Ihrer Sprache wird als Überschrift akzeptiert.

CSV für das Reststück-Lager

Das Reststück-Lager hat ein eigenes Dropdown CSV ⌄ (siehe Reststück-Lager). Eine Datei ohne Überschriftenzeile wird nach der Anzahl der Werte je Zeile gelesen: 4 Werte = Name, Breite, Höhe, Menge (ein Plattenrest); 3 Werte = Name, Länge, Menge (ein Stangenrest).

Komma, Semikolon oder Tabulator — alle drei funktionieren

Sie müssen Ihre Datei nicht konvertieren. CutOptim betrachtet die erste Zeile, die ein Trennzeichen enthält, und wählt dasjenige von Komma, Semikolon oder Tabulator, das dort am häufigsten vorkommt; dieses Trennzeichen wird dann für die gesamte Datei verwendet. Das ist wichtig, wenn Sie eine europäische Windows-Locale verwenden, wo Excels „CSV” meist semikolongetrennt ist — speichern Sie sie und importieren Sie sie unverändert.

Felder in Anführungszeichen werden korrekt behandelt, sodass ein Name, der das Trennzeichen enthält ("Regalboden, lang"), den Weg unbeschadet übersteht.

Zahlen, Einheiten und Zeichenkodierung

• Dezimalkomma oder -punkt, mit oder ohne Tausendertrennzeichen. 600,5, 600.5, 1 220,5, 1.220,5 und 1,220.5 werden alle korrekt gelesen. Trägt eine Zahl beide Zeichen, ist das letzte das Dezimaltrennzeichen. Ein alleinstehendes 1.220 oder 1,220 ist mehrdeutig: Es wird als Dezimalzahl gelesen, sofern andere Zahlen in derselben Datei nicht belegen, welches Zeichen das Dezimaltrennzeichen ist — und die Meldung nach dem Import nennt den Wert, damit Sie ihn prüfen können.
• Eine Einheit in der Zelle — 720 mm, 72 cm, 2.44 m, 28 3/8", 2' 3 5/8" — wird in Ihre Arbeitseinheit umgerechnet, egal worauf die App eingestellt ist. Zollbrüche (23 5/8) funktionieren auch ohne Zollzeichen, dann in der Arbeitseinheit. So kommt eine Teileliste aus SketchUp OpenCutList herein: Ihre Designation wird zum Namen, und das rohe Zuschnittmaß (Length - raw, Width - raw) wird verwendet.
• Eine Einheit im Spaltentitel — Breite (cm), Länge [mm], Width (cm) — gilt für die reinen Zahlen in dieser Spalte.
• Zeichenkodierung. Excels „CSV“ unter Windows ist nicht UTF-8, sondern die Windows-Codepage Ihrer Sprache (Windows-1250 für Ungarisch, Tschechisch, Polnisch, Rumänisch und Kroatisch, Windows-1252 für westliche Sprachen). CutOptim erkennt das, sodass Ajtó, Tür oder Listwa ścienna unversehrt ankommen. UTF-8 (mit oder ohne BOM) und Excels Unicode-Text funktionieren ebenfalls.

Die Preisspalten und Überschriftenzeilen

Die beiden Preisspalten sind überall optional, aber eines sollten Sie wissen:

Eine Spalte, die schlicht Preis heißt, wird der Kosten-Spalte zugeordnet, nicht dem Verkaufspreis. Für den Verkaufspreis schreiben Sie Verkaufspreis in die Überschrift — genau so, wie die Spalte auch in der App heißt.

Ihre Tabellenkalkulation vorbereiten

Einige Gewohnheiten sorgen dafür, dass Importe jedes Mal reibungslos verlaufen:

• Eine Überschriftenzeile ist optional. Sowohl das Einfügen als auch der CSV-Import erkennen eine Überschriftenzeile und übernehmen sie nie als Daten, Sie können Ihre Spaltentitel also bei beiden Methoden stehen lassen.
• Spaltenreihenfolge oder -namen. Mit einer Überschriftenzeile ordnen der CSV-Import und das Einfügen die Spalten in jedem Modus nach ihren Titeln zu, in beliebiger Reihenfolge; ohne Überschrift werden sie nach Position gelesen. Zusätzliche Spalten nach der letzten benötigten werden ignoriert.
• Ganzzahlen für Menge verwenden. Bruchmengen werden nicht unterstützt. Runden Sie auf, wenn ein Auftrag 2,5 Platten erfordert — geben Sie 3 ein. Eine Menge wie 2 db, 3x oder ×4 wird als 2, 3 und 4 gelesen; eine Menge von 0 überspringt die Zeile.
• Eine Einheit durchgehend verwenden. Das Mischen von Einheiten in einer Spalte (einige Werte in mm, einige in cm) führt zu falschen Ergebnissen. Konvertieren Sie die Tabelle zuerst auf eine Einheit (bei Holz teilen Sie CutOptim die Einheit einfach beim Import mit).
• Bezeichnungen können Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten. Linke Seitenwand – Eiche ist eine gültige Bezeichnung. Setzen Sie in einer CSV-Datei eine Bezeichnung in doppelte Anführungszeichen, wenn sie ein Komma enthält.
• Leere Zeilen werden übersprungen. Leerzeilen zwischen Datengruppen verursachen keine Fehler. Auch eine Titelzeile über der Überschrift wird übersprungen.

Nach dem Import

Importierte Zeilen erscheinen in der Teile- oder Ausgangsmaterial-Tabelle genau so, als hätten Sie sie eingegeben. Von hier aus:

• Jede Zeile überprüfen, bevor Sie ausführen. Prüfen Sie, ob die Maße korrekt aussehen und die Mengen zu Ihrem Auftrag passen.
• Einzelne Zellen bearbeiten, indem Sie darauf klicken. Wenn ein Wert falsch übernommen wurde, klicken Sie auf die Zelle und korrigieren Sie ihn.
• Zeilen hinzufügen oder entfernen wie gewohnt — importierte Zeilen verhalten sich identisch wie manuell eingegebene.
• Optimierung ausführen, wenn Sie zufrieden sind. Klicken Sie auf Optimierung starten oder drücken Sie Ctrl+Enter.