Unternehmensbranding Pro
Unternehmensbranding ermöglicht es Ihnen, alle PDF-, Angebots- und Etiketten-Exporte mit Ihrer Unternehmensidentität zu personalisieren — Logo, Firmenname, Slogan und Kontaktdaten. Dies lässt exportierte Dokumente professionell aussehen statt generisch, was wichtig ist, wenn Schnittplanungen oder Angebote an Kunden präsentiert werden.
Unternehmensbranding ist eine Pro-Funktion. Kostenlose Plan-PDFs enthalten ein CutOptim-Wasserzeichen und kein Unternehmensbranding. Upgraden Sie auf Pro, um auf Branding-Einstellungen zuzugreifen.
Auf Branding-Einstellungen zugreifen
Branding-Einstellungen werden vom Dashboard aus verwaltet, nicht von den Haupt-App-Einstellungen. Öffnen Sie das Dashboard über das Menü oben links, dann scrollen Sie zum Abschnitt Unternehmensbranding. Alle Branding-Konfigurationen befinden sich hier.
Ihr Logo hochladen
Ihr Logo erscheint in der Kopfzeile jedes gebrandeten PDF-Exports.
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Auf den Logo-Upload-Bereich klicken
Klicken Sie in der Branding-Registerkarte auf das Logo-Upload-Feld (es zeigt ein Platzhalter-Firmensymbol). Ihr Datei-Browser öffnet sich.
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Ihre Logo-Datei auswählen
Wählen Sie eine PNG-, JPG- oder SVG-Datei. Maximale Dateigröße ist 1 MB. Für beste Qualität in gedruckten PDFs verwenden Sie ein SVG oder ein hochauflösendes PNG (mindestens 300 DPI, idealerweise 400×400 px oder größer).
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Das Logo in der Vorschau ansehen
Nach dem Hochladen erscheint eine Vorschau der PDF-Kopfzeile unterhalb des Upload-Bereichs, die Ihr Logo neben dem Firmennamen zeigt. Prüfen Sie, ob das Logo in dieser Größe korrekt aussieht.
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Logo-Größe bei Bedarf anpassen
Verwenden Sie den Größenregler, um anzupassen, wie groß das Logo in der Kopfzeile erscheint. Kleine Logos (nur Symbol) funktionieren am besten in der Standardgröße. Vollbreite horizontale Logos müssen möglicherweise verkleinert werden.
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Änderungen speichern
Klicken Sie auf Branding speichern. Das neue Logo wird sofort auf alle zukünftigen PDF-Exporte angewendet.
Logo-Datei-Empfehlungen
| Format | Am besten für | Hinweise |
|---|---|---|
| SVG | Logos mit Volltonfarben oder Verläufen | Skaliert bei jeder Größe perfekt. Bevorzugte Option. |
| PNG | Logos mit Transparenz | Mindestens 400 px breit verwenden. Transparenter Hintergrund empfohlen. |
| JPG | Fotos oder komplexe Verläufe | Für Logos mit Text vermeiden — Komprimierungsartefakte reduzieren die Lesbarkeit bei kleinen Größen. |
Vermeiden Sie das Hochladen eines Logos mit weißem Hintergrund, wenn Ihre PDF-Kopfzeile einen farbigen Hintergrund hat — der weiße Kasten wird sichtbar sein. Verwenden Sie stattdessen ein PNG mit transparentem Hintergrund oder SVG.
Branding-Felder
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Company name | text | Ihr Unternehmens- oder Handelsname. Wird prominent in der PDF-Kopfzeile und dem Angebotstitel angezeigt. Maximal 60 Zeichen. |
| Slogan / tagline | text | Ein kurzer Slogan, der unter dem Firmennamen in der Kopfzeile angezeigt wird. Maximal 80 Zeichen. Z. B. 'Präzisionsschnittlösungen' oder 'Qualitätsholz seit 1987'. |
| Phone number | text | Geschäftliche Telefonnummer. Erscheint in der PDF-Fußzeile und auf Angebotsdokumenten. |
| Email address | text | Geschäftliche E-Mail-Adresse. Erscheint in der PDF-Fußzeile und auf Angebotsdokumenten. |
| Website | text | Geschäftliche Website-URL. Wird als Hyperlink in digitalen PDFs angezeigt. Z. B. www.example.com. |
| Address | text | Geschäftsadresse. Erscheint auf Angebotsdokumenten. Unterstützt mehrere Zeilen. |
| Registration / ABN / VAT number | text | Handelsregisternummer für rechtliche Anforderungen auf Angeboten. Bezeichnung variiert je nach Region (HRB, USt-IdNr., ABN, EIN usw.). |
Wie Branding in Exporten erscheint
PDF-Schnittblatt
Die PDF-Kopfzeile auf jeder Seite enthält:
- Logo (linksbündig)
- Firmenname (fett, groß)
- Slogan (unter dem Firmennamen, kleiner)
- Seitennummer und Datum (rechtsbündig)
Die PDF-Fußzeile auf jeder Seite enthält:
- Telefon, E-Mail und Website
- Optionaler “Erstellt mit CutOptim”-Text (kann in Einstellungen → Branding → Fußzeilen-Hinweis anzeigen deaktiviert werden)
Angebots-Export
Das Angebotsdokument verwendet Branding umfangreicher:
- Kopfbereich: Vollbreite Firmenname und Logo
- Kontaktblock: Alle Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Adresse, Registrierungsnummer)
- Erstellt von: Firmenname
- Fußzeile: Website-URL
Etikettenbogen-Export
Etiketten enthalten den Firmennamen im unteren Rand jedes Etiketts in kleiner Schrift. Dies identifiziert Etiketten als von Ihrem Unternehmen stammend, wenn mehrere Gewerke auf derselben Baustelle arbeiten.
Branding-Vorschau
Die Branding-Einstellungen-Registerkarte zeigt eine Live-Vorschau, wie Ihr Branding auf einem PDF erscheinen wird. Die Vorschau wird aktualisiert, wenn Sie ein Feld tippen oder ändern. Verwenden Sie dies, um das Layout zu überprüfen, bevor Sie echte Dokumente erstellen.
Erstellen Sie ein Test-PDF, bevor Sie ein gebrandetes Dokument an einen Kunden senden. Öffnen Sie den Export-Dialog, erstellen Sie ein PDF und überprüfen Sie es in Ihrem PDF-Betrachter, um sicherzustellen, dass Logo-Auflösung, Textfelder und Layout korrekt aussehen.
Branding entfernen oder aktualisieren
Um Ihr Logo zu ändern, laden Sie eine neue Datei hoch — sie ersetzt sofort das vorhandene Logo.
Um ein Logo ohne Ersatz zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Logo entfernen (Papierkorb-Symbol) neben der Logo-Vorschau.
Um alle Branding-Felder zu löschen, klicken Sie auf Branding zurücksetzen am unteren Ende der Branding-Registerkarte. Dadurch werden das Logo entfernt und alle Textfelder geleert. Sie werden zur Bestätigung aufgefordert, da dies nicht rückgängig gemacht werden kann.