Team-Arbeitsbereich Business
In einer typischen kleinen Werkstatt hat am Ende jeder Bediener oder Kalkulator sein eigenes CutOptim-Konto. Aufträge werden dupliziert, jemand bearbeitet die falsche Version, und ein Schnittplan läuft mit gestrigen Maßen. Der Team-Arbeitsbereich eliminiert dies, indem Ihrem gesamten Team eine einzige gemeinsame Umgebung gegeben wird — eine Projektliste, ein Set von Schnitten, immer aktuell.
Der Team-Arbeitsbereich ist eine Business-Funktion, die für kleine Werkstätten und Fertigungsbetriebe konzipiert ist, in denen mehrere Personen an denselben Aufträgen arbeiten müssen, ohne sich gegenseitig zu stören.
Der Team-Arbeitsbereich erfordert ein aktives Business-Tarif-Abonnement (~19 €/Monat). Er ist nicht in den Free- oder Pro-Tarifen verfügbar.
Was “Gemeinsamer Arbeitsbereich” bedeutet
Wenn der Team-Arbeitsbereich aktiv ist, arbeitet jedes Teammitglied in demselben Arbeitsbereich anstatt in isolierten persönlichen Konten.
- Eine Projektliste — alle Mitglieder sehen jedes Projekt. Es gibt keine privaten Projekte innerhalb des Arbeitsbereichs.
- Gemeinsame Schnitte — das Öffnen eines Projekts zeigt dieselben Schnitte, Materialien und Einstellungen unabhängig davon, wer sie erstellt hat.
- Cloud-Synchronisation — Änderungen werden in Echtzeit in der Cloud gespeichert. Wenn ein Kalkulator eine Schnittliste aktualisiert, sieht der Bediener die Aktualisierung beim nächsten Öffnen des Projekts — kein Dateifreigabe oder manuelle Exporte erforderlich.
- Keine doppelte Arbeit — da alle dieselben Daten bearbeiten, besteht kein Risiko, eine veraltete Version eines Auftrags auszuführen.
Der gemeinsame Arbeitsbereich ist an das Business-Abonnement des Inhabers gebunden. Mitglieder benötigen keinen eigenen bezahlten Tarif — der Zugang wird über die Arbeitsbereichs-Einladung gewährt.
Mitglieds-Rollen
Der Team-Arbeitsbereich hält Berechtigungen einfach. Mit maximal 3 Personen benötigen Sie keine komplexen Rollenhierarchien.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Owner | Business-Abonnent | Volle Kontrolle über den Arbeitsbereich. Kann Mitglieder einladen und entfernen, Abrechnung verwalten, auf alle Projekte zugreifen, jeden Schnitt erstellen und löschen, und den Arbeitsbereich vollständig löschen. |
| Member | Eingeladener Benutzer | Kann Projekte erstellen, Schnitte bearbeiten, Optimierungen ausführen und alle gemeinsamen Inhalte anzeigen. Kann nicht die Abrechnung verwalten, andere Mitglieder einladen oder entfernen, oder den Arbeitsbereich löschen. |
Teammitglieder einladen
Einladungen werden vom CutOptim-Dashboard aus verwaltet, nicht von der App selbst.
- 1
Das Dashboard öffnen
Melden Sie sich mit dem Inhaber-Konto bei Ihrem CutOptim-Dashboard unter dashboard.cutoptim.com an.
- 2
Zum Team-Abschnitt navigieren
Klicken Sie in der Dashboard-Seitenleiste auf Team. Dieser Abschnitt ist nur bei Business-Tarif-Konten sichtbar.
- 3
Die E-Mail-Adresse des Mitglieds eingeben
Klicken Sie auf Mitglied einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Diese Person benötigt kein vorhandenes CutOptim-Konto — eines wird für sie erstellt, wenn sie die Einladung annimmt.
- 4
Die Einladung senden
Klicken Sie auf Einladung senden. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link zur Annahme der Einladung.
- 5
Mitglied nimmt via E-Mail an
Die eingeladene Person klickt auf den Link in ihrer E-Mail und meldet sich entweder bei ihrem vorhandenen CutOptim-Konto an oder erstellt ein neues. Annahme-Links laufen nach 7 Tagen ab.
- 6
Mitglied greift auf den gemeinsamen Arbeitsbereich zu
Nach der Annahme meldet sich das Mitglied bei CutOptim an und sieht automatisch den gemeinsamen Arbeitsbereich — dieselben Projekte und Schnitte wie der Inhaber.
Sie können jederzeit höchstens 2 ausstehende oder angenommene Mitglieder haben (Inhaber + 2 Mitglieder = 3 insgesamt). Die Einlade-Schaltfläche ist deaktiviert, wenn der Arbeitsbereich voll ist.
Ein Mitglied entfernen
Um den Zugang eines Mitglieds zu widerrufen, gehen Sie zum Abschnitt Dashboard → Team. Jedes aktive Mitglied ist mit einer Entfernen-Schaltfläche (✕) neben seinem Namen aufgelistet. Klicken Sie darauf und bestätigen Sie die Entfernung.
Das Mitglied verliert sofort den Zugang zum gemeinsamen Arbeitsbereich. Sein persönliches CutOptim-Konto wird nicht gelöscht — es kann einfach Ihre Arbeitsbereichs-Projekte nicht mehr sehen. Alle Projekte oder Schnitte, die es als Mitglied erstellt hat, verbleiben im gemeinsamen Arbeitsbereich und werden nicht entfernt.
Praktische Werkstatt-Einrichtung
Hier ist ein typischer Arbeitsablauf für ein Zweipersonen-Schneidteam plus einen Kalkulator:
Kalkulator (Inhaber) richtet alle eingehenden Aufträge aus dem Büro ein. Er erstellt Projekte, gibt Schnittlisten ein, weist Materialien zu und führt den Optimierer aus, um den Schnittplan zu generieren. Alles ist bereit, bevor jemand eine Säge in die Hand nimmt.
Bediener 1 und Bediener 2 (Mitglieder) öffnen CutOptim auf einem Tablet an ihren jeweiligen Sägen. Sie können alle aktiven Projekte sehen, den relevanten Schnittplan öffnen und die Fortschrittsverfolgung verwenden, um jeden Schnitt als abgeschlossen zu markieren. Der Kalkulator kann den Echtzeit-Fortschritt aus dem Büro sehen, ohne die Werkstatt anzurufen.
Da alle drei Personen in demselben Arbeitsbereich arbeiten, müssen keine PDFs per E-Mail versendet, Schnittlisten kopiert oder mehrere Versionen desselben Auftrags am Ende des Tages abgeglichen werden.
Der Team-Arbeitsbereich ist derzeit auf 3 Mitglieder (Inhaber + 2) begrenzt. Wenn Ihre Werkstatt mehr Plätze benötigt, kontaktieren Sie den CutOptim-Support — wir würden gerne von Ihnen hören.