Spazio di lavoro team Officina
In un tipico piccolo laboratorio, ogni operatore o preventivista finisce per avere il proprio account CutOptim. I lavori vengono duplicati, qualcuno modifica la versione sbagliata, e un piano di taglio viene eseguito con le misure di ieri. Lo Spazio di lavoro team elimina questo problema dando a tutto il tuo team un unico ambiente condiviso — un elenco di progetti, un set di tagli, sempre aggiornato.
Lo Spazio di lavoro team è una funzionalità del livello Officina, progettata per piccoli laboratori e officine di fabbricazione dove più persone devono lavorare sugli stessi lavori senza pestarsi i piedi.
Lo Spazio di lavoro team richiede un abbonamento piano Officina attivo — vedi i prezzi attuali. Non è disponibile sui piani Gratuito o Pro.
Il posto dà davvero il piano Officina
Un membro che accetta il tuo invito riceve il piano che il proprietario sta pagando, ovunque il piano venga controllato: limite di ottimizzazioni, salvataggio dei progetti nel cloud, condivisione tramite link, preventivi, nesting a forma reale e corrispondenza venatura illimitati.
- Non devi fare nulla. Nessun nuovo invito, nessun nuovo salvataggio, nessuna impostazione da attivare — i colleghi già presenti nella tua organizzazione lo ricevono da soli.
- Il posto può solo alzare, mai abbassare. Un membro che ha già un proprio abbonamento Pro viene portato al livello Officina finché il posto lo copre; non viene mai declassato.
- Se l’abbonamento del proprietario decade, il posto smette di concedere qualsiasi cosa. Ogni membro torna al proprio piano — quindi ai limiti del piano Gratuito, se non ha un abbonamento suo.
Cosa significa “spazio di lavoro condiviso”
Un progetto salvato da un qualsiasi membro mentre fa parte dell’organizzazione appartiene all’organizzazione, non alla persona che ha premuto Salva.
- Un unico elenco di progetti — ogni membro vede il progetto nel proprio pannello Progetti, indipendentemente da chi lo ha salvato.
- Tagli condivisi — chiunque può aprire il progetto, rinominarlo, aggiungere nuovi tagli e modificare quelli esistenti. Gli stessi materiali, gli stessi pezzi, le stesse impostazioni.
- Avanzamento condiviso — gli indicatori di avanzamento per lastra sono comuni. È il punto pratico di tutta la funzionalità: è ciò che impedisce a due persone di tagliare due volte la stessa tavola.
- Sincronizzazione cloud — le modifiche vengono salvate nel cloud. Se un preventivista aggiorna una lista di taglio, l’operatore vede l’aggiornamento la prossima volta che apre il progetto — non è richiesta condivisione di file o esportazioni manuali.
E due limiti precisi, che vale la pena conoscere prima di contarci sopra:
La condivisione non è retroattiva. I progetti salvati prima di questo aggiornamento (29 luglio 2026) restano personali e restano invisibili ai colleghi. Niente di ciò che tu — o chiunque altro — avete salvato in passato è diventato visibile a qualcun altro come conseguenza di questa modifica: i vecchi preventivi continuano a comparire solo nel tuo elenco. Vengono condivisi soltanto i progetti salvati da qui in avanti. Se vuoi che un vecchio lavoro entri nello spazio di lavoro condiviso, aprilo e salvalo come nuovo progetto.
Eliminare un progetto condiviso resta un diritto del proprietario. Un membro può modificare il progetto di un collega, ma non può eliminarlo — così nessuno può cancellare il lavoro di qualcun altro.
Come si riconosce il progetto di un collega
Nel pannello Progetti, un progetto di proprietà di qualcun altro porta un contrassegno 👥 accanto al nome. Passandoci sopra compare la spiegazione: «Il progetto di un collega, dallo spazio di lavoro condiviso. Puoi modificarlo; solo il proprietario può eliminarlo.»
Su quelle righe il pulsante di eliminazione (🗑) non viene mostrato affatto — resta solo Rinomina (✏). Non è un pulsante che fallisce in silenzio: semplicemente non c’è. Sui tuoi progetti trovi entrambi i pulsanti, come sempre.
Ruoli dei membri
Lo Spazio di lavoro team mantiene i permessi semplici. Con un massimo di 3 persone, non hai bisogno di gerarchie di ruoli complesse.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Proprietario | Abbonato Officina | Controllo completo sullo spazio di lavoro. Può aggiungere e rimuovere membri, gestire la fatturazione, aprire e modificare tutti i progetti condivisi, ed è l'unico che può eliminare un progetto. |
| Membro | Utente invitato | Riceve il piano Officina del proprietario. Può creare progetti, aprire e rinominare quelli condivisi, aggiungere e modificare tagli, eseguire ottimizzazioni e segnare l'avanzamento. Non può gestire la fatturazione, aggiungere o rimuovere altri membri, né eliminare progetti — sui progetti di un collega il pulsante 🗑 non compare. |
Aggiungere i membri del team
I membri vengono gestiti dalla Dashboard CutOptim, non dall’app di taglio.
Inviti tramite indirizzo email. CutOptim invia a quell’indirizzo un’email di invito con un pulsante Unisciti al team, valida 14 giorni. La persona entra solo quando ci fa clic avendo effettuato l’accesso con quell’indirizzo — fino ad allora l’invito è in sospeso e non concede nulla. Se l’indirizzo non ha ancora un account CutOptim, ne viene creato uno e il collega sceglie una password dopo aver fatto clic sul pulsante; nessuno deve registrarsi prima.
- 1
Apri la Dashboard
Accedi alla tua Dashboard CutOptim su /it/dashboard usando l'account del proprietario.
- 2
Vai alla sezione Gestione team
Scorri fino al riquadro 👥 Gestione team. Questa sezione compare solo sugli account con piano Officina.
- 3
Crea l'organizzazione, se non ce l'hai ancora
Alla prima apertura la sezione chiede un Nome organizzazione — inseriscilo e premi Crea organizzazione. Diventi automaticamente il proprietario.
- 4
Invia l'invito
Sotto Invita membro digita l'indirizzo email del collega — non importa se ha già un account CutOptim — e premi Aggiungi. La conferma è «Invito inviato — in attesa di accettazione», CutOptim invia l'invito per email al collega, e la persona compare nell'elenco Membri contrassegnata come Invito in sospeso con la data di scadenza del link.
- 5
Il collega fa clic su Unisciti al team
Nell'email fa clic su Unisciti al team. Se ha effettuato l'accesso con l'indirizzo invitato entra subito; altrimenti accede (password o Google), oppure sceglie una password per un account del tutto nuovo, ed entra. Ottiene il tuo piano e i progetti condivisi dello spazio di lavoro compaiono nel suo pannello progetti. Finché non fa clic, per lui non cambia nulla.
Puoi avere al massimo 2 membri oltre a te (proprietario + 2 membri = 3 in totale), contando sia i membri che hanno accettato sia gli inviti in sospeso. Superato il limite, l’aggiunta viene rifiutata con Max 3 membri — limite raggiunto.
Accettare un invito
Se qualcuno ti aggiunge al proprio spazio di lavoro, ricevi un’email con il nome della persona e del team e un pulsante Unisciti al team. Fai clic:
- Accesso effettuato con l’indirizzo invitato — entri subito.
- Accesso non effettuato — accedi con quell’indirizzo (password o Google); vieni riportato all’invito ed entri.
- Un account del tutto nuovo — scegli prima una password; poi entri.
- Accesso effettuato come un’altra persona — la pagina te lo segnala; esci e continua con l’indirizzo invitato.
Una volta entrato ottieni il piano del proprietario, e i progetti condivisi dello spazio di lavoro compaiono nel tuo pannello progetti. Senza un clic sul pulsante non cambia nulla. Il link funziona per 14 giorni — se è scaduto, chiedi al proprietario di inviarlo di nuovo. Un invito in sospeso compare anche come banner Accetta / Rifiuta in cima alla sezione Gestione team della tua Dashboard. Puoi lasciare lo spazio di lavoro più avanti dalla stessa sezione. (Il proprietario non può lasciare il proprio spazio di lavoro — lo elimina invece.)
Se l’invito non arriva
La maggior parte dei problemi con gli inviti ha una di queste cause:
- Nella casella non c’è nulla. Controlla la cartella spam o posta indesiderata: il messaggio di CutOptim riporta il tuo nome e quello del team. Se non c’è, il proprietario preme Invia di nuovo accanto al nome della persona nell’elenco membri — parte una nuova email con un nuovo link (il link precedente smette di funzionare). Invia di nuovo si può premere una volta al minuto.
- «Questo invito è scaduto.» Il link funziona per 14 giorni. Chiedi al proprietario di premere Invia di nuovo; il nuovo link è valido per altri 14 giorni.
- «Questo link di invito non è più valido.» Il proprietario ha ritirato l’invito, oppure un’email più recente l’ha sostituito. Usa l’email di invito più recente.
- «Hai effettuato l’accesso come …, ma questo invito è per ….» Il browser ha l’accesso con un altro account CutOptim. Fai clic su Esci e continua, poi accedi con l’indirizzo invitato.
- Il collega non aveva un account. Dopo aver fatto clic sul pulsante sceglie una password per il nuovo account; non deve registrarsi prima. Se chiude la pagina prima di finire, riapre il link dall’email.
- «Fai già parte di un altro team.» Un account può essere attivo in un solo team. Lascia prima l’altro team dalla tua Dashboard, poi apri di nuovo il link.
- L’indirizzo era sbagliato. Fai clic su Ritira accanto all’indirizzo errato e invita quello giusto. Un account creato solo per quell’invito e mai usato viene di nuovo eliminato.
Un invito in sospeso conta per i 3 posti finché non viene accettato o ritirato.
Rimuovere un membro
Per revocare l’accesso di un membro, vai alla sezione Gestione team della Dashboard. Ogni membro diverso dal proprietario è elencato con nome e indirizzo email e un link Rimuovi. Fai clic su di esso e conferma. Chi non ha ancora accettato mostra invece Ritira e Invia di nuovo: Invia di nuovo invia per email un nuovo link (valido per altri 14 giorni, e il link precedente smette di funzionare), Ritira annulla l’invito — il suo link smette di funzionare, e un account creato solo per questo invito e mai usato viene di nuovo eliminato.
Da quel momento il membro non fa più parte dell’organizzazione: il posto smette di coprirlo — torna al proprio piano, quindi al piano Gratuito se non ha un abbonamento suo — e non vede più i progetti condivisi dei colleghi. Il suo account CutOptim personale non viene eliminato.
I progetti che ha salvato mentre era membro restano nello spazio di lavoro condiviso e non vengono rimossi: appartengono all’organizzazione, non a lui. Il lavoro che ha fatto per te resta tuo.
Configurazione pratica per il laboratorio
Ecco un flusso di lavoro tipico per un team di taglio di due persone più un preventivista:
Preventivista (proprietario) configura tutti i lavori in arrivo dall’ufficio. Crea progetti, inserisce liste di taglio, assegna materiali ed esegue l’ottimizzatore per generare il piano di taglio. Tutto è pronto prima che qualcuno prenda una sega.
Operatore 1 e Operatore 2 (membri) aprono CutOptim su un tablet alle rispettive seghe. Vedono gli stessi progetti, aprono il piano di taglio pertinente e usano il Tracciamento avanzamento per contrassegnare ogni lastra man mano che viene completata. Poiché gli indicatori sono condivisi, l’Operatore 2 vede che l’Operatore 1 ha già fatto quella lastra — ed è esattamente questo che impedisce di tagliarla due volte. Il preventivista può vedere i progressi dall’ufficio senza chiamare attraverso il laboratorio.
Poiché tutte e tre le persone stanno lavorando sugli stessi progetti, non c’è bisogno di inviare PDF via email, copiare liste di taglio o riconciliare più versioni dello stesso lavoro alla fine della giornata.
Lo Spazio di lavoro team è attualmente limitato a 3 membri (proprietario + 2). Se il tuo laboratorio ha bisogno di più posti, contatta il supporto CutOptim — ci piacerebbe sentire da te.