Spațiu de lucru pentru echipă Atelier
Într-un atelier mic tipic, fiecare operator sau estimator ajunge să aibă propriul cont CutOptim. Lucrările se duplică, cineva editează versiunea greșită și un plan de tăiere rulează pe măsurătorile de ieri. Spațiul de lucru pentru echipă elimină aceasta oferind întregii echipe un singur mediu partajat — o listă de proiecte, un set de tăieri, mereu actualizat.
Spațiul de lucru pentru echipă este o funcție de nivel Atelier, concepută pentru ateliere mici și fabrici de prelucrare unde mai multe persoane trebuie să lucreze la aceleași lucrări fără a se suprapune.
Spațiul de lucru pentru echipă necesită un abonament activ Atelier plan — vezi prețurile actuale. Nu este disponibil pe planurile Gratuit sau Pro.
Ce înseamnă „Spațiu de lucru partajat”
Când Spațiul de lucru pentru echipă este activ, fiecare membru al echipei lucrează în același spațiu de lucru mai degrabă decât în conturi personale izolate.
- Planul proprietarului acoperă pe toată lumea. Un membru care acceptă invitația primește planul pe care îl plătește proprietarul, oriunde este citit planul: optimizări nelimitate, salvare în cloud, exporturile Pro și Atelier. Nu are nimeni nimic de făcut — fără reinvitări, fără resalvări, fără vreo setare de activat. Și doar ridică, niciodată invers: un membru care are propriul abonament Pro este ridicat cât timp îl acoperă locul, nu este niciodată coborât.
- Proiectele salvate de acum înainte aparțin organizației. Un proiect salvat de oricare membru cât timp face parte din organizație este văzut de toți ceilalți. Îl pot deschide, îl pot redenumi și pot adăuga și edita tăieturi în el.
- Marcajele de progres sunt comune. Ce a marcat deja un coleg ca tăiat se vede la ceilalți. Acesta este rostul practic al întregii funcții: exact așa nu ajung doi oameni să taie a doua oară aceeași placă.
- Ștergerea rămâne dreptul proprietarului. Un membru poate edita proiectul unui coleg, dar nu îl poate elimina, așa că nimeni nu poate face să dispară munca altcuiva.
În panoul Proiecte, un proiect care aparține altcuiva poartă un marcaj 👥 — la trecerea cu mouse-ul scrie „Proiectul unui coleg, din spațiul de lucru comun. Îl poți edita; îl poate șterge doar proprietarul.“ La acele proiecte butonul de ștergere (🗑) nici nu este afișat; butonul de redenumire (✏) rămâne, la fel ca + Tăietură nouă.
Partajarea nu este retroactivă. Proiectele salvate înainte de această actualizare rămân personale și rămân invizibile pentru colegi. Nimic din ce ai salvat în trecut nu a devenit vizibil pentru altcineva ca urmare a acestei schimbări — ofertele și lucrările tale vechi au rămas exact acolo unde erau. Dacă vrei ca o lucrare mai veche să ajungă în spațiul comun, deschide-o și salveaz-o ca + Proiect nou: doar proiectele salvate de acum înainte primesc organizația.
Spațiul de lucru partajat este legat de abonamentul Atelier al proprietarului. Membrii nu au nevoie de propriul plan plătit — atât accesul, cât și planul sunt acordate prin locul din spațiul de lucru.
Roluri membre
Spațiul de lucru pentru echipă menține permisiunile simple. Cu un maxim de 3 persoane, nu ai nevoie de ierarhii complexe de roluri.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Proprietar | Abonat Atelier | Gestionează facturarea, adaugă și elimină membri și poate șterge spațiul de lucru în totalitate. Are acces la toate proiectele comune și este singurul care poate șterge un proiect din spațiul comun. |
| Membru | Utilizator invitat | Primește planul plătit de proprietar. Poate crea proiecte, poate deschide și redenumi proiectele comune ale colegilor, poate adăuga și edita tăieturi în ele, poate rula optimizări și poate seta marcajele de progres. Nu poate gestiona facturarea, nu poate adăuga sau elimina membri, nu poate șterge spațiul de lucru și nu poate șterge proiectul unui coleg. |
Invitarea membrilor echipei
Invitațiile sunt gestionate din Dashboard-ul CutOptim, nu din interiorul aplicației în sine.
Inviți după adresa de email. CutOptim trimite la acea adresă un email de invitație cu butonul Mă alătur echipei, valabil 14 zile. Persoana se alătură doar când apasă pe el și este autentificată cu acea adresă — până atunci invitația este în așteptare și nu acordă nimic. Dacă adresa nu are încă un cont CutOptim, se creează unul pentru ea, iar colegul își alege o parolă după ce apasă butonul; nimeni nu trebuie să se înregistreze mai întâi.
- 1
Deschide Dashboard-ul
Autentifică-te cu contul proprietarului și deschide Dashboard-ul CutOptim.
- 2
Navighează la secțiunea Gestionare echipă
Derulează până la secțiunea Gestionare echipă. Această secțiune este vizibilă doar pe conturile cu plan Atelier.
- 3
Introdu adresa de email a colegului
La Invită membru scrie adresa de email a colegului. Nu contează dacă are deja un cont CutOptim.
- 4
Trimite invitația
Apasă Adaugă. Primești confirmarea Invitație trimisă — în așteptarea acceptării, CutOptim îi trimite colegului invitația pe email, iar el apare în lista Membri marcat Invitație în așteptare, cu data la care expiră linkul.
- 5
Colegul apasă Mă alătur echipei
În email apasă Mă alătur echipei. Dacă este autentificat cu adresa invitată, se alătură imediat; altfel se autentifică (parolă sau Google) sau își alege o parolă pentru un cont complet nou și se alătură. Primește planul proprietarului, iar proiectele partajate ale spațiului de lucru apar în panoul lui de proiecte. Până nu apasă, pentru el nu se schimbă nimic.
- 6
Membrul lucrează în spațiul de lucru partajat
Din momentul alăturării, membrul primește planul plătit de proprietar și vede proiectele comune ale echipei în panoul Proiecte. Comune sunt proiectele salvate din acel moment înainte — cele de dinainte rămân personale.
Poți avea cel mult 2 membri în așteptare sau acceptați la un moment dat (proprietar + 2 membri = 3 total). Butonul de invitare este dezactivat când spațiul de lucru este plin.
Acceptarea unei invitații
Dacă cineva te adaugă în spațiul lui de lucru, primești un email care numește persoana și echipa, cu butonul Mă alătur echipei. Apasă pe el:
- Autentificat cu adresa invitată — te alături imediat.
- Neautentificat — autentifică-te cu acea adresă (parolă sau Google); ești readus la invitație și te alături.
- Un cont complet nou — alege mai întâi o parolă; apoi te alături.
- Autentificat ca altcineva — pagina îți spune acest lucru; deconectează-te și continuă cu adresa invitată.
După ce te alături primești planul proprietarului, iar proiectele partajate ale spațiului de lucru apar în panoul tău de proiecte. Nimic nu se schimbă dacă nu apeși butonul. Linkul funcționează 14 zile — dacă a expirat, roagă proprietarul să-l retrimită. O invitație în așteptare apare și ca banner Accept / Refuz în partea de sus a secțiunii Gestionare echipă din Dashboard-ul tău. Din spațiul de lucru poți ieși mai târziu din același loc. (Proprietarul nu își poate părăsi propriul spațiu de lucru — în schimb îl șterge.)
Dacă invitația nu sosește
Cele mai multe probleme cu invitațiile au una dintre aceste cauze:
- Nu e nimic în inbox. Verifică dosarul spam sau junk pentru un mesaj de la CutOptim în care apari tu și echipa. Dacă nu e acolo, proprietarul apasă Retrimite lângă numele persoanei în lista de membri — pleacă un email nou cu un link nou (linkul anterior nu mai funcționează). Retrimite poate fi apăsat o dată pe minut.
- „Această invitație a expirat.” Linkul funcționează 14 zile. Roagă proprietarul să apese Retrimite; noul link este valabil încă 14 zile.
- „Acest link de invitație nu mai este valid.” Proprietarul a retras invitația sau a înlocuit-o un email mai nou. Folosește cel mai recent email de invitație.
- „Ești autentificat ca …, dar această invitație este pentru ….” Browserul este autentificat cu alt cont CutOptim. Apasă Deconectează-te și continuă, apoi autentifică-te cu adresa invitată.
- Colegul nu avea cont. După ce apasă butonul își alege o parolă pentru contul nou; nu trebuie să se înregistreze mai întâi. Dacă închide pagina înainte de final, deschide din nou linkul din email.
- „Faci deja parte din altă echipă.” Un cont poate fi activ într-o singură echipă. Părăsește mai întâi cealaltă echipă din Dashboard-ul tău, apoi deschide din nou linkul.
- Adresa a fost scrisă greșit. Apasă Retrage lângă adresa greșită și invită-o pe cea corectă. Un cont creat doar pentru acea invitație și nefolosit niciodată este șters din nou.
O invitație în așteptare se numără la cele 3 locuri până când este acceptată sau retrasă.
Eliminarea unui membru
Pentru a revoca accesul unui membru, mergi la secțiunea Gestionare echipă din Dashboard. Fiecare membru în afară de proprietar este listat cu numele și adresa de email și un link Elimină. Apasă-l și confirmă. O persoană care nu a acceptat încă are în schimb Retrage și Retrimite: Retrimite trimite pe email un link nou (valabil încă 14 zile, iar linkul vechi nu mai funcționează), Retrage anulează invitația — linkul ei nu mai funcționează, iar un cont creat doar pentru această invitație și nefolosit niciodată este șters din nou.
Membrul pierde locul și, odată cu el, planul pe care i-l acorda: revine la propriul plan. Contul personal CutOptim al acestuia nu este șters. Orice proiect salvat de el cât timp a fost membru aparține organizației și rămâne în spațiul de lucru partajat — nu pleacă odată cu el și nu este eliminat.
Configurarea practică a atelierului
Iată un flux de lucru tipic pentru o echipă de tăiere cu două persoane plus un estimator:
Estimatorul (proprietar) configurează toate lucrările incoming din birou. Creează proiecte, introduce liste de tăieri, alocă materiale și rulează optimizatorul pentru a genera planul de tăiere. Totul este gata înainte ca cineva să ridice un ferăstrău.
Operatorul 1 și Operatorul 2 (membri) deschid CutOptim pe o tabletă la ferăstraiele lor respective. Pot deschide proiectele comune ale echipei, pot vedea planul de tăiere relevant și pot folosi Urmărirea progresului pentru a marca fiecare placă pe măsură ce este finalizată. Fiindcă marcajele acelea sunt comune, celălalt operator vede imediat ce a fost deja tăiat — de aceea nu ajung doi oameni să taie a doua oară aceeași placă. Estimatorul poate urmări progresul din birou fără a striga pe planșeul de producție.
Deoarece toate trei persoane lucrează din aceeași listă de proiecte, nu este nevoie să trimită PDF-uri prin email, să copieze liste de tăieri sau să reconcilieze multiple versiuni ale aceleiași lucrări la finalul zilei.
Spațiul de lucru pentru echipă este în prezent limitat la 3 membri (proprietar + 2). Dacă atelierul tău are nevoie de mai multe locuri, contactează suportul CutOptim — am dori să auzim de la tine.