Spațiu de lucru pentru echipă Workshop
Într-un atelier mic tipic, fiecare operator sau estimator ajunge să aibă propriul cont CutOptim. Lucrările se duplică, cineva editează versiunea greșită și un plan de tăiere rulează pe măsurătorile de ieri. Spațiul de lucru pentru echipă elimină aceasta oferind întregii echipe un singur mediu partajat — o listă de proiecte, un set de tăieri, mereu actualizat.
Spațiul de lucru pentru echipă este o funcție de nivel Atelier, concepută pentru ateliere mici și fabrici de prelucrare unde mai multe persoane trebuie să lucreze la aceleași lucrări fără a se suprapune.
Spațiul de lucru pentru echipă necesită un abonament activ Atelier plan — vezi prețurile actuale. Nu este disponibil pe planurile Gratuit sau Pro.
Ce înseamnă „Spațiu de lucru partajat”
Când Spațiul de lucru pentru echipă este activ, fiecare membru al echipei lucrează în același spațiu de lucru mai degrabă decât în conturi personale izolate.
- Planul proprietarului acoperă pe toată lumea. Un membru care acceptă invitația primește planul pe care îl plătește proprietarul, oriunde este citit planul: optimizări nelimitate, salvare în cloud, exporturile Pro și Atelier. Nu are nimeni nimic de făcut — fără reinvitări, fără resalvări, fără vreo setare de activat. Și doar ridică, niciodată invers: un membru care are propriul abonament Pro este ridicat cât timp îl acoperă locul, nu este niciodată coborât.
- Proiectele salvate de acum înainte aparțin organizației. Un proiect salvat de oricare membru cât timp face parte din organizație este văzut de toți ceilalți. Îl pot deschide, îl pot redenumi și pot adăuga și edita tăieturi în el.
- Marcajele de progres sunt comune. Ce a marcat deja un coleg ca tăiat se vede la ceilalți. Acesta este rostul practic al întregii funcții: exact așa nu ajung doi oameni să taie a doua oară aceeași placă.
- Ștergerea rămâne dreptul proprietarului. Un membru poate edita proiectul unui coleg, dar nu îl poate elimina, așa că nimeni nu poate face să dispară munca altcuiva.
În panoul Proiecte, un proiect care aparține altcuiva poartă un marcaj 👥 — la trecerea cu mouse-ul scrie „Proiectul unui coleg, din spațiul de lucru comun. Îl poți edita; îl poate șterge doar proprietarul.“ La acele proiecte butonul de ștergere (🗑) nici nu este afișat; butonul de redenumire (✏) rămâne, la fel ca + Tăietură nouă.
Partajarea nu este retroactivă. Proiectele salvate înainte de această actualizare rămân personale și rămân invizibile pentru colegi. Nimic din ce ai salvat în trecut nu a devenit vizibil pentru altcineva ca urmare a acestei schimbări — ofertele și lucrările tale vechi au rămas exact acolo unde erau. Dacă vrei ca o lucrare mai veche să ajungă în spațiul comun, deschide-o și salveaz-o ca + Proiect nou: doar proiectele salvate de acum înainte primesc organizația.
Spațiul de lucru partajat este legat de abonamentul Atelier al proprietarului. Membrii nu au nevoie de propriul plan plătit — atât accesul, cât și planul sunt acordate prin locul din spațiul de lucru.
Roluri membre
Spațiul de lucru pentru echipă menține permisiunile simple. Cu un maxim de 3 persoane, nu ai nevoie de ierarhii complexe de roluri.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Proprietar | Abonat Atelier | Gestionează facturarea, adaugă și elimină membri și poate șterge spațiul de lucru în totalitate. Are acces la toate proiectele comune și este singurul care poate șterge un proiect din spațiul comun. |
| Membru | Utilizator invitat | Primește planul plătit de proprietar. Poate crea proiecte, poate deschide și redenumi proiectele comune ale colegilor, poate adăuga și edita tăieturi în ele, poate rula optimizări și poate seta marcajele de progres. Nu poate gestiona facturarea, nu poate adăuga sau elimina membri, nu poate șterge spațiul de lucru și nu poate șterge proiectul unui coleg. |
Invitarea membrilor echipei
Invitațiile sunt gestionate din Dashboard-ul CutOptim, nu din interiorul aplicației în sine.
- 1
Deschide Dashboard-ul
Autentifică-te în Dashboard-ul CutOptim la dashboard.cutoptim.com folosind contul proprietarului.
- 2
Navighează la secțiunea Gestionare echipă
În bara laterală Dashboard, apasă Gestionare echipă. Această secțiune este vizibilă doar pe conturile cu plan Atelier.
- 3
Introdu adresa de email a membrului
Apasă Invită membru și scrie adresa de email a persoanei pe care vrei să o adaugi. Trebuie să aibă deja un cont CutOptim cu acea adresă — altfel vei primi „Utilizator negăsit — trebuie să se înregistreze mai întâi”.
- 4
Trimite invitația
Apasă Adaugă. Primești confirmarea Invitație trimisă — în așteptarea acceptării, iar persoana apare în lista de membri marcată ca în așteptare. Nu ajunge nimic în inboxul ei — nu există email de invitație, deci anunță-ți colegul pe altă cale că l-ai invitat.
- 5
Membrul acceptă din Dashboard-ul său
Persoana invitată se autentifică în CutOptim și deschide propriul Dashboard. În secțiunea Gestionare echipă un banner afișează invitația ta cu Acceptă și Refuză. Când apasă Acceptă, se alătură — primește planul proprietarului, iar proiectele partajate ale spațiului de lucru apar în panoul ei de proiecte. Poate și să Refuze. Până când nu răspunde, pentru ea nu se schimbă nimic.
- 6
Membrul lucrează în spațiul de lucru partajat
Din momentul acceptării, membrul primește planul plătit de proprietar și vede proiectele comune ale echipei în panoul Proiecte. Comune sunt proiectele salvate din acel moment înainte — cele de dinainte rămân personale.
Poți avea cel mult 2 membri în așteptare sau acceptați la un moment dat (proprietar + 2 membri = 3 total). Butonul de invitare este dezactivat când spațiul de lucru este plin.
Acceptarea unei invitații
Dacă cineva te adaugă în spațiul lui de lucru, nu sosește nimic prin email — invitația așteaptă în propriul tău cont. Autentifică-te în CutOptim și deschide-ți Dashboard-ul: un banner în partea de sus a secțiunii Gestionare echipă anunță „Ai fost invitat să te alături organizației [organizație] — Acceptă / Refuză”. Apasă Acceptă și te alături imediat — primești planul proprietarului, iar proiectele partajate ale spațiului de lucru apar în panoul tău de proiecte. Apasă Refuză pentru a o respinge. Nimic nu se schimbă până nu răspunzi, iar din spațiul de lucru poți ieși mai târziu alegând refuzul din același loc. (Proprietarul nu își poate părăsi propriul spațiu de lucru — în schimb îl șterge.)
Eliminarea unui membru
Pentru a revoca accesul unui membru, mergi la secțiunea Dashboard → Gestionare echipă. Fiecare membru activ este listat cu un buton Elimină lângă numele lui. Apasă-l și confirmă eliminarea. Dacă persoana nu a acceptat încă invitația, același buton doar anulează invitația în așteptare — nu i s-a acordat nimic, deci nu se pierde nimic.
Membrul pierde locul și, odată cu el, planul pe care i-l acorda: revine la propriul plan. Contul personal CutOptim al acestuia nu este șters. Orice proiect salvat de el cât timp a fost membru aparține organizației și rămâne în spațiul de lucru partajat — nu pleacă odată cu el și nu este eliminat.
Configurarea practică a atelierului
Iată un flux de lucru tipic pentru o echipă de tăiere cu două persoane plus un estimator:
Estimatorul (proprietar) configurează toate lucrările incoming din birou. Creează proiecte, introduce liste de tăieri, alocă materiale și rulează optimizatorul pentru a genera planul de tăiere. Totul este gata înainte ca cineva să ridice un ferăstrău.
Operatorul 1 și Operatorul 2 (membri) deschid CutOptim pe o tabletă la ferăstraiele lor respective. Pot deschide proiectele comune ale echipei, pot vedea planul de tăiere relevant și pot folosi Urmărirea progresului pentru a marca fiecare placă pe măsură ce este finalizată. Fiindcă marcajele acelea sunt comune, celălalt operator vede imediat ce a fost deja tăiat — de aceea nu ajung doi oameni să taie a doua oară aceeași placă. Estimatorul poate urmări progresul din birou fără a striga pe planșeul de producție.
Deoarece toate trei persoane lucrează din aceeași listă de proiecte, nu este nevoie să trimită PDF-uri prin email, să copieze liste de tăieri sau să reconcilieze multiple versiuni ale aceleiași lucrări la finalul zilei.
Spațiul de lucru pentru echipă este în prezent limitat la 3 membri (proprietar + 2). Dacă atelierul tău are nevoie de mai multe locuri, contactează suportul CutOptim — am dori să auzim de la tine.