Timski radni prostor ◆Radionica

U tipičnoj maloj radionici svaki operater ili procjenitelj na kraju ima vlastiti CutOptim račun. Poslovi se dupliciraju, netko uređuje pogrešnu verziju, a plan rezanja se pokreće na jučerašnjim mjerama. Timski radni prostor rješava to dajući vašem timu jednu dijeljenu listu projekata umjesto tri privatne.

Timski radni prostor je značajka razine Radionica, osmišljena za male radionice i pogone gdje više osoba treba raditi na istim poslovima bez međusobnog sudaranja.

Što znači dijeljeni radni prostor

Projekt koji spremi bilo koji član dok je u organizaciji pripada organizaciji, a ne osobi koja ga je spremila. U praksi:

• Svi ga vide. Projekt se pojavljuje u panelu projekata svakog člana, ne samo onoga koji ga je spremio.
• Svi mogu raditi u njemu. Bilo koji član može otvoriti projekt, preimenovati ga te dodavati ili uređivati rezove u njemu.
• Oznake napretka su dijeljene. Napredak svake ploče — dodirnuti dijelovi, označeni rezovi i status Dovršeno — vidljiv je cijelom timu. To je praktična poanta cijele značajke: to je ono što sprječava da dvije osobe dvaput izrežu istu ploču.
• Brisanje ostaje na vlasniku. Član može uređivati kolegin projekt, ali ga ne može ukloniti, tako da nitko slučajno ne izbriše tuđi posao.

Članovi ne trebaju vlastiti plaćeni plan. Pristup — i sam plan, vidi niže — dolazi kroz radni prostor.

Prepoznavanje kolegina projekta

U panelu projekata, projekt koji pripada nekome drugom u vašem radnom prostoru nosi oznaku 👥 pored svog naziva. Zadržite pokazivač iznad nje i opis glasi “Podijeljeno s vama iz vašeg radnog prostora — kolega je vlasnik ovog projekta. Možete ga uređivati; samo vlasnik ga može izbrisati.”

Ti projekti također nemaju gumb za brisanje. Gumb za preimenovanje (✏) i dalje je tu — kolegin projekt može se preimenovati i uređivati, samo ne i ukloniti. Vaši vlastiti projekti izgledaju točno onako kako su i uvijek izgledali, s oba gumba.

Nema uživo prijenosa: promjene se spremaju u oblak dok radite, a kolega ih vidi sljedeći put kada otvori ili ponovno učita projekt.

Vaš plan putuje s mjestom

Član koji prihvati vašu pozivnicu dobiva plan koji vlasnik plaća, svugdje gdje se plan provjerava — ograničenja optimizacije, spremanje u oblak i Radionica značajke poput izvoza ponude u PDF te neograničenog true-shape nestinga i usklađivanja žice.

• Nitko ništa ne mora učiniti. Nema ponovnog pozivanja, ponovnog spremanja, nema postavke koju treba uključiti. Kolege koje su već u vašoj organizaciji preuzimaju ga same.
• Uvijek samo podiže. Član koji sam plaća Pro podignut je dok ga mjesto pokriva, nikada snižen.
• Ako vlasnikova pretplata istekne, mjesto prestaje pružati bilo što. Svaki član vraća se na plan koji sam ima, i njegova ograničenja.

Uloge članova

Timski radni prostor drži dozvole jednostavnima. S najviše 3 osobe ne trebate složene hijerarhije uloga.

Dodavanje članova tima

Članstvom se upravlja iz CutOptim nadzorne ploče, a ne iz same aplikacije.

1. 1

   Otvorite nadzornu ploču

   Prijavite se s vlasničkim računom i otvorite svoju CutOptim nadzornu ploču.

2. 2

   Pronađite odjeljak Upravljanje timom

   Pomaknite se do odjeljka naslovljenog Upravljanje timom. Prikazuje se samo na računima s Radionica planom.

3. 3

   Stvorite organizaciju, ako je već niste

   Unesite naziv organizacije — naziv vaše tvrtke očit je izbor — i kliknite Stvori organizaciju. Dodani ste kao njezin vlasnik.

4. 4

   Upišite e-mail adresu kolege

   Pod Pozovi člana upišite e-mail adresu kolege. Nije važno ima li već CutOptim račun.

5. 5

   Pošaljite pozivnicu

   Kliknite Dodaj. Dobivate potvrdu Pozivnica poslana — čeka prihvaćanje, CutOptim kolegi e-mailom šalje pozivnicu, a on se na popisu Članovi pojavljuje s oznakom Pozivnica na čekanju i datumom isteka poveznice.

6. 6

   Kolega klikne Pridruži se timu

   U e-mailu klikne Pridruži se timu. Ako je prijavljen pozvanom adresom, odmah se pridružuje; inače se prijavi (lozinkom ili Googleom) ili za potpuno novi račun odabere lozinku, i pridruži se. Dobiva vlasnikov plan, a dijeljeni projekti radnog prostora pojavljuju se u njegovu panelu projekata. Dok ne klikne, za njega se ništa ne mijenja.

Prihvaćanje pozivnice

Ako vas netko doda u svoj radni prostor, primit ćete e-mail u kojem se navode osoba i tim, s gumbom Pridruži se timu. Kliknite ga:

• Prijavljeni ste pozvanom adresom — odmah se pridružujete.
• Niste prijavljeni — prijavite se tom adresom (lozinkom ili Googleom); vraćamo vas natrag i pridružujete se.
• Potpuno novi račun — najprije odaberite lozinku; zatim se pridružujete.
• Prijavljeni ste kao netko drugi — stranica vam to kaže; odjavite se i nastavite s pozvanom adresom.

Nakon pridruživanja dobivate vlasnikov plan, a dijeljeni projekti radnog prostora pojavljuju se u vašem panelu projekata. Ništa se ne mijenja dok ne kliknete gumb. Poveznica vrijedi 14 dana — ako je istekla, zamolite vlasnika da je ponovno pošalje. Pozivnica na čekanju prikazuje se i kao traka Prihvati / Odbij na vrhu odjeljka Upravljanje timom na vašoj nadzornoj ploči. Iz radnog prostora kasnije možete izaći na istom mjestu. (Vlasnik ne može napustiti vlastiti radni prostor — umjesto toga ga briše.)

Ako pozivnica ne stigne

Većina problema s pozivnicama ima jedan od ovih uzroka:

• U sandučiću nema ničega. Provjerite mapu neželjene pošte (spam) za poruku od CutOptima u kojoj se navode vi i tim. Ako ni tamo nije, vlasnik na popisu članova pokraj imena osobe klikne Pošalji ponovno — odlazi novi e-mail s novom poveznicom (prethodna poveznica prestaje raditi). Pošalji ponovno može se kliknuti jednom u minuti.
• „Ova pozivnica je istekla.” Poveznica vrijedi 14 dana. Zamolite vlasnika da klikne Pošalji ponovno; nova poveznica vrijedi još 14 dana.
• „Ova poveznica pozivnice više ne vrijedi.” Vlasnik je povukao pozivnicu ili ju je zamijenio noviji e-mail. Koristite najnoviji e-mail s pozivnicom.
• „Prijavljeni ste kao …, ali ova pozivnica je za ….” Preglednik je prijavljen drugim CutOptim računom. Kliknite Odjava i nastavak, a zatim se prijavite pozvanom adresom.
• Kolega nije imao račun. Nakon klika na gumb odabere lozinku za novi račun; ne mora se prvo registrirati. Ako zatvori stranicu prije kraja, ponovno otvori poveznicu iz e-maila.
• „Već ste član drugog tima.” Jedan račun može biti aktivan samo u jednom timu. Najprije napustite drugi tim na svojoj nadzornoj ploči, a zatim ponovno otvorite poveznicu.
• Adresa je pogrešno upisana. Kliknite Povuci pokraj pogrešne adrese i pozovite ispravnu. Račun koji je izrađen samo za tu pozivnicu i nikad nije korišten ponovno se briše.

Pozivnica na čekanju ubraja se u 3 mjesta dok se ne prihvati ili povuče.

Uklanjanje člana

Da biste opozvali pristup člana, idite na odjeljak Upravljanje timom nadzorne ploče. Svaki član osim vlasnika naveden je imenom i e-mail adresom, s vezom Ukloni. Kliknite je i potvrdite. Kod osobe koja još nije prihvatila umjesto toga stoje Povuci i Pošalji ponovno: Pošalji ponovno e-mailom šalje novu poveznicu (vrijedi još 14 dana, a stara poveznica prestaje raditi), Povuci otkazuje pozivnicu — njezina poveznica prestaje raditi, a račun koji je izrađen samo za tu pozivnicu i nikad nije korišten ponovno se briše.

Član odmah gubi pristup radnom prostoru, a mjesto mu prestaje pružati vlasnikov plan — vraća se na svoj vlastiti. Njegov osobni CutOptim račun ne briše se.

Rad koji je spremio u radni prostor ostaje u radnom prostoru: projekti koje je spremio dok je bio član pripadaju organizaciji, pa ih preostali članovi i dalje vide, otvaraju i uređuju. Uklanjanje osobe ne uklanja njezine poslove.

Praktično postavljanje radionice

Evo tipičnog tijeka rada za dvočlani tim za rezanje plus procjenitelja:

Procjenitelj (vlasnik) postavlja sve dolazne poslove iz ureda. Stvara projekte, unosi liste rezanja, dodjeljuje materijale i pokreće optimizator kako bi generirao plan rezanja. Sve je spremno prije nego što itko uzme pilu.

Operater 1 i Operater 2 (članovi) otvaraju CutOptim na tabletu kod svojih pila. Vide iste projekte, otvaraju odgovarajući plan rezanja i koriste Praćenje napretka kako bi označili svaku ploču čim je dovršena. Budući da su oznake dijeljene, drugi operater može na prvi pogled vidjeti da je ploča već gotova umjesto da je izreže dvaput. Procjenitelj može provjeriti napredak iz ureda ponovnim učitavanjem reza, bez dovikivanja preko pogona. Ništa ne prenosi uživo — ponovno učitavanje je ono što dohvaća trenutno stanje.

Budući da sve tri osobe rade iz iste liste projekata, nema potrebe slati PDF-ove e-mailom, kopirati liste rezanja ili usklađivati više verzija istog posla na kraju dana.