Timski radni prostor Workshop
U tipičnoj maloj radionici svaki operater ili procjenitelj na kraju ima vlastiti CutOptim račun. Poslovi se dupliciraju, netko uređuje pogrešnu verziju, a plan rezanja se pokreće na jučerašnjim mjerama. Timski radni prostor rješava to dajući vašem timu jednu dijeljenu listu projekata umjesto tri privatne.
Timski radni prostor je značajka razine Radionica, osmišljena za male radionice i pogone gdje više osoba treba raditi na istim poslovima bez međusobnog sudaranja.
Timski radni prostor zahtijeva aktivnu pretplatu na Radionica plan — pogledajte trenutne cijene. Nije dostupan na Besplatnom ili Pro planu.
Što znači dijeljeni radni prostor
Projekt koji spremi bilo koji član dok je u organizaciji pripada organizaciji, a ne osobi koja ga je spremila. U praksi:
- Svi ga vide. Projekt se pojavljuje u panelu projekata svakog člana, ne samo onoga koji ga je spremio.
- Svi mogu raditi u njemu. Bilo koji član može otvoriti projekt, preimenovati ga te dodavati ili uređivati rezove u njemu.
- Oznake napretka su dijeljene. Status po ploči — Nije započeto, U tijeku, Dovršeno — vidljiv je cijelom timu. To je praktična poanta cijele značajke: to je ono što sprječava da dvije osobe dvaput izrežu istu ploču.
- Brisanje ostaje na vlasniku. Član može uređivati kolegin projekt, ali ga ne može ukloniti, tako da nitko slučajno ne izbriše tuđi posao.
Članovi ne trebaju vlastiti plaćeni plan. Pristup — i sam plan, vidi niže — dolazi kroz radni prostor.
Dijeljenje nije retroaktivno. Svaki projekt spremljen prije nego što je dijeljeni radni prostor pokrenut ostaje osoban i ostaje nevidljiv vašim kolegama. Ništa što je itko spremio u prošlosti nije postalo vidljivo kao rezultat ove promjene — ako se pitate jesu li vaše stare ponude odjednom bile izložene vašim zaposlenicima, odgovor je ne.
Samo projekti spremljeni od sada nadalje, od strane osobe koja je u organizaciji u trenutku spremanja, pripadaju organizaciji. Da biste stariji projekt uvrstili u dijeljenu listu, otvorite ga i ponovno ga spremite kao novi projekt.
Prepoznavanje kolegina projekta
U panelu projekata, projekt koji pripada nekome drugom u vašem radnom prostoru nosi oznaku 👥 pored svog naziva. Zadržite pokazivač iznad nje i opis glasi “Podijeljeno s vama iz vašeg radnog prostora — kolega je vlasnik ovog projekta. Možete ga uređivati; samo vlasnik ga može izbrisati.”
Ti projekti također nemaju gumb za brisanje. Gumb za preimenovanje (✏) i dalje je tu — kolegin projekt može se preimenovati i uređivati, samo ne i ukloniti. Vaši vlastiti projekti izgledaju točno onako kako su i uvijek izgledali, s oba gumba.
Nema uživo prijenosa: promjene se spremaju u oblak dok radite, a kolega ih vidi sljedeći put kada otvori ili ponovno učita projekt.
Vaš plan putuje s mjestom
Član koji prihvati vašu pozivnicu dobiva plan koji vlasnik plaća, svugdje gdje se plan provjerava — ograničenja optimizacije, spremanje u oblak, Pro i Radionica izvozi.
- Nitko ništa ne mora učiniti. Nema ponovnog pozivanja, ponovnog spremanja, nema postavke koju treba uključiti. Kolege koje su već u vašoj organizaciji preuzimaju ga same.
- Uvijek samo podiže. Član koji sam plaća Pro podignut je dok ga mjesto pokriva, nikada snižen.
- Ako vlasnikova pretplata istekne, mjesto prestaje pružati bilo što. Svaki član vraća se na plan koji sam ima, i njegova ograničenja.
Uloge članova
Timski radni prostor drži dozvole jednostavnima. S najviše 3 osobe ne trebate složene hijerarhije uloga.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Vlasnik | Pretplatnik Radionice | Potpuna kontrola. Dodaje i uklanja članove, upravlja naplatom, otvara i uređuje svaki projekt u radnom prostoru, i jedini je koji može izbrisati projekt. |
| Član | Dodani korisnik | Stvara projekte, pokreće optimizacije te otvara, preimenuje i uređuje svaki projekt u radnom prostoru, uključujući njegove rezove i oznake napretka. Ne može upravljati naplatom, dodavati ili uklanjati druge članove, ili izbrisati projekt koji je spremio kolega. |
Dodavanje članova tima
Članstvom se upravlja iz CutOptim nadzorne ploče, a ne iz same aplikacije.
Osoba koju dodajete već mora imati CutOptim račun. Nema pozivnog e-maila — postojeći račun pozivate prema njegovoj e-mail adresi, a pozivnica na čekanju čeka na nadzornoj ploči te osobe dok je ona ne prihvati. Ako se još nije registrirala, vidjet ćete “Korisnik nije pronađen — prvo se mora registrirati”; zamolite je da otvori besplatan račun i pokušajte ponovno.
- 1
Otvorite nadzornu ploču
Prijavite se s vlasničkim računom i otvorite svoju CutOptim nadzornu ploču.
- 2
Pronađite odjeljak Upravljanje timom
Pomaknite se do odjeljka naslovljenog Upravljanje timom. Prikazuje se samo na računima s Radionica planom.
- 3
Stvorite organizaciju, ako je već niste
Unesite naziv organizacije — naziv vaše tvrtke očit je izbor — i kliknite Stvori organizaciju. Dodani ste kao njezin vlasnik.
- 4
Upišite e-mail adresu kolege
Pod Pozovi člana upišite e-mail adresu CutOptim računa koji želite dodati.
- 5
Pošaljite pozivnicu
Kliknite Dodaj. Dobivate potvrdu Pozivnica poslana — čeka prihvaćanje, a osoba se na popisu Članovi pojavljuje kao na čekanju. Ništa ne stiže u njezin sandučić — nema pozivnog e-maila, pa kolegu obavijestite drugim putem da ste ga pozvali.
- 6
Kolega prihvaća sa svoje nadzorne ploče
Prijavljuje se u CutOptim i otvara svoju nadzornu ploču. U odjeljku Upravljanje timom prikazuje se vaša pozivnica s gumbima Prihvati i Odbij. Kada klikne Prihvati, pridružuje se — dobiva vlasnikov plan, a dijeljeni projekti radnog prostora pojavljuju se u njezinu panelu projekata. Može i Odbiti. Dok ne odgovori, za njega se ništa ne mijenja.
Naslov Članovi prikazuje broj kao n/3 — vlasnik plus 2 člana, računajući i prihvaćene članove i pozivnice na čekanju. Kada je radni prostor pun, okvir za e-mail nestaje i zamjenjuje ga “Najviše 3 člana — ograničenje dosegnuto”.
Prihvaćanje pozivnice
Ako vas netko doda u svoj radni prostor, e-mailom ne stiže ništa — pozivnica čeka unutar vašeg vlastitog računa. Prijavite se u CutOptim i otvorite svoju nadzornu ploču: na vrhu odjeljka Upravljanje timom prikazuje se traka s tekstom “Pozvani ste da se pridružite organizaciji [organizacija] — Prihvati / Odbij”. Kliknite Prihvati i odmah se pridružujete — dobivate vlasnikov plan, a dijeljeni projekti radnog prostora pojavljuju se u vašem panelu projekata. Kliknite Odbij da je odbacite. Dok ne odgovorite, ništa se ne mijenja, a iz radnog prostora možete kasnije izaći tako da na istom mjestu odaberete odbijanje. (Vlasnik ne može napustiti vlastiti radni prostor — umjesto toga ga briše.)
Uklanjanje člana
Da biste opozvali pristup člana, idite na odjeljak Upravljanje timom nadzorne ploče. Svaki član osim vlasnika naveden je s vezom Ukloni. Kliknite je i potvrdite. Ako osoba još nije prihvatila pozivnicu, ista veza jednostavno otkazuje pozivnicu na čekanju — ništa joj nije dodijeljeno, pa se ništa ne gubi.
Član odmah gubi pristup radnom prostoru, a mjesto mu prestaje pružati vlasnikov plan — vraća se na svoj vlastiti. Njegov osobni CutOptim račun ne briše se.
Rad koji je spremio u radni prostor ostaje u radnom prostoru: projekti koje je spremio dok je bio član pripadaju organizaciji, pa ih preostali članovi i dalje vide, otvaraju i uređuju. Uklanjanje osobe ne uklanja njezine poslove.
Praktično postavljanje radionice
Evo tipičnog tijeka rada za dvočlani tim za rezanje plus procjenitelja:
Procjenitelj (vlasnik) postavlja sve dolazne poslove iz ureda. Stvara projekte, unosi liste rezanja, dodjeljuje materijale i pokreće optimizator kako bi generirao plan rezanja. Sve je spremno prije nego što itko uzme pilu.
Operater 1 i Operater 2 (članovi) otvaraju CutOptim na tabletu kod svojih pila. Vide iste projekte, otvaraju odgovarajući plan rezanja i koriste Praćenje napretka kako bi označili svaku ploču čim je dovršena. Budući da su oznake dijeljene, drugi operater može na prvi pogled vidjeti da je ploča već gotova umjesto da je izreže dvaput. Procjenitelj može provjeriti napredak iz ureda ponovnim učitavanjem reza, bez dovikivanja preko pogona. Ništa ne prenosi uživo — ponovno učitavanje je ono što dohvaća trenutno stanje.
Budući da sve tri osobe rade iz iste liste projekata, nema potrebe slati PDF-ove e-mailom, kopirati liste rezanja ili usklađivati više verzija istog posla na kraju dana.
Timski radni prostor trenutno je ograničen na 3 člana (vlasnik + 2). Ako vaša radionica treba više mjesta, obratite se CutOptim podršci — rado bismo čuli od vas.