Csapatmunkaterület Műhely
Egy tipikus kis műhelyben minden kezelő vagy kalkulátor saját CutOptim fiókkal végzi a munkát. A munkák megduplázódnak, valaki a rossz verziót szerkeszti, és a vágásterv a tegnapi méretekkel fut. A Csapatmunkaterület ezt küszöböli ki azzal, hogy az egész csapatnak egyetlen megosztott környezetet ad – egy projektlista, egy vágáskészlet, egy közös haladás.
A Csapatmunkaterület Műhely szintű funkció, kis műhelyek és gyártóüzemek számára tervezve, ahol több embernek kell ugyanazokon a munkákon dolgoznia anélkül, hogy egymás útjába kerüljenek.
A Csapatmunkaterület aktív Műhely csomag előfizetést igényel — lásd az aktuális árakat. Nem elérhető az Ingyenes vagy Pro csomagokban.
Mit jelent a “megosztott munkaterület”?
Amikor a Csapatmunkaterület aktív, a csapat minden tagja ugyanabból a projektlistából dolgozik, izolált személyes fiókok helyett.
- Közös projektlista – amit bármelyik tag a szervezet tagjaként ezután ment el, az a szervezeté. Minden tag látja a saját projektlistájában, megnyithatja, átnevezheti, vágásokat vehet fel bele és szerkesztheti a meglévőket.
- Közös haladásjelölők – ha az egyik kezelő kipipálja a levágott darabokat, a másik ezt látja. Ez a Csapatmunkaterület gyakorlati lényege: ez akadályozza meg, hogy ketten ugyanazt a táblát szabják fel. Lásd a Haladás követése oldalt.
- A tag a tulajdonos csomagján dolgozik – a meghívott tagnak nem kell saját fizetős előfizetés; a férőhely a tulajdonos csomagját adja neki mindenhol, ahol a csomagot nézzük.
- Felhőben, nem élő szinkronban – a mentés a felhőbe megy, nem kézzel megosztott fájlba. A kollégád a projekt következő megnyitásakor, illetve a lista frissítésekor látja a változást – nincs szükség PDF-ek e-mailezésére vagy exportok másolgatására.
Két korlát, mindkettő szándékos:
- A megosztás nem visszamenőleges. A frissítés előtt mentett projektek személyesek maradnak, és nem válnak láthatóvá a kollégáid számára. Egyetlen régi árajánlatod vagy munkád sem került megosztásra ettől a változástól. A szervezethez csak az ezután mentett projektek kerülnek.
- Törölni csak a tulajdonos tud. A tag szerkesztheti a kollégája projektjét, de nem tüntetheti el – így senki nem törölheti le más munkáját.
Kinek a projektje? — a 👥 jelölő
A projektpanelen a kollégád projektje a neve mellett egy 👥 jelölőt kap. Ha ráviszed az egeret, ezt írja ki: “Egy kollégád projektje, a közös munkaterületről. Szerkesztheted; törölni csak a tulajdonos tudja.”
Az ilyen projektnél a 🗑 Törlés gomb nem jelenik meg – a ✏ Átnevezés igen. Ez nem elrejtett gomb: a törlést az adatbázis is elutasítaná, és egy gomb, ami néma hibával ér véget, rosszabb, mintha ott sem lenne.
A meghívott tag a te csomagodat kapja
Amikor egy tag elfogadja a meghívásodat, a férőhely a te Műhely csomagodat adja neki – nem az ingyenes csomag korlátait látja, hanem azt, amiért fizetsz. Mindenhol így van, ahol a csomagot olvassuk: futtatási keret, mentett projektek, exportok.
- Nincs vele teendő. Nem kell újra felvenni a tagot, nem kell újra menteni semmit, nincs bekapcsolandó beállítás.
- Csak felfelé mozdít. Annak a tagnak, akinek saját Pro előfizetése van, a férőhely Műhelyre emeli a fiókját, amíg fedezi – lefelé soha nem kerül.
- A tulajdonos előfizetéséhez kötött. Ha a Műhely csomagod lejár vagy lemondod, a férőhely megszűnik, és a tag visszakerül a saját csomagjára.
Tagszerepek
A Csapatmunkaterület egyszerűen tartja az engedélyeket. Maximálisan 3 személlyel nincs szükség komplex szerephierarchiára.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Tulajdonos | Műhely előfizető | Teljes irányítás a munkaterület felett. Tagokat vesz fel és távolít el, kezeli a számlázást, hozzáfér a szervezet minden projektjéhez, és egyedül ő törölhet projektet. |
| Tag | Felvett felhasználó | Projektet menthet, megnyithatja és átnevezheti a szervezet projektjeit, vágásokat vehet fel és szerkeszthet bennük, futtathat optimalizálásokat és állíthatja a haladásjelölőket. Nem kezelheti a számlázást, nem vehet fel vagy távolíthat el tagot, és nem törölheti a kollégája projektjét. |
Csapattag felvétele
A csapat névsora a CutOptim Irányítópultról kezelhető, nem magából az alkalmazásból.
E-mail-cím alapján hívsz meg. A CutOptim erre a címre meghívó e-mailt küld egy Csatlakozom a csapathoz gombbal, amely 14 napig érvényes. Az illető csak akkor csatlakozik, ha rákattint, és ezzel a címmel van bejelentkezve – addig a meghívás függőben van, és semmit nem ad. Ha a címhez még nincs CutOptim fiók, létrehozunk egyet, és a munkatársad a gombra kattintás után jelszót választ; senkinek nem kell előre regisztrálnia.
- 1
Nyisd meg az Irányítópultot
Jelentkezz be a tulajdonosi fiókoddal, és nyisd meg a CutOptim Irányítópultot (a fejlécben a fiókod menüjéből érhető el).
- 2
Görgess a Csapat kezelése szakaszhoz
Az Irányítópulton keresd a 👥 Csapat kezelése szakaszt. Ez csak Műhely csomagú fiókoknál jelenik meg. Ha még nincs szervezeted, előbb add meg a Szervezet neve mezőt, és kattints a Szervezet létrehozása gombra.
- 3
Add meg a munkatársad e-mail-címét
A Tag meghívása mezőbe írd be a munkatársad e-mail-címét. Mindegy, hogy van-e már CutOptim fiókja.
- 4
Küldd el a meghívást
Kattints a Hozzáadás gombra. Megjelenik a Meghívó elküldve — elfogadásra vár visszajelzés, a CutOptim e-mailben elküldi a meghívót a munkatársadnak, és ő Meghívó függőben jelöléssel, a link lejárati dátumával bekerül a Tagok listájába.
- 5
A munkatársad a Csatlakozom a csapathoz gombra kattint
Az e-mailben a Csatlakozom a csapathoz gombra kattint. Ha a meghívott címmel be van jelentkezve, azonnal csatlakozik; különben bejelentkezik (jelszóval vagy Google-lel), vagy teljesen új fióknál jelszót választ, és csatlakozik. Megkapja a te csomagodat, és a projektlistájában megjelennek a szervezet megosztott projektjei. Amíg nem kattint, számára nem változik semmi.
Egyszerre legfeljebb 2 tagod lehet a tulajdonos mellett (tulajdonos + 2 tag = 3 összesen), az elfogadott tagokat és a függőben lévő meghívásokat együtt számolva. A hozzáadás mező helyén a Max. 3 tag — elérted a limitet üzenet jelenik meg, ha a munkaterület tele van.
Meghívás elfogadása
Ha valaki felvesz a munkaterületére, e-mailt kapsz, amely megnevezi a meghívó személyt és a csapatot, egy Csatlakozom a csapathoz gombbal. Kattints rá:
- A meghívott címmel vagy bejelentkezve – azonnal csatlakozol.
- Nem vagy bejelentkezve – jelentkezz be ezzel a címmel (jelszóval vagy Google-lel), és visszairányítunk, majd csatlakozol.
- Teljesen új fiók – előbb válassz jelszót, utána csatlakozol.
- Valaki más fiókjával vagy bejelentkezve – az oldal jelzi ezt; jelentkezz ki, és folytasd a meghívott címmel.
Csatlakozás után megkapod a tulajdonos csomagját, és a munkaterület megosztott projektjei megjelennek a projektlistádban. Amíg nem kattintasz a gombra, semmi nem változik. A link 14 napig működik – ha lejárt, kérd meg a tulajdonost, hogy küldje újra. A függőben lévő meghívás az Irányítópultod Csapat kezelése szakaszának tetején is megjelenik egy Elfogadom / Elutasítom sávként. A munkaterületet később ugyanitt el is hagyhatod. (A tulajdonos a saját munkaterületét nem hagyhatja el – helyette törli azt.)
Ha nem érkezik meg a meghívó
A legtöbb meghívási gondnak az alábbi okok egyike áll a hátterében:
- Nincs semmi a postaládában. Nézd meg a spam- vagy levélszemét-mappát: a CutOptim levele megnevez téged és a csapatot. Ha ott sincs, a tulajdonos a taglistában az illető neve mellett az Újraküldés gombra kattint – új linket tartalmazó friss e-mail megy ki (az előző link megszűnik működni). Az Újraküldés percenként egyszer használható.
- „Ez a meghívó lejárt.” A link 14 napig működik. Kérd meg a tulajdonost, hogy kattintson az Újraküldés gombra; az új link újabb 14 napig érvényes.
- „Ez a meghívó link már nem érvényes.” A tulajdonos visszavonta a meghívást, vagy egy újabb e-mail váltotta fel. A legutóbbi meghívó e-mailt használd.
- „… fiókkal vagy belépve, de ez a meghívó a(z) … címre szól.” A böngészőben egy másik CutOptim fiókkal vagy bejelentkezve. Kattints a Kilépés és folytatás gombra, majd jelentkezz be a meghívott címmel.
- A munkatársadnak nem volt fiókja. A gombra kattintás után jelszót választ az új fiókhoz; előtte nem kell regisztrálnia. Ha a befejezés előtt bezárja az oldalt, nyissa meg újra a linket az e-mailből.
- „Már egy másik csapat tagja vagy.” Egy fiók egyszerre csak egy csapatban lehet aktív. Előbb lépj ki a másik csapatból az Irányítópultodon, aztán nyisd meg újra a linket.
- Elírták a címet. Kattints a Visszavonás gombra a hibás cím mellett, és hívd meg a helyeset. Az a fiók, amely csak ehhez a meghíváshoz jött létre, és sosem használták, újra törlődik.
A függőben lévő meghívás beleszámít a 3 helybe, amíg el nem fogadják vagy vissza nem vonják.
Tag eltávolítása
Egy tag hozzáférésének visszavonásához menj az Irányítópult Csapat kezelése szakaszához. A tulajdonoson kívül minden tag a nevével és e-mail-címével szerepel a listában, mellette az Eltávolítás hivatkozással; kattints rá, és erősítsd meg. Aki még nem fogadta el a meghívást, annál helyette Visszavonás és Újraküldés látszik: az Újraküldés új linket küld e-mailben (újabb 14 napig érvényes, a régi link pedig megszűnik működni), a Visszavonás törli a meghívást – a linkje megszűnik működni, és az a fiók, amely csak ehhez a meghíváshoz jött létre, és sosem használták, újra törlődik.
A tag azonnal elveszíti a hozzáférést a megosztott munkaterülethez, és többé nem látja a kollégái projektjeit. A férőhely is megszűnik: onnantól a saját csomagja szerint dolgozik. A személyes CutOptim fiókja nem törlődik.
Amit a tag a tagsága alatt mentett, az a megosztott munkaterületen marad, és nem törlődik – a többi tag ugyanúgy látja, megnyithatja és szerkesztheti tovább. Egy távozó kolléga munkája nem tűnik el a műhelyből.
Praktikus műhely-beállítás
Íme egy tipikus munkafolyamat egy kétszemélyes vágócsapatnak plusz egy kalkulátornak:
Kalkulátor (tulajdonos) az irodából állít be minden beérkező munkát. Projekteket hoz létre, vágási listákat visz be, anyagokat rendel hozzá, és futtatja az optimalizálót a vágásterv generálásához. Minden készen van, mielőtt bárki fogná a fűrészt.
1. és 2. kezelő (tagok) tableten nyitják meg a CutOptimot a saját fűrészeik melletti állomásukon. Látják a szervezet projektjeit, megnyithatják a releváns vágástervet, és a Haladás követése funkcióval jelölik meg az egyes darabokat, ahogy elvégzik. Mivel a haladásjelölők közösek, a másik kezelő látja, melyik táblát szabták már fel – és a kalkulátor is látja az irodából, anélkül hogy a műhely területére kellene mennie.
Mivel mindhárman ugyanabból a projektlistából dolgoznak, nincs szükség PDF-ek e-mailezésére, vágási listák másolására, vagy a munka végén az ugyanazon munka több verziójának egyeztetésére.
A Csapatmunkaterület jelenleg 3 tagra korlátozódik (tulajdonos + 2). Ha a műhelyed több helyet igényel, vedd fel a kapcsolatot a CutOptim ügyfélszolgálatával – szeretnénk hallani rólad.