Adatok importálása
Amikor egy munkában 30 vagy több darab van, ezek egyenkénti bevitele lassú és könnyen hibás. A CutOptim két tömeges importálási módszert támogat, amelyek lehetővé teszik egy teljes vágási lista másodpercek alatt való betöltését az alkalmazásba – akár Excelben, Google Sheetsben, akár egy tervezőprogramból exportált CSV fájlban vannak az adataid.
- A Beillesztés működik az Alapanyag táblázatnál és a Darabok táblázatnál is, mindhárom módban (2D lapok, 1D lineáris és fa).
- A CSV fájl importálás a Darabok táblázatnál érhető el (2D, 1D és fa) – a kis CSV gombbal az egyes darab-szekciók fejlécében.
Mindkét módszer az összes csomagban elérhető, beleértve az Ingyenest is.
1. módszer: Beillesztés Excelből vagy Google Sheetsből
Ez a leggyorsabb út egy táblázattól a CutOptimig. Nincs fájlt exportálni – csak másolj, illessz be és indíts.
- 1
Nyisd meg a táblázatot
Nyisd meg az Excel munkafüzetet, Google Sheet-et vagy LibreOffice Calc fájlt, amely tartalmazza a vágási listát vagy az alapanyag listát.
- 2
Válaszd ki az adattartományt
Jelöld ki az adatokat tartalmazó cellákat, az elvárt sorrendben (Név, Szélesség, Magasság, Db 2D-hez; Név, Hossz, Db 1D-hez; Név, Db, Szélesség, Magasság, Hossz fához). Belefoglalhatod a fejlécsort – a CutOptim mindhárom módban felismeri és kihagyja. Azokat a sorokat, amelyekből hiányzik egy kötelező méret, jelzi és kihagyja, nem pedig kitalálja.
- 3
Másold a vágólapra
Nyomj **Ctrl+C**-t (vagy **Cmd+C**-t Mac-en) a másoláshoz. A cellák most a vágólapon vannak tabulátorral elválasztott értékekként.
- 4
Illeszd be a CutOptimba
A módodhoz tartozó **Alapanyag** vagy **Darabok** szekcióban kattints a fejlécben a **Beillesztés** gombra – vagy kattints a fejléc alatti szaggatott beillesztő mezőbe és nyomj **Ctrl+V**-t. A CutOptim beolvassa a sorokat és hozzáadja a táblázathoz.
- 5
Erősítsd meg a mértékegységet (csak fa Darabok)
Ha **fát illesztesz be a Darabok táblázatba**, egy rövid párbeszédpanel nyílik meg előnézettel, és megkérdezi, milyen mértékegységben vannak a számaid (mm, cm vagy hüvelyk). Válaszd ki a forrás-mértékegységet és erősítsd meg – az értékek átkonvertálódnak az aktuális munka-mértékegységedre. Minden más – a 2D, az 1D és a **fa, amelyet az Alapanyag táblázatba illesztesz** – azonnal bekerül, párbeszédpanel nélkül; az Alapanyag-fát az aktuális munka-mértékegységedben olvassa be, ezért beillesztés előtt állítsd be a mértékegységet.
Ez a módszer bármilyen táblázatkezelő alkalmazással működik, amely tabulátorral elválasztott értékeket másol a vágólapra: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers és a legtöbb más asztali táblázatkezelő eszköz. Nincs szükség speciális exportálási lépésre.
Hogyan olvassa be az oszlopokat
A beillesztés az oszlopokat pozíció szerint, balról jobbra képezi le. A fejlécsort automatikusan felismeri és kihagyja (a CutOptim olyan szavakat keres, mint Name/Név, Qty/Darab, Width/Sz, Height/M, Length/Hossz).
| Mód | Oszlopsorrend |
|---|---|
| 2D lapok | Név (opcionális), Szélesség, Magasság, Mennyiség |
| 1D lineáris | Név (opcionális), Hossz, Mennyiség |
| Fa | Név (opcionális), Mennyiség, Szélesség, Magasság, Hossz |
Ha kihagyod a Név oszlopot, a sort az első mérettel kezdd – a CutOptim automatikus címkét rendel hozzá. Az Alapanyag táblázatba 2D vagy 1D módban illesztéskor a nevet figyelmen kívül hagyja (az alapanyag-sorokat a méretük azonosítja); a fa alapanyag megtartja a nevet.
2. módszer: CSV fájl importálása
Ha a vágási listát CSV fájlként exportáltad egy tervezőprogramból, CAD eszközből vagy ERP rendszerből, közvetlenül importálhatod a Darabok táblázatba. Nincs feltöltés – a fájlt a böngésződ olvassa be.
Új a formátum? Kattints a Sablon gombra a CSV-import mellett a Darabok fejlécében egy kész .csv letöltéséhez, amely a helyes oszlopokat és egy példasort tartalmaz – töltsd ki és importáld vissza.
- 1
Készítsd elő a CSV-t
Mentsd a darabjaidat `.csv` fájlként, az oszlopokkal a módodhoz tartozó pontos sorrendben (lásd a lenti referenciát). A fejlécsor opcionális – a CutOptim felismeri és kihagyja.
- 2
Kattints a CSV gombra
A módodhoz tartozó **Darabok** szekcióban (2D, 1D vagy Fa) kattints a fejlécben a kis **CSV** gombra. Megnyílik egy fájlválasztó.
- 3
Válaszd ki a fájlodat
Válaszd ki a `.csv` fájlt a számítógépedről. Azonnal beolvasásra kerül – semmi sem kerül a szerverre –, és a darabok bekerülnek a Darabok táblázatba.
- 4
Erősítsd meg a mértékegységet (csak fa)
A **fa** CSV ugyanazt a mértékegység-megerősítő párbeszédpanelt nyitja meg, mint a beillesztés: tekintsd át a sorok előnézetét, válaszd ki, hogy a számok mm-ben, cm-ben vagy hüvelykben vannak-e, és erősítsd meg. A 2D és 1D CSV sorok közvetlenül bekerülnek.
A CSV import hozzáadja a sorokat ahhoz, ami már a Darabok táblázatban van – nem törli előbb. Ha csak az importált sorokat szeretnéd látni, előtte ürítsd ki a táblázatot.
CSV formátum referencia
A CSV import a Darabok táblázatot tölti fel. Ha a fájlodnak van fejlécsora, az oszlopok név szerint párosulnak (így csak a szükséges oszlopokat is beveheted, tetszőleges sorrendben, és opcionálisakat is hozzáadhatsz); fejléc nélkül az oszlopok pozíció szerint olvasódnak be, az alábbi sorrendben. A méretek az aktuális munka-mértékegységedben vannak (alapértelmezés szerint milliméter), kivéve a fát, ahol a forrás-mértékegységet importáláskor választod ki.
2D Darabok (lapok)
| Pozíció | Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|---|
| 1 | Név | Igen | Címke ehhez a darabhoz, pl. Oldallap (üresen hagyható, de a mezőnek jelen kell lennie) |
| 2 | Szélesség | Igen | Darab szélessége |
| 3 | Magasság | Igen | Darab magassága |
| 4 | Mennyiség | Igen | Azonos darabok száma |
| 5 | Forgatható | Opcionális | 0 esetén a tájolás rögzített; bármely más érték (vagy az oszlop elhagyása) 90°-os forgatást enged |
| 6 | Élzárás | Opcionális (Pro) | Az élzárt oldalak kezdőbetűiből álló kód – Top (felső), Right (jobb), Bottom (alsó), Left (bal) – pl. TRBL mind a négyre, TR a felső + jobb oldalra, üresen egyikre sem. Csak Pro csomagon érvényesül; egyébként figyelmen kívül hagyva |
| 7 | Ár/db | Opcionális | Extra költség késztermékenként (megmunkálás, élzárás…). A munka költségéhez adódik; az ügyfél árajánlatán soha nem jelenik meg |
| 8 | Eladási ár | Opcionális | Amennyiért darabonként adod az ügyfélnek. Akkor használja, ha az árajánlat termékárból készül |
Példa: Oldallap,600,400,4,1
1D Darabok (lineáris darabok)
| Pozíció | Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|---|
| 1 | Név | Igen | Címke ehhez a darabhoz (üresen hagyható) |
| 2 | Hossz | Igen | Darab hossza |
| 3 | Mennyiség | Igen | Azonos darabok száma |
| 4 | Ár/db | Opcionális | Extra költség késztermékenként |
| 5 | Eladási ár | Opcionális | Darabonkénti eladási ár |
Példa: Sín,1200,6
Fa Darabok (hossz × keresztmetszet)
| Pozíció | Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|---|
| 1 | Név | Igen | Címke ehhez a darabhoz (üresen hagyható) |
| 2 | Mennyiség | Igen | Azonos darabok száma |
| 3 | Szélesség | Igen | Keresztmetszet szélessége |
| 4 | Magasság | Igen | Keresztmetszet magassága |
| 5 | Hossz | Igen | Darab hossza |
| 6 | Ár/db | Opcionális | Extra költség késztermékenként |
| 7 | Eladási ár | Opcionális | Darabonkénti eladási ár |
Példa: Láb,4,50,50,700
Egy fájlon belül egyetlen mértékegységet használj. 2D és 1D esetén a számokat az aktuális CutOptim-mértékegységedben veszi, ezért importálás előtt állítsd az alkalmazást a megfelelő mértékegységre. Fánál az import párbeszédpanelben választod ki a forrás-mértékegységet, és a CutOptim konvertál helyetted.
Vessző, pontosvessző vagy tabulátor — mind a három működik
Nem kell átalakítanod a fájlt. A CutOptim megnézi az első sort, és azt választja a vessző, a pontosvessző és a tabulátor közül, amelyikből a legtöbbet találja, majd azzal olvassa végig a fájlt. Ez akkor számít, ha európai Windows-beállítást használsz, ahol az Excel „CSV”-je jellemzően pontosvesszős — mentsd és importáld úgy, ahogy van.
Az idézőjelezett mezőket helyesen kezeli, így az elválasztót tartalmazó név ("Polc, hosszú") is túléli az utat.
Az ár-oszlopok és a fejlécsor
A két ár-oszlop mindenhol opcionális, de egy dolgot érdemes tudni:
2D-nél és 1D-nél az ár-oszlopokat csak akkor olvassa be, ha a fájlnak felismert fejlécsora van. A fejléc nélküli 2D vagy 1D fájlt tisztán pozíció szerint olvassa, és a benne lévő árakat figyelmen kívül hagyja. A fa pozíció szerint is beolvassa őket (6. és 7. oszlop). Ha árat importálsz, tartsd meg a fejlécsort — a letölthető Sablon eleve tartalmaz egyet.
Az egyszerűen Ár nevű oszlop a költség-oszlopra képződik le, nem az eladási árra. Az eladási árhoz Eladási kezdetű fejlécet használj (például Eladási ár).
A táblázatod előkészítése
Néhány szokás minden alkalommal zökkenőmentessé teszi az importálást:
- A fejlécsor opcionális. A beillesztés és a CSV import egyaránt felismeri és kihagyja a fejlécsort, így mindkét módszernél megtarthatod az oszlopneveket.
- Oszlopsorrend vagy nevek. A beillesztés az oszlopokat pozíció szerint olvassa; a CSV import fejléc jelenléte esetén név szerint párosítja őket, egyébként pozíció szerint. A szükséges utolsó oszlop utáni extra oszlopokat figyelmen kívül hagyja.
- Egész számokat használj a mennyiséghez. A töredékes mennyiségek nem támogatottak. Ha egy munka 2,5 lapot igényel, kerekíts felfelé – írj
3-at. - Egy mértékegységet használj végig. Az egy oszlopon belüli mértékegység-keverés (néhány érték mm-ben, néhány cm-ben) helytelen eredményeket produkál. Előbb konvertáld a táblázatot egyetlen mértékegységre (fánál csak importáláskor add meg a CutOptimnak a mértékegységet).
- A címkék tartalmazhatnak szóközöket és speciális karaktereket. A
Bal oldallap – Tölgyérvényes címke. CSV fájlban tedd idézőjelbe a címkét, ha vesszőt tartalmaz. - Az üres sorok kihagyásra kerülnek. Az adatcsoportok közötti üres sorok nem okoznak hibát.
Az importálás után
Az importált sorok pontosan úgy jelennek meg a Darabok vagy az Alapanyag táblázatban, mintha kézzel gépelted volna be őket. Innentől:
- Ellenőrizz minden sort futtatás előtt. Győződj meg arról, hogy a méretek helyesek, és a mennyiségek megfelelnek a munkának.
- Szerkessz egyedi cellákat rájuk kattintva. Ha egy érték hibásan került be, kattints a cellára és javítsd ki.
- Adj hozzá vagy távolíts el sorokat a szokásos módon – az importált sorok azonosan viselkednek a kézzel bevittekkel.
- Futtasd az optimalizálást, ha elégedett vagy. Kattints az Optimalizálás futtatása gombra, vagy nyomj Ctrl+Enter-t.
A beillesztés és a CSV import egyaránt hozzáad a táblázatban már meglévő sorokhoz. A jelenlegi tartalom lecseréléséhez előbb távolítsd el a meglévő sorokat, majd importálj.