Árajánlat PDF Business
Az Árajánlat PDF export segítségével közvetlenül az optimalizált vágási listából készíthetsz igényes, ügyfél-orientált árdokumentumot. Tételes anyagbontást, opcionális vágási díjat, adót és végösszeget tartalmaz – mindezt a céges arculatod alatt.
Egy tipikus felhasználási eset: egy asztalos épp befejezte egy konyhaprojekt tervezését a CutOptimban. A végső számla kiállítása előtt szeretne küldeni a megrendelőnek egy áttekinthető PDF-et, amely pontosan megmutatja, milyen anyagokat használnak fel és mennyibe fog kerülni. Egyetlen kattintással exportálhat egy márkás árajánlatot, amely már e-mailre kész.
Előfeltételek
Az árajánlat exportálása előtt győzödj meg arról, hogy a következők teljesülnek:
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Business subscription | required | Az Árajánlat PDF csak Business szinten érhető el. |
| Detailed Cost Entry enabled | required | Engedélyezd a Speciális beállítások → Részletes költségbevitel alatt. Ez megjeleníti az ár-oszlopot az Alapanyag és Igény táblázatokban. Pro vagy Business előfizetés szükséges. |
| Unit prices entered | required | Add meg a laponkénti vagy darabonkénti egységárat az Alapanyag és/vagy Igény táblázatokban. Árak nélkül a végösszegek nulla értékek lesznek. |
| Quotation Settings configured | required | Az exportálás előtt állítsd be az adókulcsot, érvényességi időszakot, lábléc szöveget és vágási díjat az Irányítópulton. |
| Optimization run | required | Az árajánlat az aktuális optimalizálási eredményből készül. Exportálás előtt futtasd az optimalizálót. |
1. lépés: Árajánlat beállítások konfigurálása az Irányítópulton
Nyisd meg az Irányítópultodat, és görgess az Árajánlat beállítások részhez. Ezek a beállítások globálisak – az összes projektedből exportált minden árajánlatra vonatkoznak, hacsak meg nem változtatod őket.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| tax_rate | number | Az összesítőre alkalmazott adószázalék. Például: 27 (magyar ÁFA), 20 (brit ÁFA), 0 (adómentes). A PDF-en 'ÁFA X%' formában jelenik meg. |
| validity_days | number | Az exportálás dátumától számított napok száma, ameddig az árajánlat érvényes. Az 'Érvényes' dátum a PDF-en automatikusan számítódik. |
| footer_text | string | Az árajánlat alján kinyomtatott egyéni szöveg. Használd fizetési feltételekhez, bankadatokhoz vagy köszönetnyilvánításhoz. |
| include_cutting_charge | boolean | Ha engedélyezve van, az optimalizálási eredmény összes vágásának száma alapján egy külön vágási díj-sor kerül az árajánlatba. |
| cutting_charge_per_cut | number | A vágásonként felszámított összeg, ha a vágási díjak engedélyezve vannak. Például 0,50 esetén €0,50/vágás. |
| currency | string | Az árajánlatban használt pénznemszimbólum vagy kód. Támogatott: EUR, USD, GBP, HUF, RON, PLN, CZK, CHF. |
Az árajánlat beállítások globálisak. Ha különböző pénznemű vagy adójoghatóságú ügyfelekkel dolgozol, minden exportálás előtt frissítsd a vonatkozó beállításokat.
2. lépés: Egységárak megadása
Az egységárak az Alapanyag és Igény táblázatok Részletes költségbevitel oszlopaiból származnak.
- Menj a Speciális beállításokhoz, és engedélyezd a Részletes költségbevitelt.
- Megjelenik egy Ár oszlop az Alapanyag táblázatban (laponként) és az Igény táblázatban (darabonként) is.
- Add meg az egyes anyagokért vagy alkatrészekért fizetett – vagy felszámolt – árat.
Ezek az árak közvetlenül az árajánlat tételes táblázatába kerülnek.
Ha ügyfélspecifikus adatokat – például ügyfélnevet vagy projektszámot – is szeretnél az árajánlaton feltüntetni, add meg ezeket egyedi szövegmezőkként. A beállítási útmutatóhoz lásd az Egyedi szövegmezők cikket.
3. lépés: Az árajánlat exportálása
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Mit tartalmaz az árajánlat?
Minden exportált árajánlat PDF az alábbi részeket tartalmazza:
- Céges fejléc — logó, cégnév és szlogen a Céges arculat beállításaidból
- Egyedi mezőértékek — ügyfélnév, projektszám, vagy bármely más konfigurált egyedi mező
- Dátum — az árajánlat exportálásának dátuma
- Érvényes — az exportálás dátuma plusz a konfigurált érvényességi időszak
- Tételes anyagtáblázat — soronként egy anyag: leírás, mennyiség, egységár és sorösszeg
- Vágási díj sor (ha engedélyezve van) — az összes vágás száma szorozva a vágásonkénti díjjal, külön tételként megjelenítve
- Részösszeg — az összes anyag- és vágásidíj-sor összege adó előtt
- Adó — a konfigurált kulcsot használva ‘ÁFA X%’ formában megjelenítve
- Végösszeg — részösszeg plusz adó
- Lábléc megjegyzés — az egyéni lábléc szöveged (fizetési feltételek, bankadatok stb.)
Vágási díjak
Ha felszámolod az ügyfeleknek magát a vágási munkát is – ahogy sok szaküzlet és lapfeldolgozó teszi –, engedélyezd az Vágási díj hozzáadása opciót az Árajánlat beállításokban, és állítsd be a vágásonkénti díjat.
A CutOptim összeszámolja az optimalizálási eredmény összes vágását, és megszorozza a díjaddal.
Példa: 120 vágás × 150 Ft = 18 000 Ft vágási díj
Ez a sor a részösszeg felett külön jelenik meg a PDF-ben, így az ügyfelek egy pillantásra láthatják az anyagköltséget és a vágási költséget.
Fontos megjegyzések
Ez nem jogilag kötelező erejű számla. Az Árajánlat PDF kizárólag ügyfél-orientált árdokumentum. Hivatalos számlázáshoz exportáld a projektadataidat CSV formátumban, és dolgozd fel a könyvelőprogramodban.
Az árajánlat a Beállításokban konfigurált pénznemet használja. Ha más pénznemben kell árajánlatot készítened, exportálás előtt frissítsd a pénznem beállítást. Támogatott pénznemek: EUR, USD, GBP, HUF, RON, PLN, CZK, CHF.