Przestrzeń robocza zespołu Warsztat
W typowym małym warsztacie każdy operator lub kalkulant ma własne konto CutOptim. Zadania są duplikowane, ktoś edytuje złą wersję, a plan cięcia jest uruchamiany na wczorajszych pomiarach. Przestrzeń robocza zespołu eliminuje to, dając całemu zespołowi jedno wspólne środowisko — jedna lista projektów, jeden zestaw cięć, zawsze aktualna.
Przestrzeń robocza zespołu to funkcja Warsztat, przeznaczona dla małych warsztatów i fabryk, gdzie wiele osób musi pracować nad tymi samymi zadaniami bez wzajemnego przeszkadzania sobie.
Przestrzeń robocza zespołu wymaga aktywnej subskrypcji planu Warsztat — zobacz aktualny cennik. Nie jest dostępna w planach Bezpłatnym ani Pro.
Co oznacza „wspólna przestrzeń robocza”
Projekt zapisany przez dowolnego członka w czasie, gdy należy on do organizacji, należy do organizacji — nie do osoby, która akurat siedziała przy klawiaturze.
- Jedna lista projektów — wspólny projekt widzi każdy członek, w tej samej sekcji Projekty co własne. Każdy może go otworzyć i zmienić jego nazwę (przycisk Zmień nazwę).
- Wspólne cięcia — otwarcie wspólnego projektu pokazuje te same cięcia, materiały i ustawienia niezależnie od tego, kto je utworzył, a każdy członek może dodawać w nim nowe cięcia (+ Nowe cięcie) i edytować istniejące.
- Wspólne znaczniki postępu — i to jest praktyczny sens całej rzeczy. Gdy operator oznaczy płytę jako Ukończono, widzi to reszta zespołu. To właśnie ten znacznik zapobiega temu, żeby dwie osoby przecięły tę samą płytę dwa razy. Szczegóły: Śledzenie postępu.
- Jeden plan dla całego zespołu — członek, który przyjmie zaproszenie, jest wszędzie, gdzie sprawdzany jest plan, traktowany jak użytkownik planu Warsztat właściciela. Nie musi mieć własnej płatnej subskrypcji i nie trzeba go w tym celu ponownie zapraszać ani nic przełączać. Podnosi to wyłącznie w górę: kto ma własne Pro, na czas trwania miejsca dostaje Warsztat i nigdy nie zostaje obniżony. Gdy subskrypcja właściciela wygaśnie, miejsce przestaje cokolwiek dawać.
- Zapis idzie do chmury — nie trzeba wysyłać plików ani eksportować ręcznie. Współpracownik widzi zmianę, gdy następnym razem otworzy projekt lub odświeży listę.
Są dwa ograniczenia i lepiej poznać je od razu, niż odkryć w praktyce: udostępnianie nie działa wstecz i usunąć wspólny projekt może tylko ta osoba, która go zapisała. Oba opisane niżej.
Czego ta zmiana nie zrobiła: nie udostępniła niczego wstecz
Projekty zapisane przed tą aktualizacją pozostają osobiste. Nic, co zapisałeś wcześniej, nie stało się przez tę zmianę widoczne dla współpracowników — ani wycena, ani kalkulacja, ani stary projekt klienta. Te projekty widzisz nadal tylko Ty.
Wspólne są dopiero projekty zapisane od tej pory przez członków organizacji. Jeśli chcesz udostępnić zespołowi starsze zadanie, otwórz je i zapisz jako nowy projekt — nowy zapis trafia do organizacji.
Jak rozpoznać cudzy projekt
Na liście Projekty projekt należący do współpracownika ma obok nazwy znacznik 👥. Po najechaniu na niego pojawia się wyjaśnienie: „Projekt współpracownika ze wspólnego obszaru roboczego. Możesz go edytować; usunąć może go tylko właściciel.“
Przy takim projekcie nie ma przycisku usuwania (🗑) — jest tylko Zmień nazwę (✏). To celowe: członek może wspólny projekt otworzyć, edytować i rozbudować, ale nie może usunąć pracy kolegi. Usunięcie całego projektu pozostaje w rękach osoby, która go zapisała — dotyczy to również właściciela przestrzeni roboczej, który nie usunie projektu zapisanego przez członka.
Przy własnych projektach nic się nie zmienia: brak znacznika 👥, przycisk Usuń na swoim miejscu.
Role członków
Przestrzeń robocza zespołu utrzymuje uprawnienia proste. Przy maksymalnej liczbie 3 osób nie potrzebujesz złożonych hierarchii ról.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Właściciel | Subskrybent planu Warsztat | Płaci za subskrypcję i pełna kontrola nad składem zespołu: dodaje i usuwa członków, zarządza rozliczeniami, może usunąć przestrzeń roboczą. Widzi każdy wspólny projekt, otwiera go, zmienia nazwę, dodaje i edytuje cięcia. Usunąć w całości może tylko te projekty, które sam zapisał — projektu zapisanego przez członka nie usunie. |
| Członek | Zaproszony użytkownik | Pracuje na planie właściciela. Tworzy projekty, otwiera wspólne projekty i zmienia ich nazwy, dodaje i edytuje w nich cięcia, uruchamia optymalizacje i ustawia znaczniki postępu. Nie zarządza rozliczeniami, nie dodaje ani nie usuwa członków, nie usuwa przestrzeni roboczej i nie usuwa projektu zapisanego przez kogoś innego. |
Zapraszanie członków zespołu
Zaproszenia są zarządzane z Panelu CutOptim, a nie z wnętrza samej aplikacji.
Zapraszasz po adresie email. CutOptim wysyła na ten adres email z zaproszeniem i przyciskiem Dołącz do zespołu, ważnym 14 dni. Osoba dołącza dopiero, gdy go kliknie i jest zalogowana tym adresem — do tego czasu zaproszenie jest oczekujące i niczego nie daje. Jeśli dla tego adresu nie ma jeszcze konta CutOptim, zostaje ono utworzone, a współpracownik po kliknięciu przycisku wybiera hasło; nikt nie musi się wcześniej rejestrować.
- 1
Otwórz Panel
Zaloguj się kontem właściciela i otwórz swój Panel CutOptim.
- 2
Przejdź do sekcji Zarządzanie zespołem
Przewiń do sekcji Zarządzanie zespołem. Ta sekcja jest widoczna tylko na kontach planu Warsztat.
- 3
Wpisz adres email współpracownika
W polu Zaproś członka wpisz adres email współpracownika. Nie ma znaczenia, czy ma już konto CutOptim.
- 4
Wyślij zaproszenie
Kliknij Dodaj. Otrzymasz potwierdzenie Zaproszenie wysłane — oczekuje na akceptację, CutOptim wysyła współpracownikowi zaproszenie emailem, a on pojawia się na liście Członkowie ze statusem Zaproszenie oczekujące i datą wygaśnięcia linku.
- 5
Współpracownik klika Dołącz do zespołu
W emailu klika Dołącz do zespołu. Jeśli jest zalogowany zaproszonym adresem, dołącza od razu; w przeciwnym razie loguje się (hasłem lub przez Google) albo wybiera hasło do zupełnie nowego konta i dołącza. Otrzymuje Twój plan, a wspólne projekty organizacji pojawiają się w jego panelu projektów. Dopóki nie kliknie, nic się dla niego nie zmienia.
- 6
Członek pracuje we wspólnej przestrzeni roboczej
Od momentu dołączenia członek pracuje na planie Warsztat właściciela i widzi wspólne projekty — te zapisane przez członków organizacji po wprowadzeniu współdzielenia. Wcześniejsze, osobiste projekty właściciela pozostają niewidoczne.
Możesz mieć co najwyżej 2 oczekujących lub zaakceptowanych członków jednocześnie (właściciel + 2 członków = 3 łącznie). Przycisk zaproszenia jest wyłączony, gdy przestrzeń robocza jest pełna.
Akceptowanie zaproszenia
Jeśli ktoś doda Cię do swojej przestrzeni roboczej, otrzymasz email z nazwą tej osoby i zespołu oraz przyciskiem Dołącz do zespołu. Kliknij go:
- Zalogowany zaproszonym adresem — dołączasz od razu.
- Niezalogowany — zaloguj się tym adresem (hasłem lub przez Google); wrócisz do zaproszenia i dołączysz.
- Zupełnie nowe konto — najpierw wybierz hasło; potem dołączasz.
- Zalogowany jako ktoś inny — strona Cię o tym poinformuje; wyloguj się i kontynuuj z zaproszonym adresem.
Po dołączeniu otrzymujesz plan właściciela, a wspólne projekty przestrzeni roboczej pojawiają się w Twoim panelu projektów. Bez kliknięcia przycisku nic się nie zmienia. Link działa 14 dni — jeśli wygasł, poproś właściciela, aby wysłał go ponownie. Oczekujące zaproszenie pojawia się też jako baner Akceptuj / Odrzuć u góry sekcji Zarządzanie zespołem w Twoim Panelu. Z przestrzeni roboczej możesz później wyjść w tym samym miejscu. (Właściciel nie może opuścić własnej przestrzeni roboczej — zamiast tego ją usuwa.)
Jeśli zaproszenie nie dociera
Większość problemów z zaproszeniami ma jedną z tych przyczyn:
- W skrzynce nic nie ma. Sprawdź folder spam lub wiadomości-śmieci — wiadomość od CutOptim zawiera Twoje imię i nazwę zespołu. Jeśli jej tam nie ma, właściciel klika Wyślij ponownie obok nazwy osoby na liście członków — wychodzi nowy email z nowym linkiem (poprzedni link przestaje działać). Wyślij ponownie można kliknąć raz na minutę.
- „To zaproszenie wygasło.” Link działa 14 dni. Poproś właściciela, aby kliknął Wyślij ponownie; nowy link jest ważny przez kolejne 14 dni.
- „Ten link zaproszenia jest już nieważny.” Właściciel wycofał zaproszenie albo zastąpił je nowszy email. Użyj najnowszego emaila z zaproszeniem.
- „Jesteś zalogowany jako …, ale to zaproszenie jest dla ….” Przeglądarka jest zalogowana innym kontem CutOptim. Kliknij Wyloguj i kontynuuj, a potem zaloguj się zaproszonym adresem.
- Współpracownik nie miał konta. Po kliknięciu przycisku wybiera hasło do nowego konta; nie musi się wcześniej rejestrować. Jeśli zamknie stronę przed zakończeniem, otwiera link z emaila ponownie.
- „Należysz już do innego zespołu.” Jedno konto może być aktywne tylko w jednym zespole. Najpierw opuść drugi zespół w swoim Panelu, a potem otwórz link ponownie.
- Adres był wpisany z błędem. Kliknij Wycofaj obok błędnego adresu i zaproś właściwy. Konto utworzone tylko na potrzeby tego zaproszenia i nigdy nieużyte zostaje z powrotem usunięte.
Oczekujące zaproszenie wlicza się do 3 miejsc, dopóki nie zostanie zaakceptowane lub wycofane.
Usuwanie członka
Aby cofnąć dostęp członka, przejdź do sekcji Zarządzanie zespołem w Panelu. Każdy członek poza właścicielem jest wymieniony z imieniem i nazwiskiem oraz adresem email i linkiem Usuń. Kliknij go i potwierdź. Osoba, która jeszcze nie zaakceptowała zaproszenia, ma zamiast tego Wycofaj i Wyślij ponownie: Wyślij ponownie wysyła emailem nowy link (ważny przez kolejne 14 dni, a stary link przestaje działać), Wycofaj anuluje zaproszenie — jego link przestaje działać, a konto utworzone tylko na potrzeby tego zaproszenia i nigdy nieużyte zostaje z powrotem usunięte.
Członek traci dostęp do wspólnej przestrzeni roboczej natychmiast: nie widzi już projektów zapisanych przez pozostałych członków. Traci też miejsce, więc wraca do swojego własnego planu — darmowego, jeśli sam nie ma subskrypcji. Jego osobiste konto CutOptim nie jest usuwane.
Projekty i cięcia, które utworzył jako członek, pozostają w wspólnej przestrzeni roboczej i nie są usuwane — należą do organizacji, nie do niego. Reszta zespołu widzi je i pracuje na nich dalej.
Praktyczna konfiguracja warsztatu
Oto typowy przepływ pracy dla dwuosobowego zespołu cięcia plus kalkulant:
Kalkulant (właściciel) konfiguruje wszystkie przychodzące zadania z biura. Tworzy projekty, wprowadza listy cięcia, przypisuje materiały i uruchamia optymalizator, aby wygenerować plan cięcia. Wszystko jest gotowe zanim ktokolwiek sięgnie po piłę.
Operator 1 i Operator 2 (członkowie) otwierają CutOptim na tablecie przy swojej pile — na planie Warsztat, bo obejmuje ich miejsce właściciela. Widzą projekty zapisane przez kalkulanta (ze znacznikiem 👥), otwierają odpowiedni plan cięcia i używają Śledzenia postępu, aby oznaczać kolejne płyty po ich wycięciu.
To ostatnie jest tu najważniejsze: znacznik postępu widzi cały zespół. Operator 2 widzi, że Operator 1 zrobił już płytę 3, więc jej nie tnie po raz drugi, a kalkulant widzi stan zadania z biura, bez dzwonienia przez halę.
Ponieważ wszystkie trzy osoby pracują na tych samych projektach, nie ma potrzeby wysyłania plików PDF emailem, kopiowania list cięcia ani uzgadniania wielu wersji tego samego zadania na koniec dnia.
Przestrzeń robocza zespołu jest aktualnie ograniczona do 3 członków (właściciel + 2). Jeśli Twój warsztat potrzebuje więcej miejsc, skontaktuj się z pomocą techniczną CutOptim — chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.