Daten importieren
Wenn ein Auftrag 30 oder mehr Teile hat, ist die Eingabe einzeln langsam und fehleranfällig. CutOptim unterstützt zwei Masseneingabemethoden, mit denen Sie eine vollständige Schnittliste in Sekunden in die App übertragen können — egal ob Ihre Daten in Excel, Google Sheets oder einer aus einem Designprogramm exportierten CSV-Datei vorliegen.
Beide Methoden funktionieren für die Stock-Tabelle und die Demand-Tabelle und sind in allen Tarifen einschließlich Free verfügbar.
Methode 1: Aus Excel oder Google Sheets einfügen
Dies ist der schnellste Weg von einer Tabellenkalkulation zu einer laufenden Optimierung. Es gibt keine Datei zu exportieren und kein Format zu erfüllen — einfach kopieren, einfügen und bestätigen.
- 1
Ihre Tabellenkalkulation öffnen
Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, das Google Sheet oder die LibreOffice Calc-Datei, die Ihre Schnittliste oder Materialliste enthält.
- 2
Den Datenbereich auswählen
Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Daten enthalten. Sie können die Überschriftenzeile einschließen — CutOptim erkennt und überspringt sie. Wählen Sie nur die Spalten aus, die Sie importieren möchten (Name, Menge, Breite, Höhe für 2D; Name, Menge, Länge für 1D), oder wählen Sie alle Spalten — zusätzliche Spalten werden ignoriert.
- 3
In Zwischenablage kopieren
Drücken Sie **Ctrl+C** (oder **Cmd+C** auf Mac) zum Kopieren. Die Zellen befinden sich nun als tabulatorgetrennte Werte in Ihrer Zwischenablage.
- 4
In die Tabelle in CutOptim klicken
Klicken Sie in CutOptim irgendwo in die **Stock**-Tabelle oder die **Demand**-Tabelle — je nachdem, welche Sie befüllen. Stellen Sie sicher, dass eine Zelle oder Zeile in der Tabelle den Fokus hat.
- 5
Einfügen
Drücken Sie **Ctrl+V** (oder **Cmd+V**). CutOptim liest die Zwischenablage, ordnet die Spalten zu und zeigt eine Vorschau der gefundenen Zeilen.
- 6
Import bestätigen
Überprüfen Sie die Vorschau. Wenn die Spalten korrekt zugeordnet sind, klicken Sie auf **Confirm**, um die Zeilen zur Tabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf **Cancel**, um zu verwerfen und es erneut zu versuchen.
Diese Methode funktioniert mit jeder Tabellenkalkulationsanwendung, die tabulatorgetrennte Werte in die Zwischenablage kopiert: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers und die meisten anderen Desktop-Tabellenkalkulationen. Es ist kein spezieller Exportschritt erforderlich.
Was erkannt wird
Spalten werden von links nach rechts in der Reihenfolge zugeordnet. CutOptim akzeptiert folgende Überschriftennamen auf Englisch und Ungarisch:
| Spalte | Englische Überschriften | Ungarische Überschriften |
|---|---|---|
| Name / Bezeichnung | Name, Label | Név |
| Menge | Qty, Quantity, Count | Darab |
| Breite (2D) | Width, W | Sz |
| Höhe (2D) | Height, H | M |
| Länge (1D) | Length, L | Hossz |
| Preis | Price | Ár |
Wenn Ihre Überschriften keinem erkannten Namen entsprechen, greift CutOptim auf positionsbasierte Zuordnung zurück: Spalte 1 → Name, Spalte 2 → Menge, Spalte 3 → Breite/Länge, Spalte 4 → Höhe (nur 2D), Spalte 5 → Preis.
Methode 2: Eine CSV-Datei importieren
Wenn Ihre Schnittliste als CSV aus einem Designprogramm, CAD-Tool oder ERP-System exportiert wird, können Sie sie direkt mit der Import-Schaltfläche über der Tabelle importieren.
- 1
Auf die Import-Schaltfläche klicken
Über der **Stock**- oder **Demand**-Tabelle klicken Sie auf die Schaltfläche **Import CSV**. Der Import-Dialog öffnet sich.
- 2
Ihre CSV-Datei auswählen
Klicken Sie auf **Choose file** und wählen Sie die `.csv`-Datei von Ihrem Computer aus. Die Datei wird sofort gelesen — es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
- 3
Die Spaltenzuordnung überprüfen
Der Dialog zeigt eine Vorschau der ersten Zeilen und wie jede Spalte zugeordnet wurde. Prüfen Sie, ob Name, Menge und Maße korrekt aussehen.
- 4
Bestätigen
Klicken Sie auf **Import**, um die Zeilen zur Tabelle hinzuzufügen. Der Dialog schließt sich und die Daten erscheinen in der Stock- oder Demand-Tabelle zur Überprüfung.
Der Import-Dialog hat auch eine Schaltfläche Vorlage herunterladen, die Ihnen eine leere CSV-Datei mit den korrekten Überschriften gibt. Verwenden Sie dies als Ausgangspunkt, wenn Sie eine Schnittliste von Grund auf in einer Tabellenkalkulation erstellen, die Sie später importieren möchten.
CSV-Format-Referenz
2D-Material (Plattenmaterial)
| Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
Name | Optional | Bezeichnung für diese Lagerplatte, z. B. 2400x1200 Sperrholz |
Quantity | Erforderlich | Anzahl der verfügbaren Platten |
Width | Erforderlich | Plattenbreite in Millimetern |
Height | Erforderlich | Plattenhöhe in Millimetern |
Price | Optional | Kosten pro Platte — für Materialkostensummen |
2D-Bedarf (zu schneidende Teile)
| Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
Name | Optional | Bezeichnung für dieses Teil, z. B. Seitenwand |
Quantity | Erforderlich | Anzahl der benötigten identischen Teile |
Width | Erforderlich | Teilebreite in Millimetern |
Height | Erforderlich | Teilehöhe in Millimetern |
Price | Optional | Zielverkaufspreis pro Teil — erscheint im Angebots-Export |
1D-Material und Bedarf (lineares Material)
| Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
Name | Optional | Bezeichnung für diese Stange oder dieses Teil |
Quantity | Erforderlich | Anzahl der Stangen (Material) oder benötigten Teile (Bedarf) |
Length | Erforderlich | Länge in Millimetern |
Price | Optional | Kosten pro Stange (Material) oder Zielpreis pro Teil (Bedarf) |
Alle Maßwerte sollten in der Einheit vorliegen, die Sie in CutOptim verwenden (standardmäßig Millimeter). Mischen Sie keine Einheiten innerhalb einer Spalte — wenn Ihre Tabellenkalkulation einige Werte in Zentimetern hat, konvertieren Sie diese vor dem Import.
Ihre Tabellenkalkulation vorbereiten
Einige Gewohnheiten sorgen dafür, dass Importe jedes Mal reibungslos verlaufen:
- Überschriften in Zeile 1 einfügen. CutOptim überspringt die erste Zeile, wenn sie wie eine Überschrift aussieht. Wenn Ihre Daten in Zeile 1 ohne Überschrift beginnen, wird diese Zeile als Daten importiert — was auch in Ordnung ist.
- Ganzzahlen für Menge verwenden. Bruchmengen werden nicht unterstützt. Runden Sie auf, wenn ein Auftrag 2,5 Platten erfordert — geben Sie
3ein. - Millimeter durchgehend verwenden. Das Mischen von Einheiten in einer Spalte (z. B. einige Werte in mm, einige in cm) führt zu falschen Ergebnissen. Konvertieren Sie Ihre gesamte Tabelle auf eine Einheit vor dem Import.
- Bezeichnungen können Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten.
Linke Seitenwand – Eicheist eine gültige Bezeichnung. Vermeiden Sie Kommas in Bezeichnungen innerhalb von CSV-Dateien (verwenden Sie Anführungszeichen um den Feldwert wenn nötig). - Leere Zeilen werden übersprungen. Leerzeilen zwischen Datengruppen in Ihrer Tabellenkalkulation verursachen keine Fehler.
- Zusätzliche Spalten werden ignoriert. Eine Stückliste oder Schnittliste mit zusätzlichen Spalten (Kostenstellen, Materialtyp, Oberfläche) kann ohne vorheriges Entfernen dieser Spalten importiert werden.
Nach dem Import
Sobald der Import bestätigt ist, erscheinen die Zeilen in der Stock- oder Demand-Tabelle genau so, als hätten Sie sie manuell eingegeben. Von hier aus:
- Jede Zeile überprüfen, bevor Sie ausführen. Prüfen Sie, ob die Maße korrekt aussehen und die Mengen zu Ihrem Auftrag passen.
- Einzelne Zellen bearbeiten, indem Sie darauf klicken. Wenn ein Maß in Zentimetern statt Millimetern importiert wurde, klicken Sie auf die Zelle und korrigieren Sie es.
- Zeilen hinzufügen oder entfernen wie gewohnt — importierte Zeilen verhalten sich identisch wie manuell eingegebene.
- Optimierung ausführen, wenn Sie zufrieden sind. Klicken Sie auf Run Optimization oder drücken Sie Ctrl+Enter.
Durch Import werden standardmäßig alle vorhandenen Zeilen in der Tabelle ersetzt. Wenn Sie importierte Daten zu vorhandenen Zeilen hinzufügen möchten, anstatt sie zu ersetzen, brechen Sie den Import ab, fügen Sie Ihre neuen Zeilen manuell hinzu, oder kombinieren Sie Ihre Daten vor dem Import in einer einzigen Tabellenkalkulation.
Eine Vorlage exportieren
Wenn Sie regelmäßig Daten aus demselben Tabellenformat importieren, laden Sie eine Vorlage-CSV als Standard-Ausgangspunkt herunter:
- Klicken Sie auf Import CSV über der Stock- oder Demand-Tabelle
- Klicken Sie im Import-Dialog auf Vorlage herunterladen
- Öffnen Sie die Vorlage in Excel oder Google Sheets
- Geben Sie Ihre Daten ein und speichern Sie als CSV
- Importieren Sie wie oben beschrieben
Die Vorlage enthält die korrekten Überschriften und eine Beispielzeile, die das erwartete Format zeigt.