Daten importieren
Wenn ein Auftrag 30 oder mehr Teile hat, ist die Eingabe einzeln langsam und fehleranfällig. CutOptim unterstützt zwei Masseneingabemethoden, mit denen Sie eine vollständige Schnittliste in Sekunden in die App übertragen können — egal ob Ihre Daten in Excel, Google Sheets oder einer aus einem Designprogramm exportierten CSV-Datei vorliegen.
- Einfügen funktioniert sowohl für die Tabelle Ausgangsmaterial als auch für die Tabelle Teile, in allen drei Modi (2D-Platten, 1D linear und Holz).
- CSV-Datei-Import ist bei der Tabelle Teile verfügbar (2D, 1D und Holz) — über die kleine CSV-Schaltfläche in der Kopfzeile jedes Teile-Bereichs.
Beide Methoden sind in allen Tarifen verfügbar, einschließlich Free.
Methode 1: Aus Excel oder Google Sheets einfügen
Dies ist der schnellste Weg von einer Tabellenkalkulation in CutOptim. Es gibt keine Datei zu exportieren — einfach kopieren, einfügen und los.
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Ihre Tabellenkalkulation öffnen
Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, das Google Sheet oder die LibreOffice Calc-Datei, die Ihre Schnittliste oder Materialliste enthält.
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Den Datenbereich auswählen
Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Daten enthalten, in der erwarteten Reihenfolge (Name, Breite, Höhe, Menge für 2D; Name, Länge, Menge für 1D; Name, Menge, Breite, Höhe, Länge für Holz). Sie können die Überschriftenzeile einschließen — CutOptim erkennt sie in jedem Modus und überspringt sie. Zeilen, bei denen ein erforderliches Maß fehlt, werden gemeldet und übersprungen, statt geraten zu werden.
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In Zwischenablage kopieren
Drücken Sie **Ctrl+C** (oder **Cmd+C** auf Mac) zum Kopieren. Die Zellen befinden sich nun als tabulatorgetrennte Werte in Ihrer Zwischenablage.
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In CutOptim einfügen
Klicken Sie im Bereich **Ausgangsmaterial** oder **Teile** Ihres Modus auf die Schaltfläche **📋 Einfügen** in der Bereichs-Kopfzeile — oder klicken Sie auf das gestrichelte Einfügefeld unter der Kopfzeile und drücken Sie **Ctrl+V**. Die Zeilen werden gelesen und zur Tabelle hinzugefügt.
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Die Einheit bestätigen (nur Holz-Teile)
Das Einfügen von **Holz in die Teile-Tabelle** öffnet einen kurzen Dialog mit einer Vorschau und fragt, in welcher Einheit Ihre Zahlen vorliegen (mm, cm oder Zoll). Wählen Sie die Ausgangseinheit und bestätigen Sie — die Werte werden in Ihre aktuelle Arbeitseinheit umgerechnet. Alles andere — 2D, 1D und **Holz, das in die Ausgangsmaterial-Tabelle eingefügt wird** — wird direkt ohne Dialog hinzugefügt; Ausgangsmaterial aus Holz wird in Ihrer aktuellen Arbeitseinheit gelesen, stellen Sie die Einheit also vor dem Einfügen ein.
Diese Methode funktioniert mit jeder Tabellenkalkulationsanwendung, die tabulatorgetrennte Werte in die Zwischenablage kopiert: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers und die meisten anderen Desktop-Tabellenkalkulationen. Es ist kein spezieller Exportschritt erforderlich.
Wie Spalten gelesen werden
Beim Einfügen werden Spalten nach Position zugeordnet, von links nach rechts. Eine Überschriftenzeile wird automatisch erkannt und übersprungen (CutOptim sucht nach Wörtern wie Name/Név, Qty/Darab, Width/Sz, Height/M, Length/Hossz).
| Modus | Spaltenreihenfolge |
|---|---|
| 2D-Platten | Name (optional), Breite, Höhe, Menge |
| 1D linear | Name (optional), Länge, Menge |
| Holz | Name (optional), Menge, Breite, Höhe, Länge |
Wenn Sie die Namensspalte weglassen, beginnen Sie die Zeile mit dem ersten Maß — CutOptim vergibt eine automatische Bezeichnung. Beim Einfügen in die Tabelle Ausgangsmaterial im 2D- oder 1D-Modus wird der Name ignoriert (Material-Zeilen werden über die Größe identifiziert); Holz-Ausgangsmaterial behält den Namen.
Methode 2: Eine CSV-Datei importieren
Wenn Ihre Schnittliste als CSV aus einem Designprogramm, CAD-Tool oder ERP-System exportiert wird, können Sie sie direkt in die Tabelle Teile importieren. Es gibt keinen Upload — die Datei wird in Ihrem Browser gelesen.
Noch unsicher beim Format? Klicken Sie in der Kopfzeile von Teile neben CSV importieren auf die Schaltfläche Vorlage, um eine fertige .csv mit den richtigen Spalten und einer Beispielzeile herunterzuladen — füllen Sie sie aus und importieren Sie sie zurück.
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Die CSV vorbereiten
Speichern Sie Ihre Teile als `.csv`-Datei mit den Spalten in der exakten Reihenfolge für Ihren Modus (siehe Referenz unten). Eine Überschriftenzeile ist optional — CutOptim erkennt und überspringt sie.
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Auf die CSV-Schaltfläche klicken
Klicken Sie im Bereich **Teile** für Ihren Modus (2D, 1D oder Holz) auf die kleine **CSV**-Schaltfläche in der Bereichs-Kopfzeile und dann auf **CSV importieren**. Ein Dateiauswahldialog öffnet sich.
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Ihre Datei auswählen
Wählen Sie die `.csv`-Datei von Ihrem Computer aus. Sie wird sofort gelesen — nichts wird an einen Server gesendet — und die Teile werden zur Teile-Tabelle hinzugefügt.
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Die Einheit bestätigen (nur Holz)
Eine **Holz**-CSV öffnet denselben Einheiten-Bestätigungsdialog wie das Einfügen: Sehen Sie die Zeilen in der Vorschau, wählen Sie, ob die Zahlen in mm, cm oder Zoll vorliegen, und bestätigen Sie. 2D- und 1D-CSV-Zeilen werden direkt hinzugefügt.
Der CSV-Import fügt die Zeilen zu dem hinzu, was bereits in der Teile-Tabelle steht — er leert sie nicht zuerst. Leeren Sie die Tabelle vorher, wenn Sie nur die importierten Zeilen möchten.
CSV-Format-Referenz
Der CSV-Import befüllt die Tabelle Teile. Wenn Ihre Datei eine Überschriftenzeile hat, werden die Spalten nach Namen zugeordnet (Sie können also nur die benötigten Spalten in beliebiger Reihenfolge angeben und optionale hinzufügen); ohne Überschrift werden sie nach Position in der untenstehenden Reihenfolge gelesen. Maße sind in Ihrer aktuellen Arbeitseinheit (standardmäßig Millimeter), außer bei Holz, wo Sie die Ausgangseinheit beim Import wählen.
Teile — 2D (Platten)
| Position | Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Ja | Bezeichnung für dieses Teil, z. B. Seitenwand (kann leer bleiben, aber das Feld muss vorhanden sein) |
| 2 | Breite | Ja | Teilebreite |
| 3 | Höhe | Ja | Teilehöhe |
| 4 | Menge | Ja | Anzahl identischer Teile |
| 5 | Drehbar | Optional | 0 hält die Ausrichtung fest; jeder andere Wert (oder das Weglassen der Spalte) erlaubt 90°-Drehung |
| 6 | Kantenbandierung | Optional (Pro) | Ein Code aus Kanten-Buchstaben für die bekanteten Seiten — T (oben), R (rechts), B (unten), L (links) — z. B. TRBL für alle vier, TR für oben + rechts, leer für keine. Wird nur im Pro-Tarif angewendet; andernfalls ignoriert |
| 7 | Preis/Stk. | Optional | Zusatzkosten je Fertigteil (Bearbeitung, Kantenumleimer …). Wird den Auftragskosten zugerechnet; erscheint nie im Kundenangebot |
| 8 | Verkaufspreis | Optional | Was Sie dem Kunden je Fertigteil berechnen. Wird verwendet, wenn das Angebot aus Produktpreisen erstellt wird |
Beispiel: Seitenwand,600,400,4,1
Teile — 1D (lineare Teile)
| Position | Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Ja | Bezeichnung für dieses Teil (kann leer sein) |
| 2 | Länge | Ja | Teilelänge |
| 3 | Menge | Ja | Anzahl identischer Teile |
| 4 | Preis/Stk. | Optional | Zusatzkosten je Fertigteil |
| 5 | Verkaufspreis | Optional | Berechnung je Fertigteil |
Beispiel: Leiste,1200,6
Teile — Holz (Länge × Querschnitt)
| Position | Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Ja | Bezeichnung für dieses Teil (kann leer sein) |
| 2 | Menge | Ja | Anzahl identischer Teile |
| 3 | Breite | Ja | Querschnittsbreite |
| 4 | Höhe | Ja | Querschnittshöhe |
| 5 | Länge | Ja | Teilelänge |
| 6 | Preis/Stk. | Optional | Zusatzkosten je Fertigteil |
| 7 | Verkaufspreis | Optional | Berechnung je Fertigteil |
Beispiel: Bein,4,50,50,700
Verwenden Sie eine Einheit durchgehend in einer Datei. Bei 2D und 1D werden die Zahlen in Ihrer aktuellen CutOptim-Einheit interpretiert, stellen Sie die App also vor dem Import auf die richtige Einheit um. Bei Holz wählen Sie die Ausgangseinheit im Import-Dialog, und CutOptim rechnet für Sie um.
Komma, Semikolon oder Tabulator — alle drei funktionieren
Sie müssen Ihre Datei nicht konvertieren. CutOptim betrachtet die erste Zeile und wählt dasjenige von Komma, Semikolon oder Tabulator, das dort am häufigsten vorkommt; dieses Trennzeichen wird dann für die gesamte Datei verwendet. Das ist wichtig, wenn Sie eine europäische Windows-Locale verwenden, wo Excels „CSV” meist semikolongetrennt ist — speichern Sie sie und importieren Sie sie unverändert.
Felder in Anführungszeichen werden korrekt behandelt, sodass ein Name, der das Trennzeichen enthält ("Regalboden, lang"), den Weg unbeschadet übersteht.
Die Preisspalten und Überschriftenzeilen
Die beiden Preisspalten sind überall optional, aber eines sollten Sie wissen:
Bei 2D und 1D werden die Preisspalten nur gelesen, wenn Ihre Datei eine erkannte Überschriftenzeile hat. Eine 2D- oder 1D-Datei ohne Überschrift wird rein nach Position gelesen, und Preise darin werden ignoriert. Holz liest sie auch nach Position (Spalten 6 und 7). Wenn Sie Preise importieren, behalten Sie die Überschriftenzeile — die herunterladbare Vorlage hat bereits eine.
Eine Spalte, die schlicht Preis heißt, wird der Kosten-Spalte zugeordnet, nicht dem Verkaufspreis. Für den Verkaufspreis schreiben Sie Verkaufspreis in die Überschrift — genau so, wie die Spalte auch in der App heißt.
Ihre Tabellenkalkulation vorbereiten
Einige Gewohnheiten sorgen dafür, dass Importe jedes Mal reibungslos verlaufen:
- Eine Überschriftenzeile ist optional. Sowohl das Einfügen als auch der CSV-Import erkennen und überspringen eine Überschriftenzeile, Sie können Ihre Spaltentitel also bei beiden Methoden stehen lassen.
- Spaltenreihenfolge oder -namen. Das Einfügen liest die Spalten nach Position; der CSV-Import ordnet sie nach dem Überschriftennamen zu, wenn eine Überschrift vorhanden ist, andernfalls nach Position. Zusätzliche Spalten nach der letzten benötigten werden ignoriert.
- Ganzzahlen für Menge verwenden. Bruchmengen werden nicht unterstützt. Runden Sie auf, wenn ein Auftrag 2,5 Platten erfordert — geben Sie
3ein. - Eine Einheit durchgehend verwenden. Das Mischen von Einheiten in einer Spalte (einige Werte in mm, einige in cm) führt zu falschen Ergebnissen. Konvertieren Sie die Tabelle zuerst auf eine Einheit (bei Holz teilen Sie CutOptim die Einheit einfach beim Import mit).
- Bezeichnungen können Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten.
Linke Seitenwand – Eicheist eine gültige Bezeichnung. Setzen Sie in einer CSV-Datei eine Bezeichnung in doppelte Anführungszeichen, wenn sie ein Komma enthält. - Leere Zeilen werden übersprungen. Leerzeilen zwischen Datengruppen verursachen keine Fehler.
Nach dem Import
Importierte Zeilen erscheinen in der Teile- oder Ausgangsmaterial-Tabelle genau so, als hätten Sie sie eingegeben. Von hier aus:
- Jede Zeile überprüfen, bevor Sie ausführen. Prüfen Sie, ob die Maße korrekt aussehen und die Mengen zu Ihrem Auftrag passen.
- Einzelne Zellen bearbeiten, indem Sie darauf klicken. Wenn ein Wert falsch übernommen wurde, klicken Sie auf die Zelle und korrigieren Sie ihn.
- Zeilen hinzufügen oder entfernen wie gewohnt — importierte Zeilen verhalten sich identisch wie manuell eingegebene.
- Optimierung ausführen, wenn Sie zufrieden sind. Klicken Sie auf Optimierung starten oder drücken Sie Ctrl+Enter.
Sowohl das Einfügen als auch der CSV-Import fügen zu den bereits in der Tabelle vorhandenen Zeilen hinzu. Um den aktuellen Inhalt zu ersetzen, entfernen Sie zuerst die vorhandenen Zeilen und importieren Sie dann.