Týmový pracovní prostor Business
V typické malé dílně každý operátor nebo odhadce skončí s vlastním účtem CutOptim. Zakázky se duplikují, někdo upravuje špatnou verzi a plán řezů se spouští na včerejších měřeních. Týmový pracovní prostor to odstraňuje tím, že celému týmu dává jedno sdílené prostředí – jeden seznam projektů, jednu sadu řezů, vždy aktuální.
Týmový pracovní prostor je funkce Business tarifu, navržená pro malé dílny a výrobní závody, kde více lidí potřebuje pracovat na stejných zakázkách, aniž by si překáželi.
Týmový pracovní prostor vyžaduje aktivní předplatné Business plánu (~ 19 $/měsíc). Není dostupný v bezplatném nebo Pro tarifu.
Co znamená „Sdílený pracovní prostor”
Když je Týmový pracovní prostor aktivní, každý člen tvého týmu pracuje ve stejném pracovním prostoru místo izolovaných osobních účtů.
- Jeden seznam projektů — všichni členové vidí každý projekt. V pracovním prostoru neexistují žádné soukromé projekty.
- Sdílené řezy — otevřením projektu se zobrazí stejné řezy, materiály a nastavení bez ohledu na to, kdo je vytvořil.
- Cloudová synchronizace — změny se ukládají do cloudu v reálném čase. Pokud odhadce aktualizuje seznam řezů, operátor vidí aktualizaci při příštím otevření projektu – bez sdílení souborů nebo ručních exportů.
- Žádná duplicitní práce — protože každý upravuje stejná data, neexistuje riziko spuštění zastaralé verze zakázky.
Sdílený pracovní prostor je vázán na předplatné Business vlastníka. Členové nepotřebují vlastní placený plán – přístup je udělen prostřednictvím pozvánky do pracovního prostoru.
Role členů
Týmový pracovní prostor udržuje oprávnění jednoduché. S maximálně 3 lidmi nepotřebuješ složité hierarchie rolí.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Owner | Business subscriber | Plná kontrola nad pracovním prostorem. Může zvát a odstraňovat členy, spravovat fakturaci, přistupovat ke všem projektům, vytvářet a mazat libovolný řez a smazat celý pracovní prostor. |
| Member | Invited user | Může vytvářet projekty, upravovat řezy, spouštět optimalizace a prohlížet veškerý sdílený obsah. Nemůže spravovat fakturaci, zvát nebo odstraňovat jiné členy ani smazat pracovní prostor. |
Zvání členů týmu
Pozvánky se spravují z Dashboardu CutOptim, nikoliv přímo z aplikace.
- 1
Otevři Dashboard
Přihlaš se do Dashboardu CutOptim na dashboard.cutoptim.com pomocí účtu vlastníka.
- 2
Přejdi na sekci Tým
V postranním panelu Dashboardu klikni na Tým. Tato sekce je viditelná pouze u účtů s Business plánem.
- 3
Zadej e-mailovou adresu člena
Klikni na Pozvat člena a napiš e-mailovou adresu osoby, kterou chceš přidat. Nemusí mít existující účet CutOptim – ten se jim vytvoří při přijmutí pozvánky.
- 4
Odešli pozvánku
Klikni na Odeslat pozvánku. Pozvaná osoba dostane e-mail se zabezpečeným odkazem pro přijmutí pozvánky.
- 5
Člen přijme pozvánku přes e-mail
Pozvaná osoba klikne na odkaz v e-mailu a buď se přihlásí do stávajícího účtu CutOptim nebo si vytvoří nový. Odkaz pro přijmutí vyprší po 7 dnech.
- 6
Člen přistoupí ke sdílenému pracovnímu prostoru
Po přijmutí se člen přihlásí do CutOptim a automaticky vidí sdílený pracovní prostor – stejné projekty a řezy jako vlastník.
Najednou můžeš mít maximálně 2 čekající nebo přijmuté členy (vlastník + 2 členové = 3 celkem). Tlačítko pozvat je zakázáno, když je pracovní prostor plný.
Odebrání člena
Pro zrušení přístupu člena přejdi do sekce Dashboard → Tým. Každý aktivní člen je uveden s tlačítkem odebrat (✕) vedle jeho jména. Klikni na něj a potvrď odebrání.
Člen okamžitě ztratí přístup ke sdílenému pracovnímu prostoru. Jejich osobní účet CutOptim se nesmaže – jednoduše již nemohou vidět projekty tvého pracovního prostoru. Projekty nebo řezy, které vytvořili jako člen, zůstávají ve sdíleném pracovním prostoru a neodstraňují se.
Praktické nastavení dílny
Zde je typický pracovní postup pro dvou členný řezný tým plus odhadce:
Odhadce (vlastník) nastavuje všechny příchozí zakázky z kanceláře. Vytváří projekty, zadává seznamy řezů, přiřazuje materiály a spouští optimalizátor pro generování plánu řezů. Vše je připraveno dříve, než někdo vezme pilu do ruky.
Operátor 1 a Operátor 2 (členové) otevírají CutOptim na tabletu u příslušných pil. Mohou vidět všechny aktivní projekty, otevřít relevantní plán řezů a pomocí Sledování průběhu označovat každý řez po jeho dokončení. Odhadce může vidět průběh v reálném čase z kanceláře bez volání přes pracovní prostor.
Protože všichni tři pracují ve stejném pracovním prostoru, není třeba posílat PDF e-mailem, kopírovat seznamy řezů nebo na konci dne slaďovat více verzí stejné zakázky.
Týmový pracovní prostor je aktuálně omezen na 3 členy (vlastník + 2). Pokud tvá dílna potřebuje více míst, kontaktuj podporu CutOptim – rádi si o tom popovídáme.