Nabídka PDF Business
Export Nabídky PDF ti umožňuje vyprodukovat vyladěný cenový dokument pro klienta přímo z optimalizovaného seznamu řezů. Zobrazuje podrobný rozpis materiálů, volitelný poplatek za řezání, daň a celkovou částku – vše pod firemním vzhledem.
Typický příklad použití: truhlář právě dokončil plánování kuchyňské zakázky v CutOptim. Před vystavením finální faktury chce poslat majiteli domu jasné PDF přesně ukazující, jaký materiál se používá a co bude stát. Jedním kliknutím může exportovat firemně označenou nabídku připravenou k odeslání e-mailem.
Předpoklady
Před exportem nabídky se ujisti, že jsou na místě následující:
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Business subscription | required | Nabídka PDF je dostupná pouze v Business tarifu. |
| Detailed Cost Entry enabled | required | Aktivuj v Rozšířeném nastavení → Podrobné zadávání cen. Tím se zobrazí sloupec ceny v tabulkách Zásoby a Poptávky. Vyžaduje Pro nebo Business. |
| Unit prices entered | required | Zadej jednotkovou cenu za desku nebo díl v tabulkách Zásoby a/nebo Poptávky. Bez cen budou součty nulové. |
| Quotation Settings configured | required | Nastav sazbu daně, dobu platnosti, text zápatí a poplatek za řezání v Dashboardu před exportem. |
| Optimization run | required | Nabídka se generuje z aktuálního výsledku optimalizace. Před exportem spusť optimalizátor. |
Krok 1: Nastav Nastavení nabídky v Dashboardu
Otevři Dashboard a sjeď na sekci Nastavení nabídky. Tato nastavení jsou globální – uplatňují se na každou nabídku, kterou exportuješ napříč všemi projekty, dokud je nezměníš.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| tax_rate | number | Procento daně uplatněné na mezisoučet. Například: 21 (česká DPH), 20 (britská VAT), 0 (bez daně). V PDF se zobrazuje jako 'DPH X %'. |
| validity_days | number | Počet dní od data exportu, po který platí nabídka. Datum 'Platná do' na PDF se vypočítá automaticky. |
| footer_text | string | Vlastní text vytisknutý ve spodní části nabídky. Použij pro platební podmínky, bankovní údaje nebo poděkování. |
| include_cutting_charge | boolean | Pokud je aktivováno, do nabídky se přidá samostatný řádek poplatku za řezání na základě celkového počtu řezů v výsledku optimalizace. |
| cutting_charge_per_cut | number | Částka účtovaná za řez, pokud jsou poplatky za řezání aktivovány. Například 0,50 pro 0,50 € za řez. |
| currency | string | Symbol nebo kód měny použitý v celé nabídce. Podporováno: EUR, USD, GBP, HUF, RON, PLN, CZK, CHF. |
Nastavení nabídky jsou globální. Pokud pracuješ s klienty v různých měnách nebo daňových jurisdikcích, aktualizuj příslušné nastavení před každým exportem.
Krok 2: Zadej jednotkové ceny
Jednotkové ceny pocházejí ze sloupců Podrobné zadávání cen v tabulkách Zásoby a Poptávky.
- Přejdi do Rozšíženého nastavení a aktivuj Podrobné zadávání cen.
- V tabulce Zásoby (za desku) i v tabulce Poptávky (za díl) se zobrazí sloupec Cena.
- Zadej cenu, kterou platíš – nebo účtuješ – za každý materiál nebo díl.
Tyto ceny se přímo promítají do tabulky položek nabídky.
Pro zahrnutí informací specifických pro klienta, jako je jméno klienta nebo číslo projektu na nabídce, přidej je jako vlastní textová pole. Viz článek Vlastní pole pro pokyny k nastavení.
Krok 3: Exportuj nabídku
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Co nabídka obsahuje
Každý exportovaný PDF nabídky obsahuje následující sekce:
- Záhlaví společnosti — logo, název a slogan z nastavení Firemní vzhled
- Hodnoty vlastních polí — jméno klienta, číslo projektu nebo jakákoliv jiná vlastní pole, která jsi nakonfiguroval/a
- Datum — datum exportu nabídky
- Platná do — vypočítáno jako datum exportu plus nakonfigurovaná doba platnosti
- Tabulka položek materiálu — jeden řádek pro každý materiál: popis, množství, jednotková cena a řádkový součet
- Řádek poplatku za řezání (pokud je aktivován) — celkový počet řezů vynásobený sazbou za řez, zobrazen jako samostatná řádková položka
- Mezisoučet — součet všech řádků materiálu a poplatků za řezání před daní
- Daň — zobrazena jako “DPH X %” s použitím nakonfigurované sazby
- Celková částka — mezisoučet plus daň
- Poznámka v zápatí — tvůj vlastní text zápatí (platební podmínky, bankovní údaje atd.)
Poplatky za řezání
Pokud klientům účtuješ za samotnou práci řezání – jak to dělá mnoho obchodních dílen a zpracovatelů panelů – aktivuj Zahrnout poplatek za řezání v Nastavení nabídky a nastav sazbu za řez.
CutOptim spočítá celkový počet řezů z výsledku optimalizace a vynásobí ji tvou sazbou.
Příklad: 120 řezů × 0,50 Kč = 60,00 Kč poplatek za řezání
Tento řádek se zobrazuje samostatně v PDF nad mezisoučtem, takže klienti mohou na první pohled vidět náklady na materiál a náklady na řezání zvlášť.
Důležité poznámky
Toto není právně závazná faktura. Nabídka PDF je pouze cenový dokument pro klienta. Pro oficiální fakturaci exportuj data projektu jako CSV a zpracuj je ve svém účetním softwaru.
Nabídka používá měnu nakonfigurovanou v Nastavení. Pokud potřebuješ vytvořit nabídku v jiné měně, aktualizuj nastavení měny před exportem. Podporované měny: EUR, USD, GBP, HUF, RON, PLN, CZK, CHF.