Espacio de equipo Workshop
En un taller pequeño típico, cada operario o presupuestador acaba con su propia cuenta de CutOptim. Los trabajos se duplican, alguien edita la versión equivocada y un plan de corte se ejecuta con las medidas de ayer. El Espacio de equipo resuelve esto dando a tu equipo una única lista de proyectos compartida en lugar de tres privadas.
El Espacio de equipo es una función del nivel Taller, pensada para talleres pequeños y talleres de fabricación donde varias personas necesitan trabajar en los mismos trabajos sin pisarse.
El Espacio de equipo requiere una suscripción activa al plan Taller — consulta los precios actuales. No está disponible en los planes Gratis ni Pro.
Qué significa un espacio compartido
Un proyecto guardado por cualquier miembro mientras forma parte de la organización pertenece a la organización y no a la persona que lo guardó. En la práctica:
- Todos lo ven. El proyecto aparece en el panel de proyectos de cada miembro, no solo en el de quien lo guardó.
- Todos pueden trabajar en él. Cualquier miembro puede abrir el proyecto, renombrarlo, y añadir o editar los cortes que contiene.
- Los marcadores de progreso son compartidos. El estado por hoja — Sin empezar, En curso, Completado — es visible para todo el equipo. Este es el sentido práctico de toda la función: es lo que evita que dos personas corten el mismo tablero dos veces.
- El borrado sigue siendo cosa del propietario. Un miembro puede editar el proyecto de un compañero pero no puede eliminarlo, así que nadie borra por accidente el trabajo de otra persona.
Los miembros no necesitan su propio plan de pago. El acceso — y el propio plan, ver más abajo — llega a través del espacio.
Compartir no es retroactivo. Todo proyecto guardado antes de que se implementara el espacio compartido sigue siendo personal y sigue siendo invisible para tus compañeros. Nada de lo que alguien guardó en el pasado se hizo visible como consecuencia de este cambio — si te preguntas si tus presupuestos antiguos quedaron expuestos de repente a tus empleados, la respuesta es no.
Solo los proyectos guardados de ahora en adelante, por alguien que forma parte de la organización en el momento de guardarlos, pertenecen a la organización. Para llevar un proyecto antiguo a la lista compartida, ábrelo y vuelve a guardarlo como un proyecto nuevo.
Reconocer el proyecto de un compañero
En el panel de proyectos, un proyecto que pertenece a otra persona de tu espacio lleva un marcador 👥 junto a su nombre. Al pasar el ratón por encima, la información emergente indica “Compartido contigo desde tu espacio — un compañero es propietario de este proyecto. Puedes editarlo; solo el propietario puede borrarlo.”
Esos proyectos además no tienen botón de borrar. El botón de renombrar (✏) sigue estando ahí — el proyecto de un compañero se puede renombrar y editar, solo que no eliminar. Tus propios proyectos se ven exactamente como siempre, con los dos botones.
No hay envío en tiempo real: los cambios se guardan en la nube mientras trabajas, y un compañero los ve la próxima vez que abre o recarga el proyecto.
Tu plan viaja con el puesto
Un miembro que acepta tu invitación obtiene el plan que paga el propietario, en todos los puntos donde se comprueba el plan — los límites de optimización, el guardado en la nube, las exportaciones Pro y Taller.
- No se le pide nada a nadie. Sin reinvitaciones, sin volver a guardar, sin ningún ajuste que activar. Los compañeros que ya están en tu organización lo reciben por su cuenta.
- Solo eleva, nunca baja. A un miembro que paga Pro por su cuenta se le eleva mientras el puesto lo cubre, y nunca se le degrada.
- Si la suscripción del propietario caduca, el puesto deja de conceder nada. Cada miembro vuelve al plan que tenga por su cuenta, y a sus límites.
Roles de los miembros
El Espacio de equipo mantiene los permisos sencillos. Con un máximo de 3 personas, no necesitas jerarquías de roles complejas.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Propietario | Suscriptor Taller | Control total. Añade y elimina miembros, gestiona la facturación, abre y edita todos los proyectos del espacio, y es el único que puede borrar un proyecto. |
| Miembro | Usuario añadido | Crea proyectos, ejecuta optimizaciones, y abre, renombra y edita todos los proyectos del espacio, incluidos sus cortes y marcadores de progreso. No puede gestionar la facturación, añadir o eliminar a otros miembros, ni borrar un proyecto que guardó un compañero. |
Añadir miembros al equipo
La pertenencia se gestiona desde el Panel de CutOptim, no desde dentro de la propia aplicación.
La persona que vas a añadir ya debe tener una cuenta de CutOptim. No hay ningún correo de invitación — invitas a una cuenta existente por su dirección de correo, y una invitación pendiente espera en el Panel de esa persona hasta que la acepte. Si aún no se ha registrado, verás “Usuario no encontrado — primero debe registrarse”; pídele que cree una cuenta gratuita y vuelve a intentarlo.
- 1
Abre el Panel
Inicia sesión con la cuenta del propietario y abre tu Panel de CutOptim.
- 2
Busca la sección Gestión del equipo
Desplázate hasta la sección titulada Gestión del equipo. Solo se muestra en las cuentas con plan Taller.
- 3
Crea la organización, si aún no lo has hecho
Introduce un nombre de organización — el nombre de tu empresa es la opción evidente — y haz clic en Crear organización. Se te añade como su propietario.
- 4
Escribe la dirección de correo de tu compañero
En Invitar miembro, escribe la dirección de correo de la cuenta de CutOptim que quieres añadir.
- 5
Envía la invitación
Haz clic en Añadir. Recibes una confirmación que dice Invitación enviada — pendiente de aceptación, y la persona aparece en la lista de Miembros marcada como pendiente. No llega nada a su bandeja de entrada — no hay ningún correo de invitación, así que avisa a tu compañero por otro medio de que lo has invitado.
- 6
Tu compañero acepta desde su Panel
Inicia sesión en CutOptim y abre su propio Panel. Un aviso en la sección Gestión del equipo muestra tu invitación con Aceptar y Rechazar. Cuando hace clic en Aceptar, se une — obtiene el plan del propietario y los proyectos compartidos del espacio aparecen en su panel de proyectos. También puede Rechazar. Hasta que responda, nada cambia para él.
El encabezado Miembros muestra el recuento como n/3 — propietario más 2 miembros, contando tanto los miembros aceptados como las invitaciones pendientes. Cuando el espacio está lleno, la casilla de correo desaparece y se sustituye por “Máx. 3 miembros — límite alcanzado”.
Aceptar una invitación
Si alguien te añade a su espacio, no llega nada por correo — la invitación espera dentro de tu propia cuenta. Inicia sesión en CutOptim y abre tu Panel: un aviso en la parte superior de la sección Gestión del equipo indica “Te han invitado a unirte a [organización] — Aceptar / Rechazar”. Haz clic en Aceptar y te unes de inmediato — obtienes el plan del propietario y los proyectos compartidos del espacio aparecen en tu panel de proyectos. Haz clic en Rechazar para descartarla. Nada cambia hasta que respondes, y puedes salir del espacio más adelante rechazando desde la misma sección. (El propietario no puede salir de su propio espacio — lo elimina en su lugar.)
Eliminar un miembro
Para revocar el acceso de un miembro, ve a la sección Gestión del equipo del Panel. Cada miembro distinto del propietario aparece con un enlace Eliminar. Haz clic en él y confirma. Si la persona aún no ha aceptado tu invitación, el mismo enlace simplemente cancela la invitación pendiente — no se concedió nada, así que no se pierde nada.
El miembro pierde el acceso al espacio de inmediato, y el puesto deja de concederle el plan del propietario — vuelve al suyo propio. Su cuenta personal de CutOptim no se elimina.
El trabajo que guardó en el espacio permanece en el espacio: los proyectos que guardó mientras era miembro pertenecen a la organización, así que los miembros restantes los siguen viendo, abriendo y editando. Eliminar a una persona no elimina sus trabajos.
Configuración práctica en el taller
Este es un flujo de trabajo típico para un equipo de corte de dos personas más un presupuestador:
El presupuestador (propietario) prepara todos los trabajos entrantes desde la oficina. Crea proyectos, introduce las listas de corte, asigna materiales y ejecuta el optimizador para generar el plan de corte. Todo está listo antes de que nadie coja una sierra.
El operario 1 y el operario 2 (miembros) abren CutOptim en una tableta junto a sus respectivas sierras. Ven los mismos proyectos, abren el plan de corte correspondiente y usan el Seguimiento del progreso para marcar cada hoja a medida que se completa. Como los marcadores son compartidos, el segundo operario puede ver de un vistazo que una hoja ya está hecha en lugar de cortarla dos veces. El presupuestador puede consultar el progreso desde la oficina recargando el corte, sin tener que gritar de un lado a otro del taller. Nada se envía en tiempo real — es la recarga la que trae el estado actual.
Como las tres personas trabajan desde la misma lista de proyectos, no hay necesidad de enviar PDF por correo, copiar listas de corte ni conciliar varias versiones del mismo trabajo al final del día.
El Espacio de equipo está limitado actualmente a 3 miembros (propietario + 2). Si tu taller necesita más puestos, ponte en contacto con el soporte de CutOptim — nos encantaría saber de ti.