Import dat
Když má zakázka 30 nebo více dílů, zadávání po jednom je pomalé a snadné k chybám. CutOptim podporuje dvě metody hromadného importu, které ti umožní přenést celý seznam řezů do aplikace za sekundy – ať už tvá data jsou v Excelu, Google Sheets nebo CSV souboru exportovaném z návrhového programu.
Obě metody fungují pro tabulku Zásoby i tabulku Poptávky a jsou dostupné ve všech tarifech včetně Zdarma.
Metoda 1: Vložení z Excelu nebo Google Sheets
Toto je nejrychlejší cesta z tabulkového procesoru do spuštěné optimalizace. Není třeba exportovat soubor ani se přizpůsobovat formátu – stačí zkopírovat, vložit a potvrdit.
- 1
Otevři tabulkový procesor
Otevři sešit Excelu, soubor Google Sheets nebo LibreOffice Calc obsahující seznam řezů nebo zásoby.
- 2
Vyber datový rozsah
Vyber buňky obsahující tvá data. Záhlaví lze zahrnout – CutOptim ho detekuje a přeskočí. Vyber pouze sloupce, které chceš importovat (Název, Množství, Šířka, Výška pro 2D; Název, Množství, Délka pro 1D), nebo vyber všechny sloupce – extra sloupce jsou ignorovány.
- 3
Kopírovat do schránky
Stiskni **Ctrl+C** (nebo **Cmd+C** na Mac) pro kopírování. Buňky jsou nyní ve schránce jako hodnoty oddělené tabulátory.
- 4
Klikni do tabulky v CutOptim
V CutOptim klikni kdekoliv do tabulky **Zásoby** nebo **Poptávky** – podle toho, co plníš. Ujisti se, že buňka nebo řádek tabulky má fokus.
- 5
Vložit
Stiskni **Ctrl+V** (nebo **Cmd+V**). CutOptim přečte schránku, namapuje sloupce a zobrazí náhled nalezených řádků.
- 6
Potvrď import
Prohlédni náhled. Pokud jsou sloupce správně namapovány, klikni na **Potvrdit** pro přidání řádků do tabulky. Klikni na **Zrušit** pro zahození a opakování.
Tato metoda funguje s jakoukoli tabulkovou aplikací, která kopíruje hodnoty oddělené tabulátory do schránky: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers a většina dalších desktopových tabulkových nástrojů. Není potřeba žádný speciální krok exportu.
Co se rozpoznává
Sloupce jsou mapovány zleva doprava. CutOptim přijímá následující názvy záhlaví v angličtině a maďarštině:
| Sloupec | Anglická záhlaví | Maďarská záhlaví |
|---|---|---|
| Název / Popis | Name, Label | Név |
| Množství | Qty, Quantity, Count | Darab |
| Šířka (2D) | Width, W | Sz |
| Výška (2D) | Height, H | M |
| Délka (1D) | Length, L | Hossz |
| Cena | Price | Ár |
Pokud tvá záhlaví neodpovídají žádnému rozpoznanému názvu, CutOptim přejde na poziční mapování: sloupec 1 → Název, sloupec 2 → Množství, sloupec 3 → Šířka/Délka, sloupec 4 → Výška (pouze 2D), sloupec 5 → Cena.
Metoda 2: Import CSV souboru
Pokud je tvůj seznam řezů exportován jako CSV z návrhového programu, CAD nástroje nebo ERP systému, můžeš ho importovat přímo pomocí tlačítka Import nad tabulkou.
- 1
Klikni na tlačítko Import
Nad tabulkou **Zásoby** nebo **Poptávky** klikni na tlačítko **Importovat CSV**. Otevře se dialog importu.
- 2
Vyber CSV soubor
Klikni na **Vybrat soubor** a vyber soubor `.csv` ze svého počítače. Soubor je čten okamžitě – nic se nenahrává na server.
- 3
Zkontroluj mapování sloupců
Dialog zobrazuje náhled prvních několika řádků a jak byl každý sloupec namapován. Zkontroluj, že Název, Množství a rozměry vypadají správně.
- 4
Potvrď
Klikni na **Importovat** pro přidání řádků do tabulky. Dialog se zavře a data se zobrazí v tabulce Zásoby nebo Poptávky připravená ke kontrole.
Dialog importu má také tlačítko Stáhnout šablonu, které ti dá prázdný CSV soubor se správnými záhlavími. Použij ho jako výchozí bod, pokud buduj seznam řezů od nuly v tabulkovém procesoru, který plánuješ importovat.
Referenční formát CSV
Zásoby 2D (deskový materiál)
| Sloupec | Povinný | Popis |
|---|---|---|
Name | Volitelný | Název pro tuto zásobní desku, např. 2400x1200 Ply |
Quantity | Povinný | Počet dostupných desek |
Width | Povinný | Šířka desky v milimetrech |
Height | Povinný | Výška desky v milimetrech |
Price | Volitelný | Cena za desku – používá se pro součty nákladů na materiál |
Poptávka 2D (díly k nařezání)
| Sloupec | Povinný | Popis |
|---|---|---|
Name | Volitelný | Název dílu, např. Boční panel |
Quantity | Povinný | Počet potřebných identických dílů |
Width | Povinný | Šířka dílu v milimetrech |
Height | Povinný | Výška dílu v milimetrech |
Price | Volitelný | Cílová prodejní cena za díl – zobrazí se v exportu nabídky |
Zásoby a poptávka 1D (lineární materiál)
| Sloupec | Povinný | Popis |
|---|---|---|
Name | Volitelný | Název tyče nebo dílu |
Quantity | Povinný | Počet tyčí (zásoby) nebo potřebných dílů (poptávka) |
Length | Povinný | Délka v milimetrech |
Price | Volitelný | Cena za tyč (zásoby) nebo cílová cena za díl (poptávka) |
Všechny hodnoty rozměrů by měly být ve stejné jednotce, kterou používáš v CutOptim (výchozí jsou milimetry). Nemíchej jednotky v jednom sloupci – pokud tvůj tabulkový procesor má některé hodnoty v centimetrech, převeď je před importem.
Příprava tabulkového procesoru
Několik návyků zajistí plynulý průběh importu:
- Záhlaví dej do řádku 1. CutOptim přeskočí první řádek, pokud vypadá jako záhlaví. Pokud data začínají v řádku 1 bez záhlaví, ten řádek bude importován jako data – to je také v pořádku.
- Používej celá čísla pro množství. Zlomková množství nejsou podporována. Zaokrouhli nahoru, pokud zakázka volá 2,5 desek – zadej
3. - Používej milimetry všude. Míchání jednotek v sloupci (např. některé hodnoty v mm, jiné v cm) přinese špatné výsledky. Před importem převeď celý list na jednu jednotku.
- Názvy mohou obsahovat mezery a speciální znaky.
Levý boční panel – Dubje platný název. Vyhni se čárkám v názvech uvnitř CSV souborů (pokud je to nutné, dej hodnotu pole do uvozovek). - Prázdné řádky jsou přeskočeny. Prázdné řádky mezi datovými skupinami v tvém tabulkovém procesoru nezpůsobují chyby.
- Extra sloupce jsou ignorovány. Specifikace materiálů nebo seznam řezů s dalšími sloupci (kódy nákladů, typ materiálu, povrchová úprava) lze importovat bez nutnosti tyto sloupce nejprve odstranit.
Po importu
Po potvrzení importu se řádky zobrazí v tabulce Zásoby nebo Poptávky přesně jako by jsi je zadal/a ručně. Odtud:
- Zkontroluj každý řádek před spuštěním. Ověř, že rozměry vypadají správně a množství odpovídají tvé zakázce.
- Upravuj jednotlivé buňky kliknutím na ně. Pokud byl rozměr importován v centimetrech místo milimetrů, klikni na buňku a oprav ho.
- Přidávej nebo odstraňuj řádky jako normálně – importované řádky se chovají identicky jako ručně zadané.
- Spusť optimalizaci až budeš spokojený/á. Klikni na Spustit optimalizaci nebo stiskni Ctrl+Enter.
Import ve výchozím nastavení nahradí existující řádky v tabulce. Pokud chceš k existujícím řádkům přidat importovaná data místo jejich nahrazení, zruš import, přidej nové řádky ručně nebo zkombinuj data do jednoho tabulkového procesoru před importem.
Export šablony
Pokud pravidelně importuješ data ze stejného formátu tabulkového procesoru, stáhni šablonu CSV pro použití jako standardní výchozí bod:
- Klikni na Importovat CSV nad tabulkou Zásoby nebo Poptávky
- V dialogu importu klikni na Stáhnout šablonu
- Otevři šablonu v Excelu nebo Google Sheets
- Doplň data a ulož jako CSV
- Importuj podle výše popsaného postupu
Šablona obsahuje správná záhlaví a jeden příkladový řádek zobrazující očekávaný formát.